Conferință video

Încă de la începutul lucrului la distanță și al muncii hibride, firmele au adoptat conferințele video pentru a-și conecta angajații, indiferent unde lucrează.

Indiferent dacă doriți să programați un chat video 1:1 rapid cu un raport direct sau să planificați o întâlnire video mai mare la sfârșitul lunii, cu întreaga organizație, software-ul pentru conferințe video este o modalitate foarte bună de a permite echipei dvs. să lucreze împreună și să păstreze legătura.

De obicei, tot ceea ce vă trebuie pentru a derula o sesiune de conferință video este un software de conferințe web, o conexiune puternică la internet sau WiFi și un dispozitiv de conferințe video.

Pentru a asigura o conferință video reușită, doriți ca anumite caracteristici să vă îndeplinească cerințele atunci când lucrați cu colegii de echipă din toată lumea.

Printre caracteristicile instrumentelor de conferințe video trebuie să se numere următoarele capacități:

• Înregistrarea întâlnirilor care să fie partajate cu participanții și pentru consultări viitoare.
• Funcție de chat pentru a lua legătura cu colegii înainte, în timpul și după o sesiune de conferințe.
• Partajarea ecranului pentru a evidenția demonstrațiile și a ajuta participanții să urmărească prezentarea.
• Adăugarea de subtitrări pentru mai multă claritate, incluziune și accesibilitate pentru toți participanții.
• Alegerea unui fundal sau încărcarea propriului fundal pentru a minimiza distragerea atenției.
• Un buton de reacții pentru a interacționa rapid cu conținutul sau cu discuția fără a întrerupe apelul.
• Vizualizarea și descărcarea listei de participanți pentru consultare și pentru a urmări tematica cu participanții ulterior sesiunii.

Instrumentele de conferințe video ar trebui, de asemenea, să le permită participanților să opteze pentru a apărea prin camera video sau a folosi microfonul.

În mod ideal, acest tip de software vă va ajuta și cu abilitățile dvs. de prezentare; până la urmă, aceste abilități sunt mai importante ca oricând într-un mediu de muncă hibridă. Microsoft Teams are o funcție numită îndrumător de discursuri care ajută prezentatorii să vorbească cu mai multă încredere în întâlniri, oferind îndrumare și feedback despre ritm, utilizarea cuvintelor de umplere și mementouri pentru a discuta cu publicul.

În timpul pandemiei de Covid-19, milioane de firme și birouri și-au închis spațiile fizice, iar persoane din întreaga lume au fost forțate să se carantineze acasă. Impactul Covid asupra conferințelor video a fost uriaș;"stilul „lucru de oriunde” a trecut de la un avantaj modern oferit de companii la o capacitate obligatorie aproape peste noapte. Peste noapte, firme din toate domeniile de activitate au trebuit să învețe să se adapteze.

Mulți angajați au utilizat computere personale sau au împrumutat echipament de la angajatorii lor pentru a-și desfășura activitatea. Alte firme le-au oferit angajaților bonusuri pentru a achiziționa echipament de lucru la domiciliu și au creat politici de lucru la distanță pe termen lung, pe măsură ce săptămânile s-au transformat în luni. Firmele au adoptat instrumente precum software de conferințe video, astfel încât angajații să poată continua să colaboreze și să se conecteze cu echipele distribuite.

Începând cu 2021, piața globală de conferințe video valorează 14,6 miliarde USD, conform Statista. Importanța conferințelor video în timpul pandemiei de Covid – și efectele sale asupra modului în care facem afaceri astăzi – poate fi resimțită în continuare la locul de muncă.

Mediul de muncă hibridă modern a transformat conferințele video dintr-un lux într-o necesitate. Conferințele video le oferă echipelor posibilitatea de a se conecta și de sta față în față, indiferent dacă se află în aceeași clădire de birouri sau într-o zonă complet diferită.

Deoarece este posibil ca lucrătorii să nu se afle în același mediu, este esențial să configurați câteva bune practici pentru apeluri virtuale. De exemplu, ar trebui să luați notițe într-o aplicație sau un document digital, accesibil pe scară largă, pentru a-i menține pe toți organizați și de acord. De asemenea, este esențial ca, în prealabil, participanții la întâlnire să-și testeze echipamentul și să se asigure că funcționează, pentru a evita incidentele tehnice în timpul unui apel în grup.

Deși întâlnirile virtuale necesită uneori ajustări de finețe suplimentare, acestea pot fi un instrument puternic pentru a vă uni organizația și a continua funcționarea fără întreruperi a afacerii.

Oportunitățile Covid-19 și cele privind lucrul de acasă au schimbat rolul conferințelor video în afaceri într-un mod important. Iar adoptarea conferințelor video poate debloca o multitudine de oportunități pentru organizația dvs. De exemplu:

• Vă puteți extinde rezerva de talente angajând persoane care nu se află în imediata apropiere.
• Veți avea posibilitatea să angajați mai multă forță de muncă ce se aliniază cu modelul de muncă hibridă, permițând un program flexibil, în afara orelor tradiționale, de la 9 la 17.
• Angajații care călătoresc pot rămâne implicați și conectați cu un dispozitiv inteligent.
• O configurație de lucru la distanță sau muncă hibridă poate motiva angajații să se alăture firmei dvs.

Conferințele video vă pot ajuta să vă îmbunătățiți operațiunile de afaceri, promovând totodată productivitatea și consolidând comunitatea prin colaborare față în față și în timp real.