Co to jest praca hybrydowa?

Praca hybrydowa to połączenie tradycyjnej, osobistej pracy w biurze i pracy zdalnej poza biurem. Ta mieszanka lokalizacji roboczych pozwala pracownikom cieszyć się większą elastycznością w życiu. Na przykład jednego dnia pracownik może postanowić pracować z domu, ponieważ wie, że będzie bardziej produktywny w cichej atmosferze, zaś na drugi dzień może postanowić przyjść osobiście do pracy, aby wziąć udział w ważnym spotkaniu.

W miarę, jak organizacje coraz bardziej korzystają z modeli pracy hybrydowej, niektóre wdrażają również korzystanie z tego samego biurka przez różne osoby. Korzystanie z tego samego biurka przez różne osoby oznacza rezerwowanie w biurze elastycznych miejsc pracy, które nie są przyporządkowane konkretnym pracownikom. Te miejsca stanowią doskonałe rozwiązanie w przypadku pracy hybrydowej — dają ludziom fizyczne miejsce, gdzie mogą usiąść, kiedy przychodzą do biura, ale nie stoją nieużywane, kiedy ludzie pracują zdalnie, jak biurka osobiste.

Pomimo tego, że praca hybrydowa istniała przed COVID-19, pandemia dała organizacjom pilny powód, aby się na nią przełączyć. Od tamtej pory praca hybrydowa stała się bardziej popularna niż kiedykolwiek, przy czym niektóre organizacje przeszły na stałe na modele w pełni zdalne lub hybrydowe i ograniczyły swoje fizyczne biura. I te zmiany już nie znikną. Na podstawie danych raportu 2022 Work Trend Index (WTI) 51 procent obecnych pracowników hybrydowych twierdzi, że chętnie będą pracować zdalnie w nadchodzącym roku — co jest wyraźnym znakiem, że praca zdalna i hybrydowa już pozostaną nawet, gdy globalne zagrożenie zdrowia się zmniejszy.

Jedną z mocnych stron pracy hybrydowej jest elastyczność. Organizacje i pracownicy mogą wybrać model, który jest najbardziej sensowny dla nich i ich firm oraz potrzeb osobistych. Oto kilka często spotykanych typów modeli pracy hybrydowej.

Model elastycznej pracy hybrydowej daje pracownikom największą swobodę — mogą oni ustalać własne plany dni pracy w biurze i zdalnej, które najlepiej im odpowiadają. W tym modelu pracownik może przestrzegać tego samego planu co tydzień lub przełączać go w miarę własnych preferencji. Jedną wadą tego podejścia jest to, że brak spójności może utrudnić zaplanowanie pewnych zebrań lub spotkań ze współpracownikami.

Model ustalonej pracy hybrydowej ma więcej ograniczeń. W tym modelu organizacja określa plany pracy zdalnej i w biurze dla swoich pracowników hybrydowych. Zazwyczaj ustalone harmonogramy pozostają takie same co tydzień i mogę ustalać podejście „najpierw biuro” lub „najpierw zdalnie”. Spójność modelu ustalonego ułatwia poznanie najlepszych sposobów kontaktu ze współpracownikami, chociaż niektóre osoby mogą to uznać za nieelastyczne.

Podejście „najpierw biuro” nadaje wyższy priorytet pracy w biurze w stosunku do pracy zdalnej. Odpowiednio, pracownicy w tym modelu spędzają większość dni roboczych w biurze, a tylko niektóre dni spędzają na pracy zdalnej. Zespoły, które muszą często osobiście współpracować, preferują ten model.

I odwrotnie, model „najpierw zdalnie” nadaje wyższy priorytet pracy zdalnej w stosunku do pracy w biurze. W tym podejściu praca w biurze może być ograniczona do jednego lub dwóch dni w ciągu tygodnia lub miesiąca. Ten model ma największy potencjał oszczędności w sensie ograniczania przestrzeni biurowej, ale powoduje on zmniejszenie interakcji osobistych ze współpracownikami.

Oprócz zapewniania zatrudnienia i zdrowia podczas ogólnoświatowej pandemii, praca hybrydowa oferuje wiele korzyści — i dlatego nie zniknie w przewidywalnej przyszłości.

Dla wielu osób pandemia określiła wiele priorytetów w sensie tego, czego ludzie chcą od pracy i życia. Obecnie ponad połowa pracowników twierdzi, że woleliby nadać wyższy priorytet zdrowiu i dobremu samopoczuciu względem pracy niż przed pandemią (2022 WTI). Do niektórych zalet pracy hybrydowej dotyczących równowagi między życiem zawodowym a prywatnym należą:

• Rzadsze dojazdy do pracy.
• Większa elastyczność w organizowaniu osobistych spotkań, takich jak opieka nad dzieckiem i wizyty u lekarza.
• Możliwość przenosin.

Możliwość przenosin jest szczególnie radykalną zmianą w stosunku do przeszłości, gdy ludzie byli uwiązani do miast, gdzie mogli zaleźć najlepszą pracę w swoich branżach. Dzięki nowo powstałej swobodzie pracy hybrydowej ludzie mogą przenosić się bliżej rodziny lub miasta, o którym zawsze marzyli bez poświęcania celów kariery.

Ze względu na zmianę oczekiwań pracowników organizacje, które pozostaną najbardziej konkurencyjne, to takie, które szanują i zaspokajają te oczekiwania. W samym tylko roku 2020 17 procent osób odeszło z pracy. Ten trend był kontynuowany w roku 2021, kiedy 18 procent osób odeszło z pracy (2022 WTI). Dwoma głównymi przyczynami cytowanych odejść pracowników były osobiste dobre samopoczucie/zdrowie umysłowe i równowaga między życiem zawodowym a prywatnym. Zaś 51 procent pracowników hybrydowych twierdzi, że chcieliby przejść na w pełni zdalną pracę w przyszłym roku (2022 WTI). Ludzie przemówili — chcą zdalnych lub hybrydowych opcji, aby zostać, i nie zamierzają tolerować niezdrowych warunków pracy, które przedtem były uważane za status quo.

Oczywiście pracodawcy, którzy zaspokajają te potrzeby, oferując hybrydowe i zdalne opcje, będą mogli zatrudnić najbardziej utalentowane osoby, korzystając ze sposobów niedostępnych dla mniej elastycznych pracodawców. Rekruterzy mający zasady hybrydowe mogą również zarzucać sieć szerzej, aby obsadzić poszukiwane stanowiska, gdy nie są ograniczeni lokalizacją geograficzną i mogą odnaleźć najlepszych kandydatów dla swojej organizacji.

Gdy organizacja przechodzi na pracę hybrydową, może zmniejszyć liczbę stałych biurek i zajęte miejsce w budynku. W przypadku dużych organizacji na drogich rynkach może to oznaczać olbrzymie oszczędności kosztów wynajmu i utrzymania budynku.