Trace Id is missing
Przejdź do głównej zawartości
Power Platform

Jak pracować efektywniej za pomocą automatyzacji przepływu pracy

Pracownicy często poświęcają zbyt dużo czasu na procesy wykonywanie ręcznie. Automatyzacja tych procesów może pomóc zwiększyć produktywność, wyeliminować zbędne czynności i zwiększyć wydajność.
Osoba oglądająca słupek i wykres na dużym ekranie

Co to jest automatyzacja przepływu pracy?

 

Wszędzie tam, gdzie Twoja firma napotka powtarzające się zadania wykonywane ręcznie, możesz użyć automatyzacji przepływu pracy. Automatyzacja przepływu pracy to proces używania logiki opartej na regułach na potrzeby wyeliminowania wszelkich procesów ręcznych wymaganych do ukończenia zadania. Oprócz cyfryzacji i optymalizowania papierowych procesów biznesowych usprawnienie przepływów pracy może zaoszczędzić czas na wykonywaniu zadań, zmniejszyć liczbę błędów i pomóc pracownikom skoncentrować się na bardziej strategicznej, ważniejszej pracy.

 

Automatyzacja przepływu pracy to serce nowoczesnego zarządzania firmą. W miarę jak coraz więcej firm zaczyna wprowadzać automatyzację do swoich procesów biznesowych i osiągać korzyści, rynek automatyzacji przepływu pracy będzie się tylko rozwijać. Pojawienie się coraz bardziej zaawansowanej technologii oznacza, że coraz więcej firm będzie korzystać z automatyzacji przepływu pracy do tworzenia usprawnionych, wydajnych sposobów pracy, dokonując przełomu w wielu branżach i tworząc przewagę konkurencyjną na swoich rynkach.

Twórz przepływy pracy o potężnych możliwościach, korzystając z usługi Power Automate

Zwiększ efektywność, spójność i dokładność procesów w całej organizacji przy użyciu usługi Microsoft Power Automate — łatwemu w użyciu, rozwiązaniu niskokodowemu, które pozwala usprawniać wszelkiego rodzaju ręczne i powtarzalne przepływy pracy.
Wypróbuj bezpłatnie

Efektywna automatyzacja przepływu pracy w pięciu prostych krokach

 

Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu automatyzacja procesów ręcznych może być prosta i niezwykle korzystna. Aby skutecznie wyeliminować nieefektywne, ręczne zadania i przekształcić kulturę działania firmy, musisz wiedzieć, które procesy Cię najbardziej spowalniają.

 

Wykonaj pięć poniższych prostych kroków, aby zautomatyzować przepływy pracy:

 

  1. Wybierz swoje procesy. Zidentyfikuj nieefektywne, zbyt skomplikowane lub zbyt kosztowne procedury. Uszereguj je i wybierz najlepszych kandydatów do automatyzacji.

  2. Dokonaj rozpoznania. Jak inne organizacje mają zautomatyzowane podobne
    procesy? Zastanów się nad swoimi wyborami dotyczącymi tworzenia i implementowania zautomatyzowanych przepływów pracy — zwrócisz się o pomoc do informatyków, czy też deweloperzy w Twojej firmie mogą używać niskokodowego narzędzia automatyzacji w miejscu pracy do tworzenia własnych zaawansowanych zautomatyzowanych przepływów pracy?

  3. Zarządzaj zmianami i wspieraj wdrażanie. Po uruchomieniu nowych przepływów pracy ważne jest, aby upewnić się, że wdrożono je w całej firmie — im więcej osób korzysta ze zautomatyzowanych przepływu pracy, tym bardziej będą one skuteczne.

  4. Komunikuj się z pracownikami i organizuj dla nich szkolenia. Upewnij się, że wszyscy wiedzą o nowych narzędziach ułatwiających pracę. Podaj dokumentację i szkolenia, których potrzebują, aby ułatwić wdrażanie.

  5. Oceń i uściślij. Natychmiast rozpocznij analizę skuteczności nowych procesów. Dzięki śledzeniu wstępnie określonych kluczowych wskaźników wydajności (KPI) efektywność nowych zautomatyzowanych przepływów pracy stanie się zrozumiała i będzie można wprowadzić odpowiednie korekty.

