Hva er datafortelling?

Datafortelling er konseptet med å bygge en overbevisende fortelling basert på komplekse data og analyser som hjelper til med å fortelle historien og påvirke og informere en bestemt målgruppe.

Fordelene med datafortelling

Datafortelling er svært lik menneskelig historiefortelling, men gir de ekstra fordelene ved dypere innsikt og støttende bevis gjennom grafer og diagrammer. Komplisert informasjon forenkles gjennom datafortelling, slik at målgrupper kan kommunisere med innholdet ditt og ta viktige beslutninger raskere og tryggere.

Å konstruere en datafortelling som berører en person til å ta initiativ, kan være et svært kraftig verktøy. Effektiv datafortelling kan ha en positiv innvirkning på personer og organisasjonen din. Noen fordeler med vellykket datafortelling inkluderer:

legge til verdi i dataene og innsikten.
tolke kompleks informasjon og fremheve viktige hovedpunkter for målgruppen.
legge til en menneskelig tilnærming i dataene.
tilby verdi for målgruppen og bransjen.
skape troverdighet ved å være bransjeleder med fokus på emner.

Sikre at datafortellingen er verdifull

God datafortelling betyr at du analyserer alle rådataene du har samlet inn, for å bekrefte en hypotese og forhåpentligvis den bestemte endringen du vil se som følge av å fortelle datahistorien.

Når du har gått gjennom alle dataene, begynner du fortellingen din. Noen ganger kan det være fristende å velge datasett som bare støtter teorien din, men se på hele bildet. Se på hva dataene forteller deg, og kommuniser en klar datahistorie til teamet ditt med de riktige verktøyene. Det kan være overveldende når du har mange tilgjengelige datasett, men det bidrar til å strukturere hvordan du ønsker å fortelle historien din.

Tenk på teorien din. Hva vil du bevise eller motbevise? Hva tror du dataene vil fortelle deg?
Samle inn data. Samle inn dataene du trenger for å utvikle fortellingen.
Definer formålet med historien din. Ved hjelp av dataene du samlet inn, skal du kunne skrive hva målet med historien din er i én enkelt setning.
Tenk på hva du vil si. Lag en disposisjon av alt fra introduksjonen til konklusjonen.
Still spørsmål. Hadde du rett eller galt i hypotesen? Hvordan former disse svarene narrativet om datahistorien din?
Opprett et mål for publikum. Hvilke handlinger vil du at de skal utføre etter å ha lest historien din?

Du vil forsikre deg om at du ikke bare ser på data som støtter teorien din, men også dataene som ikke gjør det. Du trenger ikke å legge til hver eneste datadel som er tilgjengelig. Bruk datasett som hjelper deg med å veilede narrativet ditt uten å være partisk. Datahistorien din skal alltid peke på hvordan den kan bidra til å støtte en handling eller endring som vil hjelpe bedriften din.

Bruk datavisualisering til å forbedre datafortellingen

Datavisualisering spiller en betydelig rolle i å bestemme hvor mottakende publikummet ditt er for å motta kompleks informasjon. Datavisualisering bidrar til å transformere grenseløse datamengder til noe enklere og fordøyelig. Her kan du komme med visualiseringene som er nødvendige for å støtte historien din. Effektive datavisualiseringer kan hjelpe:

Avdekk mønstre, trender og resultater fra et objektivt synspunkt.
Gi kontekst, tolk resultater og artikuler innsikt.
Effektiviser data slik at målgruppen kan behandle informasjonen.
Forbedre målgruppeengasjementet.

De fleste av disse resultatene og innsiktene blir enklere å forstå gjennom et datainstrumentbord bygget med datavisualiseringsverktøy.

Presentere visualiseringer via et datainstrumentbord

Et datainstrumentbord er et verktøy som brukes til informasjonsbehandling og forretningsanalyse (BI). Ved å organisere og vise viktig informasjon i et format som er lett å forstå på ett sted, kan datainstrumentbord tolke kompliserte måledata for å hjelpe publikum med å forstå forbindelsen mellom datahistorien og historiens hypotese.

Fordelene med å bruke et instrumentbord for dataene dine er:

gi bedre oversikt over tidligere og nåværende trender.
forutse fremtidige trender mer nøyaktig.
identifisere ytelsesindikatorer fra flere kilder.
muliggjøre kundeanalyse i sanntid.

De tre hovedelementene i datafortelling

Gjennom en strukturert tilnærming jobber datahistorier og datavisualisering sammen for å kommunisere innsikten din gjennom tre viktige elementer: narrativ, visualiseringer og data. Når du lager datahistorien din, er det viktig å kombinere de følgende tre elementene for å skrive en velformet anekdote om teorien din og de resulterende handlingene du ønsker å se fra brukere.

