Trace Id is missing

Copilot dan agen AI

Dapatkan gambaran umum tentang bagaimana Copilot dan agen AI bekerja sama untuk mentransformasi operasi bisnis di seluruh organisasi besar.
Seorang perempuan bekerja dengan laptop

Apa itu Copilot dan apa itu agen AI?

Copilot adalah asisten yang di dukung AI yang menyediakan dukungan untuk tugas, menawarkan wawasan, dan meningkatkan produktivitas. Agen adalah alat AI khusus yang dibangun untuk menangani proses tertentu atau mengatasi tantangan bisnis. Anggap agen sebagai aplikasi era AI, dengan Copilot sebagai antarmukanya.

Poin penting

  • Mendapatkan gambaran umum tentang hubungan antara Copilot dan agen AI.
  • Mempelajari kemampuan agen AI, termasuk otomatisasi tugas, analisis data, pengambilan keputusan, dan adaptabilitas.
  • Memahami berbagai jenis agen AI—dan kapan menggunakannya.
  • Mempelajari lebih dalam tentang teknologi yang memberi agen AI kemampuan untuk berkomunikasi, belajar, dan beradaptasi.
  • Melihat contoh agen AI yang sedang beroperasi.
  • Mendapatkan panduan tentang cara menerapkan AI ke alur kerja atau sistem.
  • Mempelajari cara agen AI mentransformasi operasi bisnis.
  • Mencari tahu perkembangan agen AI di masa mendatang.

Hubungan antara Copilot dan agen AI

Copilot, seperti Microsoft 365 Copilot, adalah asisten yang di dukung AI yang dapat membantu Anda menjadi lebih produktif dan kreatif dengan memberikan dukungan secara real time, saran, dan panduan kontekstual.

Agen memiliki spesialisasi dan dapat digunakan bersama Copilot untuk melakukan tugas tertentu, sering kali dengan input minimal dari penggunanya. Agen dapat merespons dan mengatasi pertanyaan pengguna secara real time, atau dapat beroperasi secara independen, mengambil tindakan tertentu berdasarkan data dan tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Selain itu, agen dapat menjalankan proses bisnis, beradaptasi dengan tantangan baru, dan terus berkembang dari waktu ke waktu.

Jika agen diibaratkan sebagai aplikasi dengan antarmuka yang didukung AI, Copilot adalah antarmuka yang memungkinkan Anda berinteraksi dengan agen tersebut. Microsoft 365 Copilot, misalnya, memiliki kumpulan agen, termasuk Microsoft 365 Copilot untuk Penjualan, Microsoft 365 Copilot untuk Layanan, dan Microsoft 365 Copilot untuk Keuangan, untuk membantu Anda menyelesaikan berbagai tugas.

Kemampuan agen AI

Agen AI dapat diterapkan dalam berbagai skenario di berbagai bidang untuk mendorong efisiensi dan inovasi. Beberapa kemampuan ini meliputi:

  • Otomatisasi tugas: Agen AI membantu mempermudah tugas yang bersifat repetitif dan kurang penting, sehingga pengguna dapat fokus menyelesaikan tantangan yang lebih bermakna. Agen AI dapat mengotomatiskan pertanyaan pelanggan melalui bot obrolan, mengelola penjadwalan, dan memproses transaksi, yang secara keseluruhan meningkatkan produktivitas.
     
  • Analisis data tingkat lanjut: Agen AI dapat menganalisis data dalam jumlah besar dengan cepat dan akurat, mengekstrak wawasan yang menjadi dasar perumusan strategi bisnis. Agen AI juga dapat memproses umpan balik pelanggan, data penjualan, dan tren market untuk mengidentifikasi pola dan tren perilaku, yang membantu tim dalam pengambilan keputusan menurut informasi berdasarkan informasi real time.
     
  • Pengambilan keputusan: Dengan memanfaatkan input data dan algoritma, agen AI dapat beroperasi secara independen di berbagai lingkungan dinamis. Hal ini termasuk memprioritaskan tugas, merekomendasikan tindakan, atau bahkan bertindak secara otonom, seperti mengoptimalkan tingkat inventaris berdasarkan prakiraan penjualan.
     
