Virtuāli pasākumi

Virtuālais pasākums ir jebkura veida pasākums, kas notiek tiešsaistē, nevis fiziskā atrašanās vietā. Lietotāji var pievienoties, izmantojot sava biroja, mājas vai jebkuras citas atrašanās vietas, kur ir Wi-Fi, ērtības. Nepieciešams tikai mobilais tālrunis, planšetdators vai dators. Atsevišķas personas, grupas vai uzņēmumi var viesot jebkāda lieluma pasākumus — no maziem, intīmiem notikumiem līdz lielām, plaši apmeklētām konferencēm.

Astoņi visbiežāk rīkojamie virtuālie pasākumi:

• Konferences

Gluži kā klātienes konferences virtuālas konferences var ietvert pamatreferātu lasītājus, apmācības un sertificēšanas iespējas, produktu demonstrācijas un tiešraides izklaides, kas iekļautas darba kārtībā.

• Tīmekļsemināri

• Izglītības kursi un nodarbības

• Tirdzniecības izstādes

Līdzīgi tradicionālajām tirdzniecības izstādēm virtuālās tirdzniecības izstādes ļauj uzņēmumiem un novatoriem demonstrēt savus produktus un pakalpojumus, bet ar iespēju virtuāli sasniegt plašāku auditoriju.

• Karjeras izstādes

• Nekustamā īpašuma atvērtās mājas

• Sociālie pasākumi

• Hibrīdie pasākumi

Kura virtuālo pasākumu platforma jums ir piemērota? Tik daudzas izvēles var likt justies iespēju pārņemtam. Lai atrastu sev vispiemērotāko, padomājiet par sava pasākuma unikālajām īpašībām un to, ko cerat sasniegt. Tīmekļsemināram ir citas prioritātes un prasības nekā virtuālai klases atkalsanākšanai.

Savam nākamajam pasākumam meklējot piemērotu virtuālo pasākumu platformu, ņemiet vērā šos līdzekļus:

1. Dalībnieku ierobežojums

Nepametiet potenciālos viesus, lietojot platformu, kas nevar uzņemt visus jūsu dalībniekus. Liela mēroga pasākumiem, piemēram, virtuālajām konferencēm un tirdzniecības izstādēm, ir nepieciešama platforma, kas var darboties ar lielu auditoriju. Turklāt ņemiet vērā, ka dažas platformas pieļauj lielāku to dalībnieku skaitu, kas tikai skatās.

2. Iesaistes līdzekļi

Pat klātienē auditorijas iesaistīšana dažkārt var būt izaicinājums. Savam virtuālajam pasākumam jūs vēlēsities izmantot platformu, kas stiprina auditorijas dalību un iesaisti.

Tiešraides tērzēšana ir obligāts līdzeklis, kas dalībniekiem ļauj mijiedarboties un koplietot failus, nepārtraucot runātāju. Tērzēšana palīdz arī tad, ja pasākuma laikā rodas tehniskas problēmas. Dalībnieki var sazināties ar grupu, izmantojot tērzēšanu, ja pazūd audio.

Tiešraides titri ir iecienīts līdzeklis lielākai skaidrībai vai gadījumiem, kad dalībniekiem ir nepieciešams izslēgt skaņu. Daudzus tiešraides titru līdzekļus var tulkot arī vairākās citās valodās. Auditorija var arī vairāk iesaistīties ar tiešraides jautājumiem un atbildēm, kas dalībniekiem ļauj rakstīt jautājumus pasākuma laikā vai pēc prezentētāja ieskatiem. Pēc tam runātāji var atbildēt, kad to vēlas, turklāt privāti vai visiem dalībniekiem.

3. Detalizētā analīze

Pasākumu analīze un atskaišu veidošana var palīdzēt gūt ieskatus par pasākumu. Ja viesojat tīmekļsemināru, tirdzniecības izstādi vai konferenci, iespējams, vēlēsities novērtēt sava pasākuma sekmes, atklāt noderīgus mārketinga datus vai iegūt citu noderīgu informāciju, piemēram, demogrāfiskos datus, intereses, dalībnieku iesaistīšanos u.c. Atskaišu izveide un pasākumu analīze var iegūt jums šo informāciju.

4. Pasākuma ierakstīšana

Pasākuma vērtībai nav jābeidzas līdz ar paša pasākuma beigšanos. Pasākuma ierakstīšana sniedz vairāk iespēju paplašināt sasniedzamību. Ierakstīto pasākumu varat piedāvāt tiem, kas nevarēja piedalīties tiešraidē, atsevišķas daļas varat izmantot mārketingam vai sociālajos tīklos, varat dalībniekiem piedāvāt atkārtotu pasākuma noskatīšanos, varat arī pārskatīt to pats, lai uzzinātu, kas nostrādāja un kas ir jāuzlabo.

5. Zīmolrades pielāgošana

Ja izmantojat virtuālos pasākumus, lai palīdzētu veidot savu uzņēmējdarbību, pielāgošanas iespējas ir kaut kas tāds, ko vēlaties izmantot virtuālo pasākumu platformā. Pielāgošanas līdzekļi ļauj izveidot savas reģistrācijas lapas un e-pasta veidnes, kur varat demonstrēt savu zīmolu.

6. Pasākumu pārvaldība

Pasākumu pārvaldības rīki palīdz plānot un organizēt pasākumu, kā arī ērti un efektīvi izveidot unikālu pieredzi.

Meklējiet līdzekļus, kas automatizē uzdevumus no plānošanas posma līdz pat pēcpasākuma darbībām, piemēram, reģistrāciju, e-pasta apstiprinājumus un sekojumus, maksājumu apstrādi, runātāja datu augšupielādi, pasākuma lapu izveidi, izsekošanu, metriku, atskaites un aptaujas. Jo vairāk varat automatizēt procesu, jo vairāk laika varat veltīt, lai koncentrētos uz sekmīgu pasākuma norisi.

Tādi līdzekļi kā zaļās telpas prezentētājiem un viesotājiem ļauj organizēt, apstrādāt pēdējā brīža gatavošanos fona režīmā un privāti sazināties pasākuma laikā. Citas pasākumu pārvaldības vadīklas ļauj prezentētājiem izvēlēties, kad un kādu saturu dalībnieki var skatīt un koplietot.