Suteikite komandoms galimybę dirbti išmaniau ir sklandžiai bendradarbiauti laike bei erdvėje naudojant „Microsoft Teams“.
Failų bendrinimas
Dirbkite kartu, net kai esate atskirai, naudodami saugius debesies technologijos pagrindu veikiančius failų bendrinimo ir bendradarbiavimo įrankius, įtaisytus „Microsoft Teams“.
Supaprastinkite darbą naudodami bendradarbiavimą palaikantį failų bendrinimą
Užtikrinkite efektyvumą naudodami „Teams“ kaip savo bendradarbiavimo ir bendraautorystės programą.
Bendradarbiavimas vykdant bendrinamus projektus
Išvenkite versijų valdymo chaoso raliuoju laiku dirbdami su tuo pačiu dokumentu su kitais asmenimis.
Buvimas darbo eigoje
Sutelkite dėmesį į visus savo dokumentus ir failus vienoje vietoje – nereikia išeiti iš „Teams“.
Visų tipų failų bendrinimas
Nesvarbu, ar siunčiate PDF, ar skaičiuoklę, procesas yra paprastas visų failų tipų atveju.
Prisiimkite atsakomybę už spartų hibridinį darbą
Saugokite, bendrinkite ir redaguokite failus keliaudami, nesvarbu, kur esate.
Failų bendrinimo funkcijos
Peržiūrėkite kai kuriuos failų bendrinimo naudojant „Teams“ pranašumus.
Failų prieiga iš bet kurios vietos
Turėkite savo failus po ranka visuose mėgstamuose įrenginiuose su „SharePoint“ ir „OneDrive“, integruotomis į „Teams“.
Bendrinamų dalykų kontroliavimas
Pasirinkite, kas gali pasiekti, peržiūrėti ir redaguoti failus, kad apsaugotumėte slaptą informaciją ir išlaikytumėte versijų kontrolę, kai redaguojama vienu metu.
Įtaisytoji prieiga prie kitų programų ir programėlių
Prisijunkite prie „Word“, „OneNote“ ir šimtų produktyvumo ir projektų valdymo programų.
Keli būdai bendrinti failus
Bendrinkite failus internetu „Teams“ kanaluose, susitikimuose ir pokalbiuose naudodami saitą arba nusiųsdami jį tiesiogiai į „Teams“.
Naikinkite ir pervardykite failus
„Teams“ mobiliosios versijos vartotojai gali pervardyti arba panaikinti nusiųstą failą savo telefono įrenginiuose.
Daugiau išteklių apie failų bendrinimą naudojant „Teams“
Saugus failų bendrinimas mažoms įmonėms
Geriausias būdas siųsti didelius failus
Failų bendrinimo sprendimai darbuotojams namuose
12 bendradarbiavimo realiuoju laiku dirbant su dokumentais patarimų
Skatinkite darbuotojų naujoves naudodami „Teams“
Sužinokite, kaip beveik visų pramonės šakų įmonės naudoja „Teams“, kad palaikytų darbuotojus ir transformuotų darbo vietą.
„Marks & Spencer“ su „Microsoft Teams“ žengia į mažmeninės prekybos ateitį
„Teams“ padeda M&S suteikti darbuotojams daugiau galimybių, pagerinti bendravimą ir tobulinti klientų patirtį.
„FrieslandCampina“ naudoja „Teams“, kad pagerintų bendradarbiavimą
Naudodama „Teams“, „FrieslandCampina“ gali užtikrinti verslo tęstinumą ir įgalinti hibridinę darbuotojų darbo aplinką.
Dažnai užduodami klausimai
-
Bendrinti failus ir redaguoti vienu metu programoje „Teams“ paprasta: bendrinkite failus vykdydami asmeninį pokalbį, grupės pokalbį arba komandos kanale. Pasirinkite sąvaržėlės piktogramą po lauku, kuriame įvedate pranešimą, kad nusiųstumėte pradinio failo kopiją. Arba nusiųskite failą nuėję į pokalbio skirtuką Failai ir pasirinkę Bendrinti.
-
Failai, kuriuos bendrinate kanale, saugomi jūsų komandos „SharePoint“ aplanke, kuris yra kiekvieno kanalo viršuje, skirtuke Failai.
Failai, kuriuos bendrinate privačiame arba grupės pokalbyje, saugomi jūsų „OneDrive“ verslui aplanke, kuris yra pokalbio viršuje, skirtuke Failai. Šie failai bendrinami tik su to pokalbio žmonėmis.
Sužinokite daugiau apie tai, kaip „SharePoint Online“ ir „OneDrive“ verslui sąveikauja su „Microsoft Teams“.
-
Tik komandos nariai gali matyti komandos failus. Norėdami bendrinti failą su kolegomis, nepriklausančiais jūsų komandai, bet priklausančiais jūsų organizacijai, nusiųskite jį jiems „Teams“ pokalbyje.
Jei norite bendrinti failą su organizacijai nepriklausančiu asmeniu, atidarykite failą naudodami internetinį „Microsoft 365“ arba „Microsoft 365“ programą ir bendrinkite iš ten.
-
Failai, nusiųsti ir bendrinti su komanda, pasiekiami kiekvienam komandos nariui. Internetiniame „Microsoft 365“, „Microsoft 365“, skirtame „Android“ arba „iOS“, arba naujausiose „Microsoft 365“ taikomosiose programose jūs ir jūsų komandos nariai gali bendrai redaguoti „Word“, „PowerPoint“ arba „Excel“ dokumentus arba komentuoti „Visio“ failus1. Nereikia paimti ir užrakinti failų ar nerimauti, kad kolegos failas yra atidarytas: tiesiog atidarykite failą, kurį norite redaguoti, ir, jei kiti komandos nariai taip pat jį redaguoja, jums dirbant keitimai bus sklandžiai sujungti.
-
Sužinokite daugiau apie dokumentų naudojimą ir bendrinimą programoje „Teams“ Sužinokite daugiau apie failų bendrinimą internete programoje „Teams“ „Microsoft“ palaikymo svetainėje.