  • Beradaptasi terhadap tantangan: Dengan menganalisis dan memproses interaksi serta umpan balik pengguna, agen AI beradaptasi dan meningkatkan performanya dari waktu ke waktu. Kemampuan ini memungkinkan alat AI untuk menyempurnakan respons, mempersonalisasi pengalaman pengguna, dan meningkatkan efektivitas dalam menjalankan tugas. Misalnya, dalam operasi TI, agen AI dapat belajar dari data riwayat untuk menyempurnakan dan meningkatkan strategi respons insiden, yang dapat mempercepat waktu resolusi.
Untuk mempelajari selengkapnya tentang kemampuan AI generatif, jelajahi produk, solusi, dan sumber daya Microsoft AI.

Jenis Agen AI

Agen perintah-dan-respons

Agen perintah-dan-respons adalah alat AI yang dirancang untuk melakukan tugas tertentu berdasarkan input atau “perintah” dari pengguna. Agen ini memproses input yang diberikan dan menghasilkan respons yang sesuai, sehingga memfasilitasi pertukaran informasi secara dua arah dengan pengguna. Agen ini dapat digunakan dalam berbagai konteks, seperti bot obrolan, asisten virtual, atau sistem AI khusus untuk aplikasi bisnis.

Agen perintah-dan-respons beroperasi berdasarkan jenis data yang dapat diakses, serta kumpulan aturan yang telah ditetapkan sebelumnya yang menentukan perilakunya. Agen dapat bereaksi dengan cepat terhadap setiap perubahan dalam data, aturan, atau konteks operasionalnya. 

Karena dirancang untuk menyimulasikan percakapan alami, agen jenis ini biasanya digunakan dalam skenario yang memerlukan respons langsung terhadap pertanyaan atau permintaan pengguna, misalnya dalam layanan pelanggan. Agen perintah-dan-respons efektif bagi organisasi yang ingin menyederhanakan interaksi rutin dan meningkatkan layanan pelanggan—tanpa menambah lebih banyak kerumitan pada sistem yang sudah ada.

Agen tugas

Agen kognitif dirancang untuk meniru proses berpikir manusia. Agen ini menggunakan pembelajaran mesin dan pemrosesan bahasa alami untuk memahami, mempelajari, dan menyesuaikan diri dengan perilaku pengguna dari waktu ke waktu, sehingga menjadikannya efektif dalam menganalisis data riwayat dan mengambil tindakan berdasarkan hasil pembelajaran.

Agen kognitif digunakan dalam aplikasi seperti asisten virtual, seperti Siri dan Alexa, yang dapat belajar dari preferensi pengguna dan terus meningkatkan responsnya. Dalam bisnis, agen kognitif dapat menganalisis data pelanggan untuk memberikan rekomendasi yang disesuaikan yang mendukung pengambilan keputusan menurut informasi. Dengan menggunakan wawasan berbasis data, agen ini membantu organisasi menciptakan pengalaman pengguna yang lebih dipersonalisasi, sehingga meningkatkan kepuasan dan keterlibatan pelanggan.

Agen otonom

Agen otonom memiliki peran dan kemampuan yang unik. Meskipun beroperasi secara independen sebagai entitas, agen ini juga dapat berinteraksi dan berkolaborasi dengan agen lain untuk menyelesaikan masalah kompleks, mengoptimalkan proses yang lebih besar, atau mencapai tujuan tertentu.

Sistem multi-agen ini sering digunakan dalam bidang logistik dan manajemen rantai pasokan, dengan agen otonom yang mampu mengatur tugas secara dinamis, seperti manajemen inventaris, pelacakan pengiriman, dan alokasi sumber daya. Penerapan lainnya adalah pada lingkungan berskala besar seperti kota pintar, ketika beberapa agen mengelola arus lalu lintas, transportasi umum, dan distribusi energi sekaligus belajar dari data. Dalam dunia bisnis, organisasi dapat menggunakan agen otonom untuk meningkatkan efisiensi keseluruhan di seluruh departemen.

