Una guida semplice alle presentazioni
Scopri cosa sono le presentazioni, come vengono usate, le funzionalità comuni e come scegliere uno strumento per la creazione di presentazioni. Inizia a creare le tue presentazioni con Microsoft PowerPoint.
Che cos'è una presentazione?
Per cosa si usano le presentazioni?
Riunioni e presentazioni
Le presentazioni si usano soprattutto per riunioni aziendali, conferenze e per scopi didattici. Un programma per presentazioni consente di organizzare i contenuti, includere oggetti visivi e migliorare l'impatto generale del messaggio.
Condivisione di storie visiva
Le presentazioni mostrano in ordine sequenziale oggetti visivi coinvolgenti, testo e altri contenuti multimediali, quindi sono un modo efficace per raccontare una storia coerente e avvincente dall'inizio alla fine.
Creazione di contenuti
Le presentazioni forniscono ai content creator uno strumento versatile ed efficace per organizzare le informazioni, aumentare l'impatto visivo e comunicare con efficacia in vari contesti.
Condivisione di foto e video
Gli strumenti per la creazione di presentazioni sono popolari per la realizzazione di presentazioni di foto e video, soprattutto per eventi come matrimoni, compleanni e vacanze. Le persone possono aggiungere transizioni, musiche e sottotitoli per dare vita a un'esperienza di condivisione di foto straordinaria.
Formazione ed esercitazioni
Le presentazioni consentono di scomporre informazioni complesse in blocchi più gestibili con il supporto di oggetti visivi e testo, rendendoli ideali per materiali didattici, esercitazioni e moduli di formazione.
Progetti collaborativi
In contesti collaborativi, i team usano gli strumenti per la creazione di presentazioni per realizzare raccolte di diapositive o report insieme. I migliori strumenti per la creazione di presentazioni consentono a più collaboratori di aggiungere i propri contenuti contemporaneamente, il che aiuta a garantire una presentazione coerente e unificata.
Quali sono le funzionalità di uno strumento per la creazione di presentazioni?
Gli strumenti per la creazione di presentazioni offrono diversi vantaggi, ma idealmente includono:
Una raccolta di modelli, temi e immagini.
Se non sei un designer, questa funzionalità è fantastica. Non devi fare altro che sfogliare le opzioni disponibili nella raccolta dello strumento per la creazione di presentazioni per realizzarne una elegante e professionale in un batter d'occhio. Assicurati che l'accesso alla raccolta sia gratuito e che le immagini siano approvate per un utilizzo senza limiti.
Compatibilità di audio e video.
Mantenere alto il coinvolgimento dei destinatari è fondamentale per qualsiasi presentazione efficace. Riuscire ad aggiungere un elemento multimediale (come una canzone o una clip video) farà in modo che le persone restino concentrate e interessate.
Strumenti per le presentazioni.
Pratici strumenti del relatore contribuiscono enormemente alla creazione di presentazioni senza problemi. Ecco qualche esempio: uno spostamento facile tra le diapositive, scelte rapide da tastiera per le diapositive, commenti con penna ed evidenziatore e impostazioni relative alla risoluzione modificabili.
Assistenza con IA.
L'IA sta rivoluzionando la creazione di contenuti, quindi l'utilizzo di uno strumento per la creazione di presentazioni che dispone di funzionalità basate sull'intelligenza artificiale migliorerà l'efficienza e l'innovazione. A seconda dell'app per presentazioni che hai, creare un'intera presentazione potrebbe essere facile come fare una richiesta rapida, ad esempio "Crea una presentazione sui vantaggi della moda sostenibile con 15 diapositive".
Animazioni.
Come audio e video, le animazioni danno al pubblico una sorta di sorpresa sensoriale che può catturare l'attenzione.
Transizioni tra diapositive.
Aggiungi un po' di brio per passare da una diapositiva all'altra con effetti visivi come dissolvenza, cancellazione e zoom.
Registrazione dello schermo.
Riuscire a registrare lo schermo in uno strumento per la creazione di presentazioni è utile per relazioni informative, dimostrazioni di software e altri tipi di presentazioni che richiedono strumenti visivi.
Un'area per inserire note del relatore.
Avere una sezione in cui scrivere delle note ti aiuterà a ricordare tutto ciò che desideri trattare durante la presentazione.
Diverse opzioni di visualizzazione.
Avere visualizzazioni diverse (ad esempio, una visualizzazione del relatore, una visualizzazione del gruppo di destinatari e una visualizzazione generale dell'ordine delle diapositive) è utile per organizzare la struttura della presentazione, oltre a comprendere e prepararti per ciò che vedrai come relatore rispetto a ciò che vedrà il tuo pubblico.
