Trace Id is missing
Przejdź do głównej zawartości
Power Platform

Co należy wiedzieć o korzyściach zapewnianych przez technologię RPA

Jako rozwiązanie, zrobotyzowana automatyzacja procesów (RPA) ma wiele zalet dla organizacji i branż, gdy jest stosowana do zadań i przepływów pracy. Obecnie organizacje wdrażają technologię RPA i korzystają ze wzrostu wydajności pracy, dokładności, szybkości i zgodności z przepisami. Dowiedz się, jak technologia RPA może przynieść korzyści Twojej firmie.
Osoba patrząca na ekran komputera, prawdopodobnie czytająca o zrobotyzowanej automatyzacji procesów

Korzyści zapewniane przez zrobotyzowaną automatyzację procesów

 

Dzięki technologii RPA Twoja firma może zautomatyzować procesy i zadania, aby zaoszczędzić czas i uniknąć typowych ludzkich błędów. Oprogramowanie RPA działa poprzez konfigurowanie botów do wykonywania zadań, które normalnie byłyby wykonywane przez ludzi. Boty można nauczyć klikania i pisania w różnych aplikacjach, a także skonfigurować do wykonywania bardziej złożonych zadań, bez konieczności interwencji człowieka. Technologia RPA przynosi korzyści Twojej firmie poprzez automatyzację różnych działań, w tym przesyłania danych, aktualizowania profili klientów, wprowadzania danych, zarządzania zapasami i innych bardziej złożonych zadań.

 

Oto siedem głównych korzyści zapewnianych przez zrobotyzowaną automatyzację procesów:

 

  1. Zaoszczędzić czas

     

    Powtarzalne zadania administracyjne są powszechną częścią wielu procesów biznesowych. Technologia RPA umożliwia Twojej firmie automatyzację i wykonywanie powtarzalnych zadań z dużą szybkością. Ponadto Twoja firma i pracownicy odnoszą korzyści z wykorzystania technologii RPA, ponieważ mogą poświęcić więcej czasu na poufne i złożone zadania.

     

  2. Wzrost wyniku ROI

     

    Narzędzia RPA są bardziej wydajne w zarządzaniu powtarzalnymi zadaniami niż ludzie i pomagają firmie zwiększyć produktywność pracy. Dlatego jedną z największych zalet technologii RPA jest jej pozytywny wpływ na zwrot z inwestycji (ROI). Dzięki zrobotyzowanej automatyzacji procesów firma może usprawnić kilka procesów i gromadzić znaczne ilości danych jakościowych i ilościowych w czasie, co pomaga w bardziej efektywnym informowaniu i zarządzaniu kosztami.

     

  3. Wyeliminuj błędy ludzkie

     

    Realistycznie rzecz biorąc, bez względu na to, jak wykwalifikowana jest dana osoba w swojej roli, błąd ludzki i zmęczenie są zawsze czynnikami, które należy wziąć pod uwagę. Dzięki technologii RPA zautomatyzowane boty nigdy się nie męczą, więc zadania są wykonywane dokładnie tak, jak powinny, za każdym razem.

     

  4. Zwiększ poziom bezpieczeństwa

     

    Cyberbezpieczeństwo jest niezwykle ważne dla Twojej firmy, a rozwiązania RPA pomagają chronić przed zagrożeniami związanymi z bezpieczeństwem. RPA zwiększa bezpieczeństwo, zmniejszając liczbę interakcji człowieka z poufnymi danymi i informacjami, co pomaga zapobiegać kosztownym wyciekom i naruszeniom danych. Narzędzia RPA pomagają zapewnić bezpieczeństwo Twojej firmy, czy to chroniąc przed dostępem nieautoryzowanych użytkowników, czy też wykonując wyzwalane wylogowania z konta.

     

  5. Wyższy poziom zgodności

     

    Zgodność jest ważna dla niezawodności i zrównoważonego rozwoju firmy, a rozwiązania RPA przestrzegają ustalonych zasad i wytycznych z dużą dokładnością i spójnością. Zazwyczaj większość organizacji przestrzega różnych przepisów branżowych i rządowych, a organizacje te czerpią korzyści z technologii RPA dzięki zautomatyzowanej, spójnej zgodności. Dodatkowo, technologia RPA może być poddana inspekcji z jednej lokalizacji, zamiast przeprowadzania wielu inspekcji aplikacji, co zmniejsza ryzyko związane ze zgodnością z przepisami. Zrobotyzowana automatyzacja procesów może być stosowana do przepływu pracy i przesyłania umów, aktualizacji formularzy, a także powiadomień i alertów związanych ze zgodnością.

