Kas yra hibridinis darbas?

Hibridinis darbas yra tradicinio, atvykstant asmeniškai į biurą, darbo ir nuotolinio, ne biure atliekamo darbo, derinys. Šis darbo vietų derinys leidžia darbuotojams mėgautis didesniu gyvenimo lankstumu. Pavyzdžiui, vieną dieną darbuotojas gali pasirinkti dirbti iš namų, nes žino, kad jis produktyviausiai dirbs ramioje aplinkoje, o kitą dieną gali pasirinkti atvykti į darbą asmeniškai, kad dalyvautų svarbiame susitikime.

Organizacijoms vis dažniau taiko hibridinio darbo modelius, kai kurios taip pat diegia darbo vietos bendrinimą. Darbo vietos bendrinimu vadinamas lanksčių darbo erdvių biure, kurios nėra priskirtos konkrečiam darbuotojui, rezervavimas. Šios erdvės yra tvirtas hibridinio darbo sprendimas, kai žmonėms suteikiama fizinė vieta sėdėti, kai jie ateina į biurą, o ne paskirta asmeninė darbo vieta, kuri užima vietą ir yra nenaudojama, kai žmonės dirba nuotoliniu būdu.

Nors hibridinis darbas egzistavo prieš COVID-19, pandemija organizacijoms tapo skubia priežastimi pereiti prie jo. Nuo tada hibridinis darbas tapo populiaresnis nei kada nors anksčiau, kai kurios organizacijos visam laikui pereina prie visiškai nuotolinių arba hibridinių modelių ir mažina fizinius biurus. Ir šie pokyčiai greitai nedings. Remiantis 2022 m. darbo tendencijų indekso (WTI) ataskaita, 51 proc. dabartinių hibridinių darbuotojų sako, kad jie per artimiausius metus, tikėtina, pereis prie nuotolinio darbo – tai aiškus ženklas, kad nuotolinis ir hibridinis darbas niekur nedings, net jei pasaulinės sveikatos problemos sumažės.

Vienas iš hibridinio darbo pranašumų yra lankstumas. Organizacijos ir darbuotojai gali pasirinkti modelį, kuris geriausiai tinka jiems ir jų įmonės bei asmeniniams poreikiams. Toliau pateikiami keli dažniausiai naudojami hibridinių darbo modelių tipai.

Lankstus hibridinio darbo modelis suteikia darbuotojams daugiausia laisvės: jie gali nusistatyti savo grafikus, derindami atvykimo fiziškai ir nuotolinio darbo dienas – kaip geriausiai jiems tinka. Šiame modelyje darbuotojas gali laikytis to paties tvarkaraščio kiekvieną savaitę arba jį pakeisti taip, kaip pageidauja. Vienas iš šio požiūrio trūkumų yra tai, kad dėl nenuoseklumo gali būti sunkiau planuoti tam tikrus bendradarbių susirinkimus ar susitikimus.

Fiksuotas hibridinio darbo modelis turi daugiau apribojimų. Šiame modelyje organizacija nustato hibridinių darbuotojų darbo nuotoliniu būdu ir atvykimo asmeniškai tvarkaraščius. Paprastai fiksuoti tvarkaraščiai kiekvieną savaitę lieka tokie patys ir gali būti taikomi pirmenybės darbo biure arba nuotoliniu būdu darbo metodai. Fiksuoto modelio nuoseklumas naudingas norint sužinoti geriausius būdus susisiekti su bendradarbiais, nors kai kuriems šis modelis gali atrodyti nelankstus.

Pirmenybės darbui biure metodas teikia pirmenybę atvykimui į darbą asmeniškai, o ne nuotoliniam darbui. Todėl darbuotojai, dirbantys pagal šį modelį, didžiąją darbo dienų dalį praleidžia biure, o kai kurias dienas dirba nuotoliniu būdu. Komandos, kurioms reikia dažnai bendradarbiauti asmeniškai, paprastai teikia pirmenybę šiam modeliui.

Ir atvirkščiai, pirmenybės nuotoliniam darbui modelis teikia pirmenybę nuotoliniam darbui, o ne darbui atvykstant asmeniškai. Taikant šį metodą, darbas atvykstant į biurą asmeniškai, gali apsiriboti iki dienos arba dviejų per savaitę ar mėnesį. Šis modelis turi didžiausią potencialą sutaupyti mažinant biuro užimamą plotą, tačiau jį taikant bendradarbiai mažiausiai bendraujant asmeniškai.

Hibridinis darbas ne tik padeda išlaikyti dirbančius ir sveikus žmones pasaulinės pandemijos metu, bet ir suteikia daug pranašumų, todėl mažai tikėtina, kad netrukus išnyks.

Daugumai pandemija pakeitė daug prioritetų, susijusių su tuo, ko žmonės nori iš darbo ir gyvenimo. Dabar daugiau nei pusė darbuotojų sako, kad labiau tikėtina, jog jie pirmenybę teiks sveikatai ir gerovei, o ne darbui, kaip buvo prieš pandemiją (2022 WTI). Kai kurie hibridinio darbo balanso tarp darbo ir asmeninio gyvenimo privalumai:

• Rečiau vykstama į darbą.
• Didesnis lankstumas organizuojant asmeninius susitikimus, pvz., vaikų priežiūrą ir apsilankymus pas gydytojus.
• Galimybė pakeisti vietą.

Galimybė pakeisti vietą yra ypač ženklus pokytis, palyginti su praeitimi, kai žmonės buvo pririšti prie miestų, kuriuose jie galėjo rasti geriausius darbus savo pramonės šakose. Turėdami naujai atrastą hibridinio darbo laisvę, žmonės gali persikelti arčiau šeimos arba miesto, apie kurį visada svajojo, neaukodami karjeros tikslų.

Kadangi pasikeitė darbuotojų lūkesčiai, konkurencingiausios bus organizacijos, kurios gerbia ir atsižvelgia į šiuos lūkesčius. Vien 2020 m. 17 proc. žmonių išėjo iš darbo. Ši tendencija tęsėsi ir 2021 m., kai 18 proc. žmonių išėjo iš darbo (2022 WTI). Dvi pagrindinės išėjimo iš darbo priežastys, kurias nurodė žmonės, buvo asmeninis balansas tarp darbo ir asmeninio gyvenimo / psichikos sveikata ir darbo ir asmeninio gyvenimo balansas. O 51 proc. hibridinių darbuotojų sako, jog yra tikėtina, kad jie kitais metais visiškai pereis prie nuotolinio darbo (2022 m. WTI), žmonės sakė norį, jog būtų taikomi nuotolinio ir hibridinio darbo metodai, ir nenorintys toleruoti netinkamų darbo sąlygų, kurios anksčiau buvo laikytos nusistovėjusia padėtimi.

Žinoma, šiuos poreikius atitinkantys darbdaviai, siūlantys hibridinio ir nuotolinio darbo modelius, galės įdarbinti talentingiausius asmenis, ko negalės padaryti mažiau lankstesni darbdaviai. Hibridines strategijas taikantys darbdaviai taip pat gali užmesti platesnį tinklą ieškodami darbuotojų vietoms, kurias nori užpildyti, kai neapsiriboja geografine vieta, todėl jie gali rasti geriausius kandidatus savo organizacijai.

Kai organizacija pereina prie hibridinio darbo, ji gali sumažinti nuolatinių darbo stalų skaičių ir bendrą pastato plotą. Didelėms organizacijoms, veikiančioms brangiose rinkose, tai gali reikšti didelį išlaidų, skiriamų nuomai ir pastato priežiūrai, sutaupymą.