Come faccio a scegliere lo strumento per la creazione di presentazioni ideale?
Quando scegli uno strumento per la creazione di presentazioni, tieni presenti le domande seguenti per sfruttare al meglio il tuo investimento:
È in grado di adattarsi all'evoluzione dell'azienda?
Man mano che l'organizzazione cresce e cambia, è importante avere una tecnologia flessibile in grado di adattarsi alle nuove esigenze. Disporre di determinate funzionalità (come la collaborazione basata sul cloud, la compatibilità con altre app di lavoro, un'app per dispositivi mobili) contribuirà a garantire che, indipendentemente dai cambiamenti aziendali, lo strumento per la creazione di presentazioni sarà all'altezza delle aspettative. Questo vale anche per i piani di prezzo. Prendi in considerazione la scelta di un'app per presentazioni che abbia un piano di abbonamento (in modo che il software sia sempre aggiornato), prezzi basati sul volume o prezzi a livello di organizzazione.
Dispone di una serie di elementi visivi?
È praticamente un dato di fatto che uno strumento per la creazione di presentazioni ti consenta di aggiungere immagini; tuttavia, se escludi quelli JPEG, quali altri elementi visivi sono a tua disposizione? Funzionalità come i temi preimpostati, i modelli gratuiti, SmartArt, una raccolta di clip art integrata, strumenti per disegnare forme, stili di sfondo, modelli 3D e grafici offrono modi diversi di migliorare l'aspetto di una presentazione, senza limitarsi all'utilizzo di immagini.
È facile da usare?
Potresti disporre dello strumento per la creazione di presentazioni con il maggior numero di funzionalità sul mercato, ma se non è facile da usare probabilmente non lo userai. O magari lo farai, ma sarà frustrante, richiederà molto tempo e non sarà semplice convincere i colleghi a usarlo. Nella tua ricerca di strumenti per la creazione di presentazioni, cerca video che mostrano le interfacce delle app in azione per capire se sono strumenti davvero intuitivi.
Dispone di opzioni per la collaborazione e la condivisione?
Spesso realizzare una presentazione è un impegno frutto della collaborazione, quindi vale la pena trovare uno strumento per la creazione di presentazioni progettato appositamente per questo scopo. Scegline uno che offra controlli di modifica e commenti, oltre alla possibilità di lavorare su una presentazione contemporaneamente con qualcun altro. In questo scenario, avere a disposizione uno strumento per la creazione di presentazioni basato sul cloud sarà fondamentale. Non solo risparmierai tempo, ma sarà anche tutto molto facile senza avere più versioni della stessa presentazione.
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Domande frequenti
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Creare una buona presentazione in PowerPoint è facile:
Pianifica quello che vorresti includere nella presentazione.
Avvia lo strumento per la creazione di presentazioni.
Scegli il tema che preferisci.
Importa gli elementi multimediali.
Aggiungi testo, musica e transizioni.
Registra, salva e condividi la presentazione.
Scopri di più su come creare una presentazione.
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Per aggiungere della musica a una presentazione, prima assicurati di usare uno strumento per la creazione di presentazioni che consenta di farlo. In PowerPoint, segui questa procedura:
Apri la presentazione PowerPoint e seleziona la diapositiva in cui desideri aggiungere la musica.
Fai clic sulla scheda Inserisci nel menu della barra multifunzione.
Fai clic sul pulsante Audio e seleziona Audio in PC personale.
Sfoglia la cartella nel computer in cui si trova il file audio e selezionalo.
Fai clic sul pulsante Inserisci.
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La procedura per registrare una presentazione in PowerPoint varia a seconda della versione dell'app di cui disponi. Ricevi assistenza con la registrazione della presentazione in base alla tua versione.
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La compatibilità dei file in PowerPoint include l'uso di JPEG, PNG, TIFF, GIF, PDF, MP3, WAV, MIDI, video MPEG-4 e Windows Media Video.
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Per condividere la presentazione PowerPoint, segui questi passaggi:
Apri la presentazione e fai clic su Condividi in alto a destra nella schermata.
Se non è già archiviata su OneDrive, seleziona dove salvare la presentazione nel cloud.
Scegli un livello di autorizzazione, come Chiunque con un collegamento o magari solo le persone che fanno parte della tua azienda. Puoi anche decidere se le persone possono modificare o solo visualizzare il documento.
Seleziona Applica.
Inserisci i nomi e un messaggio.
Seleziona Invia.
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