     

  6. Skalowanie automatyzacji procesów biznesowych

     

    W miarę jak Twoja firma stosuje narzędzie RPA do większej liczby działań biznesowych, automatyzacja procesów i zadań rozszerza się na całą Twoją organizację. Zrobotyzowana automatyzacja procesów pozwala również Twojej firmie skalować się, aby sprostać sezonowym wzrostom popytu i przewidywanym celom z większą pewnością, niezależnie od tego, czy chodzi o przetwarzanie zamówień, faktur, zarządzanie zapasami, czy inne formy produkcji i usług.

     

  7. Zadowolenie pracowników

     

    Automatyzacja żmudnych procesów pozwala pracownikom skupić się na bardziej krytycznych potrzebach Twojej firmy. Wraz z ograniczeniem przez rozwiązania RPA powtarzalnych zadań wykonywanych zazwyczaj przez ludzi, wzrasta zadowolenie pracowników. Pracownicy mogą następnie wykorzystać swoje umiejętności do zadań wymagających strategicznego myślenia, takich jak planowanie biznesowe, public relations i burze mózgów.

Power Automate pomaga zmniejszyć liczbę powtarzalnych zadań

Zwiększ produktywność oraz dokładność danych, zmniejszając liczbę powtarzalnych zadań wykonywanych ręcznie w całej organizacji z użyciem usługi RPA dostępnej w rozwiązaniu Power Automate.
Wypróbuj bezpłatnie

W jaki sposób automatyzacja przepływu pracy przynosi korzyści Twojej organizacji?

 

Automatyzacja przepływu pracy odnosi się do wykorzystania technologii automatyzacji do automatyzacji i łączenia procesów biznesowych w celu utworzenia usprawnionego przepływu pracy. Podczas gdy automatyzacja przepływu pracy wykorzystuje technologię RPA do wykonywania poszczególnych zadań w ramach przepływu pracy, różni się ona od technologii RPA, ponieważ automatyzuje i łączy całe procesy od początku do końca, tworząc kompletny przepływ pracy.

 

Oto cztery przykładowe korzyści, jakie automatyzacja przepływu pracy może przynieść Twojej organizacji:

 

  1. Upraszczanie procesów

     

    Automatyzacja przepływu pracy łączy i automatyzuje różne czynności związane z pracą, dzięki czemu zadania są realizowane szybciej i dokładniej, niż gdyby wykonywał je człowiek. Ułatwia to zarządzanie procesami w organizacji.

     

  2. Zwiększ produktywność

     

    Czasami firmy potrzebują możliwości szybszego wykonywania procesów, aby sprostać ponadprzeciętnemu popytowi. Oprogramowanie do automatyzacji przepływu pracy zwiększa produktywność poprzez zwiększenie szybkości i dokładności procesów biznesowych oraz skalowanie zautomatyzowanych procesów w organizacji. Wzrost produktywności oznacza większą zdolność do obsługi i rozwoju organizacji oraz bazy klientów.

     

  3. Zwiększ niezawodność

     

    Dzięki temu, że zautomatyzowane procesy dokładnie przestrzegają zasad przepływu pracy, oferują one wyniki, w których prawdopodobieństwo wystąpienia błędów jest znacznie mniejsze. W związku z tym Twoja organizacja zyskuje pewność, ponieważ narzędzia do automatyzacji dostarczają zaufane, wiarygodne wyniki za każdym razem.

     

  4. Kontroluj koszty

     

    Każda firma chce efektywnie zarządzać kosztami i wydatkami. Jednak na procesy biznesowe często wpływa wiele zmiennych, takich jak popyt i zmienna wydajność ludzka, co może powodować wahania kosztów. Automatyzacja przepływu pracy pozwala organizacji uzyskać bardziej przewidywalne wyniki i koszty dzięki automatyzacji ustandaryzowanych procesów. Korzystając z automatyzacji przepływu pracy, organizacja zmniejsza zapotrzebowanie na dodatkowe zasoby, a w rezultacie jest lepiej przygotowana do zarządzania kosztami i bardziej konsekwentnego spełniania różnych wymagań.

RPA do różnych działów i gałęzi przemysłu

 

RPA można dostosować do zarządzania zadaniami dla różnych branż i działów. Oto, w jaki sposób następujące sześć branż i działów może wykorzystać zrobotyzowaną automatyzację procesów:

 

  1. Informatyka

     

    Działy informatyczne (IT) czerpią korzyści z narzędzi RPA, osiągając większą zgodność z przepisami, redukując obciążenie pracą i zmniejszając ryzyko związane z zabezpieczeniami. Te działy są regularnie zasypywane pytaniami, biletami i zadaniami związanymi z zabezpieczeniami. Technologie RPA zmniejszają obciążenie pracą działów IT, gdy są wdrożone do obsługi zadań, które nie wymagają interwencji specjalisty, takich jak rozpatrywanie zgłoszeń i przypomnienia o aktualizacjach oprogramowania. Jednakże technologia RPA może również zarządzać specjalistycznymi zadaniami, takimi jak kontrole zgodności między aplikacjami oraz konfiguracja i zarządzanie infrastrukturą.

