כיצד להספיק יותר בעזרת אוטומציה של זרימות עבודה

העצם מצוינות באמצעות תוכנת אוטומציה של זרימות עבודה

כעת, כשאתה כבר יודע מהי אוטומציה של זרימות עבודה, חשוב כיצד להשיג אותה ומהו הערך שהיא תייצר עבורך. הדרך הקלה ביותר להטמיע אוטומציה של זרימות עבודה בעסק שלך היא באמצעות תוכנת אוטומציה של זרימות עבודה או אוטומציה של זרימות עבודה מבוסס ענן.

עוצמה לאנשים הנכונים

טכנולוגיות אלה מעבירות את היכולת לפתח זרימות עבודה חדשניות לידי האנשים שמכירים את העסק שלך הכי טוב: העובדים שלך, שמכירים מקרוב את התהליכים שניתן להאיץ ולשפר באמצעות אוטומציה. זה לא בהכרח מסובך. ברוב העסקים, כמעט כל עובד יכול לייצר זרימות עבודה חזקות באמצעות אוטומציה בתכנות פשוט או ללא ידע בכתיבת קוד.

חשוב לחפש פתרון אוטומציה של זרימות עבודה שהוא אינטואיטיבי, קל לשימוש וגמיש. באופן אידאלי, רצוי שתבחר בטכנולוגיה עם מחברים מובנים מראש המאפשרים שילוב של מגוון אפליקציות בזרימות העבודה שלך. דרך נוספת למטב תהליכים עסקיים היא על-ידי שימוש בטכנולוגיה של פיתוח אפליקציות בתכנות פשוט כדי לעזור למהנדסים, למשתמשים עסקיים רגילים או למנהלי החברה לבנות את האפליקציות למכשירים ניידים הדרושות להם כדי להישאר מחוברים, לעבוד ביעילות ולנצל הזדמנויות — בלי להזדקק למפתחים מקצועיים.

זרימות עבודה בענן

כדאי להביא בחשבון שכלי אוטומציה בענן מספקים יתרונות לעומת כלים מקומיים, כולל כושר הרחבה משופר ואבטחה ברמה גבוהה. כמו כן, תוכנת אוטומציה של זרימות עבודה אמורה לפעול בשילוב עם כלי הניתוח העסקי הקיימים בחברה שלך, דבר שמאפשר לנטר בקלות את ביצועי זרימות העבודה האוטומטיות.

לבסוף, תוכנת אוטומציה של זרימת עבודה עם יכולות למכשירים ניידים תאפשר לעובדים לבצע אוטומציה של זרימות עבודה באופן מאובטח מכל מקום, בכל זמן.

איך זה עובד

באוטומציה של זרימת עבודה, המשתמשים מגדירים גורם מפעיל לסדרת פעולות. לדוגמה, כאשר עובד חדש מתקבל לעבודה, ניתן ליצור זרימת עבודה אוטומטית שתשלח מיד לעובד זה דוא“ל עם ברכה ותנחה אותו בתהליך מילוי מסמכי הקליטה.

המשתמשים מגדירים את סידרת המשימות הדרושות להשלמת תהליכים עסקיים נפוצים. לאחר ההגדרה, זרימת העבודה האוטומטית תבצע את הפעולות שהוקצו בכל פעם שהגורם המפעיל המוגדר מופעל.