Zwiększ możliwości za pomocą oprogramowania do automatyzacji przepływu pracy

 

Teraz, gdy już wiesz, czym jest automatyzacja przepływu pracy, zastanów się, jak można ją wdrożyć, i określ cele, które pomoże Ci osiągnąć. Najprostszym sposobem wprowadzenia automatyzacji przepływu pracy w firmie jest użycie oprogramowania do automatyzacji przepływu pracy lub usługi automatyzacji przepływu pracy opartej na chmurze.

 

Wsparcie dla odpowiednich osób

 

Te technologie umożliwiają opracowywanie innowacyjnych przepływów pracy osobom, które najlepiej znają Twoją działalność, czyli Twoim pracownikom, którzy mają największą wiedzę o procesach, które można przyspieszyć i ulepszyć za pomocą automatyzacji. Nie musi to być trudne. W większości firm prawie każdy pracownik może tworzyć zaawansowane przepływy pracy przy użyciu technologii automatyzacji niskokodowych lub bez kodu.


Ważne jest, aby poszukać intuicyjnego, łatwego w użyciu i elastycznego rozwiązania do automatyzacji przepływu pracy. W idealnym przypadku potrzebujesz technologii ze wstępnie utworzonymi łącznikami, która umożliwia dołączenie szeregu aplikacji do przepływów pracy. Innym sposobem optymalizacji procesów biznesowych jest użycie technologii tworzenia aplikacji niskokodowych, aby pomóc inżynierom, zwykłym użytkownikom biznesowym lub liderom firmy w tworzeniu aplikacji mobilnych potrzebnych do utrzymywania łączności, wydajnej pracy i korzystania z okazji — bez konieczności korzystania z usług profesjonalnych deweloperów.

 

Przepływy pracy w chmurze

 

Należy pamiętać, że narzędzia automatyzacji oparte na chmurze oferują korzyści w stosunku do ich lokalnych odpowiedników, w tym lepszą skalowalność i wysoki stopień zabezpieczeń. Ponadto oprogramowanie do automatyzacji przepływu pracy powinno działać w połączeniu z istniejącymi narzędziami do analizy biznesowej w firmie, co ułatwia monitorowanie wydajności zautomatyzowanych przepływów pracy.

 

I na koniec, oprogramowanie do automatyzacji przepływu pracy z funkcjami mobilnymi umożliwi pracownikom bezpieczną automatyzację przepływów pracy z dowolnego miejsca i w dowolnym momencie.

 

Sposób działania

 

Dzięki automatyzacji przepływu pracy użytkownicy ustawiają wyzwalacz dla serii akcji. Na przykład w przypadku zatrudnienia nowego pracownika można utworzyć zautomatyzowany przepływ pracy, aby natychmiast wysłać pracownikowi powitalną wiadomość e-mail i przeprowadzić go przez proces wypełniania dokumentów dotyczących nowego zatrudnienia.

 

Użytkownicy definiują serię zadań niezbędnych do ukończenia typowych procesów biznesowych. Po zdefiniowaniu, zautomatyzowany przepływ pracy będzie wykonywać przypisane akcje za każdym razem, gdy wystąpi określony wyzwalacz.

 

 

Odkryj lepsze metody pracy

Zapewnij wszystkim możliwość tworzenia zautomatyzowanych rozwiązań, aby jak najlepiej wykorzystać swój dzień roboczy za pomocą usługi Microsoft Power Automate. Oceń swoje bieżące przepływy pracy bezpłatnie i zobacz, jak automatyzacja może uprościć procesy biznesowe i utworzyć bardziej strategiczne, dynamiczne miejsce pracy.
Dowiedz się więcej

Skontaktuj się z działem sprzedaży

Poproś o skontaktowanie się z Tobą

Poproś o kontakt ze specjalistą ds. sprzedaży rozwiązania Power Automate.
Wyślij żądanie

Obserwuj Power Platform