Bygg opp narrativet ditt
Når du forteller historien din, må du bruke dataene som støttesøyler til innsikten din. Hjelp publikum med å forstå ditt synspunkt ved å destillere kompleks informasjon til informativ innsikt. Narrativet og konteksten er det som vil drive den lineære naturen i datafortellingen din.
Bruk visualiseringer til å opplyse
Visualiseringer kan hjelpe med å lære publikum om teorien din. Når du kobler de visuelle ressursene (diagrammer, grafer osv.) til narrativet, engasjerer du publikum med ellers skjult innsikt som gir de grunnleggende dataene til støtte teorien din. I stedet for å presentere én enkelt datainnsikt for å støtte teorien din, hjelper det å vise flere datadeler, både på detaljert og høyt nivå, slik at publikum virkelig kan sette pris på ditt synspunkt.
Vis data som støtte
Mennesker tiltrekkes ikke naturlig av analyser, spesielt analyser som mangler kontekstualisering ved hjelp av utvidet analyse. Narrativet ditt tilbyr opplysninger, støttet av konkrete data. Kontekst og kritikk er en vesentlig del av den fullstendige tolkningen av narrativet. Bruk av forretningsanalyseverktøy for å gi viktig innsikt og forståelse for narrativet kan bidra til å gi den nødvendige konteksten som trengs gjennom hele datahistorien.

Ved å kombinere de tre elementene ovenfor, vil datahistorien din sørge for å skape en emosjonell respons i publikum. Følelser spiller en betydelig rolle i beslutningstaking. Og ved å koble sammen den emosjonelle konteksten og de harde dataene i datafortelleren din, kan du påvirke andre. Når disse tre nøkkelelementene er integrert, har du opprettet en datahistorie som kan påvirke personer og fremme endring.

Eksempler på datafortelling

Historiefortelling med data er kunsten å presentere data med et kontekstuelt narrativ. Det finnes flere måter å presentere datahistorien din på. Et datainstrumentbord presenterer alle tilgjengelige data, slik at du kan forme narrativet. Nedenfor finner du noen eksempler på iøynefallende datahistorier.

Kilde: Microsoft Power BI-blogg

Et instrumentbord presenterer all informasjon foran og i midten. Selv om instrumentbordet kan gi noe kontekst, må du bygge narrativet og koble sammen punktene. Enkelhet fungerer best. Bare å gi en introduksjonssetning med datadrevet grafikk er ofte den raskeste måten å fortelle en kort datahistorie på.

Kilde: Microsoft Power BI

Et annet eksempel på datafortelling for å koble sammen to eller flere datavisualisering – en kundesenteranalyse som viser kundetilfredshet basert på emne, prosent av fornøyde og misfornøyde kunder, totalt antall fornøyde og misfornøyde kunder og andre små historier som til sammen forteller et større historie.

Kilde: Microsoft Power BI

Infografikk er en form for historiefortelling med data, i tillegg til en rask måte å fortelle en visuelt tiltalende datahistorie på. En infografikk kan bestå av individuelle datavisualiseringer som bidrar til å fortelle historien din, men som kanskje ikke gir mye narrativ (som eksemplet ovenfor).

Datafortelling endrer hvordan vi forbruker informasjon

Det er en mulighet for at historiefortelling med data har potensial til å utgjøre et stort skifte i hvordan vi forbruker data og analyser. Historiefortelling med data gir et menneskelig anstrøk til de av og til udefinerbare tallene rådata presenterer for oss. Å bygge et narrativ er en viktig komponent i prosessen, men å lage en sterk historie er avhengig av at du kan forstå og oversette denne informasjonen fra et objektivt synspunkt. Microsoft Power BI kan hjelpe deg med å fortelle den historien.

Start datahistorien med Microsoft Power BI

Microsoft Power BI kan hjelpe deg med å utforme historien du vil fortelle. Med et intuitivt instrumentbord som dechiffrerer data og deler innsikt, kan du presentere datadrevne visualiseringer som bidrar til å støtte narrativet ditt og påvirke publikum til å ta smartere beslutninger. Fortell datahistorien på din måte for å oppnå organisasjonens mål, få bedriften til å bli en tankeleder i bransjen og påvirk publikum til å gjøre en endring.

Mer informasjon om Power BI

Kontakt salgsavdelingen

Be om at vi kontakter deg

Bli kontaktet av en Power BI salgsekspert.

Send en forespørsel