Cara agen AI meningkatkan alur kerja

Peningkatan produktivitas

Organisasi di seluruh dunia telah menggunakan agen AI untuk meningkatkan produktivitas dan mendorong inovasi. Contohnya, organisasi layanan kesehatan menggunakan agen AI untuk membantu diagnosis pasien dan memberikan rekomendasi perawatan. Dengan menganalisis data dan riset medis dalam jumlah besar, agen AI memberikan wawasan yang mempermudah proses pengambilan keputusan bagi dokter, sehingga mereka dapat lebih fokus pada perawatan pasien.

Sementara itu, fasilitas manufaktur dapat menggunakan agen AI untuk mengoptimalkan operasi dan mengurangi waktu henti secara keseluruhan. Misalnya, agen dapat mengoptimalkan tingkat inventaris secara dinamis untuk memastikan bahwa produk yang populer selalu tersedia sekaligus menurunkan biaya inventaris. Selain itu, melalui pemantauan kondisi peralatan secara real time, agen AI dapat memprediksi kebutuhan pemeliharaan, bahkan sebelum terjadi kerusakan. 

Layanan pelanggan

Makin banyak perusahaan ritel yang mulai menyebarkan bot obrolan yang didukung AI di situs web dan aplikasi selulernya1 untuk memberikan bantuan kepada pelanggan terkait rekomendasi produk, pemesanan, dan penyediaan informasi. Bot obrolan ini memberikan respons instan terhadap pertanyaan pelanggan terkait pesanan, pembayaran, dan pengembalian, sehingga menghasilkan peningkatan kepuasan pelanggan secara menyeluruh.

Di sektor perbankan, agen AI dapat menangani pertanyaan nasabah tentang saldo rekening, riwayat transaksi, dan aplikasi pinjaman, serta memberikan bantuan instan kepada pelanggan setiap saat. Di sektor perhotelan, pramutamu AI dapat membantu tamu membuat reservasi, memberikan rekomendasi di sekitar, dan mengatasi keluhan secara real time. Untuk setiap organisasi yang berinteraksi langsung dengan pelanggan, agen AI berpotensi untuk meningkatkan pengalaman pelanggan, menyederhanakan operasi, dan meningkatkan penghasilan.

Efisiensi operasional

Organisasi teknologi di berbagai industri menggunakan agen AI untuk memaksimalkan efisiensi operasional dalam skala besar. Di gudang-gudang di seluruh dunia, solusi yang didukung AI melakukan pengambilan barang dan mengoptimalkan rute untuk mempercepat pemrosesan pesanan. Otomatisasi ini tidak hanya mempercepat operasi, tetapi juga memangkas biaya tenaga kerja, sehingga perusahaan dapat mempertahankan keunggulan kompetitifnya.

Potensi AI untuk efisiensi operasional hampir tak terbatas. Coba bayangkan perusahaan konstruksi yang menyebarkan agen AI untuk mengelola garis waktu proyek dan alokasi sumber daya. Agen AI dapat menganalisis kondisi cuaca, ketersediaan tenaga kerja, dan pasokan material untuk menyesuaikan jadwal proyek secara dinamis. Di sektor pertanian, agen AI memiliki kemampuan untuk memantau kondisi tanaman menggunakan drone dan sensor, memberikan data real time dan rekomendasi kepada petani mengenai irigasi dan pengendalian hama. Pada kedua skenario ini, agen AI memastikan proyek selesai tepat waktu, sekaligus menekan biaya.

Cara memulai penggunaan agen AI

Jika Anda ingin memulai penerapan agen AI ke alur kerja bisnis, coba praktik terbaik berikut:
 
  1. Mengidentifikasi kasus penggunaan. Pertama, Anda perlu menguraikan dengan jelas tujuan yang ingin Anda capai. Apakah Anda ingin mengoptimalkan inisiatif layanan pelanggan? Atau apakah Anda lebih tertarik untuk mendapatkan wawasan yang lebih mendalam dari data Anda? Awali dengan menganalisis alur kerja yang sudah ada untuk mengidentifikasi tugas tertentu yang dapat ditingkatkan dengan otomatisasi atau bantuan AI.
     
  2. Melakukan penelitian dan memilih solusi AI. Saat meneliti berbagai agen dan platform AI, pertimbangkan faktor-faktor seperti fungsionalitas, kemudahan penggunaan, skalabilitas, dan kompatibilitas dengan sistem yang sudah ada. Pilih solusi yang menawarkan keamanan yang kuat, dukungan pelanggan yang andal, dan sumber daya yang dapat mendukung kebutuhan yang berkelanjutan.
     