     

  2. Zasoby ludzkie

     

    Skrócenie czasu poświęcanego na powtarzalne zadania związane z działaniami takimi jak pozyskiwanie pracowników i ich dołączanie. Zasoby ludzkie mogą wykorzystywać oprogramowanie RPA do szybkiego przetwarzania aplikacji w poszukiwaniu wysoko wykwalifikowanych, odpowiednich pracowników. Za pomocą technologii RPA można również wykonywać rutynowe zadania związane z wdrażaniem, takie jak dostarczanie nowym pracownikom ich danych uwierzytelniających, takich jak adresy e-mail i hasła, a także niezbędnej dokumentacji dotyczącej wdrażania dołączania.

     

  3. Finanse

     

    Dla zespołów zajmujących się finansami dokładność danych i prowadzenie rejestrów ma kluczowe znaczenie. Narzędzia wykorzystujące technologię RPA zwiększają dokładność i niezawodność prowadzenia ksiąg rachunkowych i zarządzania danymi. Oprogramowanie RPA może również wspomagać działy finansowe poprzez wykonywanie prostych lub złożonych obliczeń finansowych, automatyzację komunikacji w zakresie należności, zautomatyzowaną konsolidację i raportowanie oraz weryfikację płatności.

     

  4. Sprzedaż

     

    Dzięki rozwiązaniu RPA procesy sprzedaży stają się łatwiejsze. Korzystając z automatyzacji, zespoły sprzedażowe zwiększają liczbę potencjalnych klientów dzięki zautomatyzowanemu zasięgowi, aktualizacjom profilu i pozyskiwaniu nowych potencjalnych klientów. Narzędzie wykorzystujące technologię RPA zmniejsza również zapotrzebowanie na specjalistyczną wiedzę w zakresie rutynowych, zadań między działami, umożliwiając lepszą współpracę między zespołami sprzedaży i innymi działami.

     

  5. Marketing

     

    Zespoły marketingowe wykorzystują zrobotyzowaną automatyzację procesów na kilka sposobów. Na przykład działy marketingu wdrażają technologię RPA do kupowania reklam, uruchamiania przewodników, zarządzania przepływem pracy i analiz. Dzięki oprogramowaniu RPA zespoły marketingowe unikają odpływu kreatywności i koncentrują się na tworzeniu i dostarczaniu treści.

     

  6. Operacje

     

    Technologia RPA może usprawnić i obniżyć koszty różnych procesów operacyjnych. Na przykład technologia RPA może być wykorzystywana do szybkiej oceny zapytań i spełniania żądań w ramach procesów zakupowych. W przypadku łańcuchów dostaw technologia RPA zarządza składaniem zamówień, komunikacją i realizacją zamówień oraz przetwarzaniem płatności.

Dowiedz się więcej o narzędziach RPA

Dowiadując się więcej o narzędziach RPA, ważne jest, aby znać ich możliwości, a także różnice między technologią RPA a automatyzacją przepływu pracy. Ważne jest również, aby najpierw w pełni zrozumieć swoje potrzeby biznesowe, a następnie znaleźć odpowiednie rozwiązanie RPA, które rozwiąże te potrzeby i usprawni procesy biznesowe.

 

Aby znaleźć narzędzia do zrobotyzowanej automatyzacji procesów, zapoznaj się z narzędziami wykorzystującymi technologię RPA, takimi jak rozwiązanie Microsoft Power Automate, które oferuje rozbudowane funkcje z zakresu RPA.

Dowiedz się więcej

Często zadawane pytania

  • Korzyści, jakie zapewnia zrobotyzowana automatyzacja procesów to m.in. oszczędność czasu i zasobów ludzkich, wyższe wyniki ROI, eliminacja błędów ludzkich oraz możliwość skalowania automatyzacji w całej organizacji.
  • Automatyzacja przepływów pracy przynosi korzyści organizacji poprzez zwiększenie produktywności dzięki automatyzacji niektórych lub wszystkich elementów procesu biznesowego.
  • Automatyzacja przepływów pracy pozwala upraszczać procesy, zwiększa produktywność i niezawodność oraz poprawia kontrolę kosztów.
  • Technologia RPA działa najlepiej, gdy jest używana do ustrukturyzowanych, opartych na regułach, powtarzalnych procesów. Procesy o stale zmieniających się atrybutach są mniej odpowiednie dla technologii RPA.

Skontaktuj się z działem sprzedaży

Poproś o kontakt z naszej strony

Poproś eksperta ds. sprzedaży usługi Power Automate, aby się z Tobą skontaktował.
Wyślij żądanie

Obserwuj Power Platform