  3. Uji coba pilot. Lakukan uji coba pilot dengan sejumlah kecil pengguna sebelum melanjutkan ke tahap penerapan. Tindakan ini akan memungkinkan Anda menilai performa agen AI dan mengumpulkan wawasan untuk mengidentifikasi tantangan atau area yang perlu ditingkatkan.
     
  4. Pelatihan dan konfigurasi. Sangat penting bagi Anda untuk mengonfigurasi agen AI agar selaras dengan kebutuhan tertentu. Tahap ini mungkin melibatkan pengaturan alur kerja, penentuan izin pengguna, dan penyesuaian respons. Hal ini juga dapat berarti melatih agen AI menggunakan data riwayat untuk meningkatkan akurasi dan efektivitasnya. Selama tahap penerapan ini, perhatikan persyaratan kepatuhan dan privasi data, terutama saat menangani informasi sensitif.
     
  5. Penerapan. Selama penerapan, Anda perlu memastikan bahwa agen AI terintegrasi dengan lancar ke perangkat lunak, sistem, dan alat yang sudah ada. Tahap ini mungkin melibatkan penggunaan API, konektor, atau metode integrasi lainnya. Anda juga perlu melakukan pengujian menyeluruh untuk memastikan bahwa agen AI berfungsi dengan baik dengan proses yang sudah ada.
     
  6. Pemantauan dan pengoptimalan. Setelah selesai, tetapkan metrik performa, seperti waktu respons, kepuasan pelanggan, dan tingkat penyelesaian tugas, untuk melacak efektivitas agen AI. Pastikan untuk terus memantau performa agen AI dan melakukan penyesuaian sesuai kebutuhan berdasarkan umpan balik pengguna dan data performa.
     
  7. Penskalaan dan perluasan. Berdasarkan keberhasilan penyebaran awal, Anda mungkin perlu mempertimbangkan perluasan inisiatif AI ke departemen atau alur kerja lain agar dapat diadopsi. Tahap ini mungkin juga melibatkan pelatihan atau pendidikan bagi tim Anda guna memastikan bahwa mereka memiliki keterampilan yang diperlukan untuk menggunakan AI secara efektif. 

Operasi bisnis bertransformasi

Cara agen mentransformasi bisnis

Dengan mengurangi tugas manual secara signifikan dan memfasilitasi pengambilan keputusan yang lebih cepat dan akurat, agen AI merevolusi operasi bisnis. Berbeda dengan metode otomatisasi tradisional yang cenderung bergantung pada aturan yang telah ditetapkan sebelumnya dan alur kerja yang kaku, agen AI menggunakan pembelajaran mesin dan algoritma tingkat lanjut untuk beradaptasi dengan perubahan kondisi dan belajar dari interaksi. Kemampuan adaptasi ini memungkinkan agen AI menangani tugas kompleks, seperti pertanyaan pelanggan, pengelolaan inventaris, dan analisis data dengan nuansa dan efisiensi yang lebih besar.

Organisasi menggunakan alat ini untuk meningkatkan setiap aspek bisnisnya, termasuk operasi rantai pasokan, keuangan, layanan pelanggan, dan bahkan penjualan. Dalam penjualan, misalnya, agen AI memberdayakan tim dengan menyediakan analisis prediktif berdasarkan data pelanggan. Dengan mengidentifikasi prospek berpotensi tinggi, agen AI meningkatkan proses pengambilan keputusan, sehingga perwakilan penjualan dapat fokus pada peluang yang paling menjanjikan.

Organisasi yang menggunakan agen AI sering melaporkan peningkatan signifikan dalam efisiensi operasional dan penghematan biaya. Sebagai contoh, perusahaan global di bidang materi sains, Dow, baru-baru ini bermitra dengan Microsoft untuk memanfaatkan Copilot dan agen dalam mentransformasi sistem faktur pengangkutan, mengidentifikasi anomali pada faktur, dan menyederhanakan operasi pengiriman globalnya. Setelah diluncurkan di semua moda pengiriman dan lokasi global, sistem ini diperkirakan dapat menghemat biaya pengiriman perusahaan hingga jutaan dalam kurun waktu satu tahun pertama.

Temukan nilai dan dampak AI bagi para pemimpin bisnis

Langkah berikutnya

Baik Anda mengotomatiskan layanan pelanggan dengan bot obrolan atau menggunakan analitik penjualan prediktif, potensi aplikasi untuk agen AI sangat luas dan beragam. Agen AI menawarkan banyak keuntungan yang dapat meningkatkan operasi bisnis secara signifikan dan memberikan wawasan yang berharga untuk pengambilan keputusan. Dengan mengurangi beban kerja manual, agen ini memungkinkan tim untuk fokus pada inisiatif yang lebih strategis. Kemampuan untuk belajar dari interaksi memungkinkan agen AI beradaptasi dan berkembang seiring waktu, sehingga mampu memberikan pengalaman yang lebih dipersonalisasi dan alur kerja yang dioptimalkan.

Seiring dengan berkembangnya teknologi, integrasi agen AI ke dalam operasi tidak sekadar menyederhanakan proses, tetapi juga menyediakan kerangka kerja yang kuat untuk pertumbuhan dan adaptasi—yang membantu bisnis Anda tetap kompetitif di market yang bergerak cepat saat ini. 
Sumber daya
Seorang pria memeriksa sesuatu di tablet

Microsoft Copilot Studio

Sempurnakan Microsoft 365 Copilot dengan agen atau ciptakan pengalaman kustom Anda sendiri.
Seorang wanita bekerja menggunakan laptop

Microsoft 365 Copilot untuk Kerja

Menghemat waktu, meningkatkan produktivitas, dan mendorong bisnis maju lebih cepat dengan Microsoft 365 Copilot.
Seseorang bekerja menggunakan laptop

Perkenalkan Copilot, asisten AI untuk pekerjaan Anda

Dapatkan praktik terbaik dan wawasan—yang terinspirasi dari perusahaan terdepan—untuk memulai transformasi AI Anda.

Tanya jawab umum

  • Mulai dengan mengidentifikasi kasus penggunaan tertentu ketika otomatisasi dapat memberikan nilai bagi organisasi Anda. Selanjutnya, pilih solusi AI yang sesuai dengan kebutuhan Anda, lakukan uji coba pilot, dan kumpulkan umpan balik untuk penyempurnaan. Terakhir, hubungkan agen AI ke sistem yang sudah ada, berikan pelatihan kepada tim Anda, lalu pantau performa secara berkelanjutan untuk mengoptimalkan dampak.
  • Ya. Beberapa agen AI dapat terintegrasi dengan perangkat lunak dan sistem yang sudah ada melalui API atau konektor bawaan. Pada saat memilih solusi AI, pastikan untuk memeriksa kompatibilitasnya dengan platform yang Anda gunakan agar integrasi berjalan lancar.
  • Untuk mengukur ROI agen AI Anda, pertimbangkan untuk menetapkan indikator performa utama (KPI) yang selaras dengan tujuan bisnis Anda, lalu lacak metrik ini secara berkala untuk menilai dampaknya.
  • Agen AI meningkatkan efisiensi operasional dengan mengotomatiskan sistem tanpa pengawasan manusia, sehingga karyawan dapat fokus pada aktivitas yang lebih kompleks dan strategis. Agen AI juga dapat menganalisis himpunan data besar dengan cepat, mengidentifikasi pola dan tren yang mungkin tidak langsung tampak, serta memberikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti untuk prakiraan dan perencanaan strategis yang lebih baik.
  • Beberapa metode umum meliputi enkripsi, kontrol akses, dan kepatuhan terhadap standar khusus industri. Namun, tidak semua agen AI menggunakan langkah-langkah keamanan yang sama, karena langkah-langkah ini dapat bervariasi berdasarkan industri, jenis data yang ditangani, dan cara penggunaan agen dalam organisasi. Pelajari selengkapnya tentang praktik AI yang bertanggung jawab di Microsoft.
  1. [1]
    Ketersediaan aplikasi seluler bervariasi berdasarkan negara/kawasan.