Evenimente virtuale

Un eveniment virtual este orice tip de eveniment desfășurat online, nu într-o locație fizică. Participanții pot lua parte la eveniment din confortul propriului birou, casă sau din orice altă locație unde au o conexiune Wi-Fi. Au nevoie doar de un telefon, tabletă sau computer. Orice persoană, grup sau firmă poate găzdui evenimente de orice dimensiune: de la evenimente mici, intime la conferințe mari, cu grad înalt de participare.

Opt dintre cele mai des întâlnite evenimente virtuale:

• Conferințe

La fel ca în cazul conferințelor cu prezență fizică, cele virtuale pot include vorbitori de renume, instruire și oportunități de certificare, prezentări de produse și divertisment în direct în cadrul programului.

• Seminare web

• Cursuri educaționale

• Expoziții comerciale

La fel ca expozițiile comerciale tradiționale, expozițiile comerciale virtuale permit firmelor și inovatorilor să facă demonstrații privind produsele și serviciile pe care le oferă, dar cu potențialul de a ajunge la un public mai larg, în mod virtual.

• Târguri de joburi

• Ziua porților deschise în domeniul imobiliar

• Evenimente sociale

• Evenimente hibride

Care este platforma de evenimente virtuale care vi se potrivește? Este ușor să vă simțiți copleșit cu atât de multe opțiuni. Pentru a vă găsi cea mai potrivită platformă, gândiți-vă la calitățile unice ale evenimentului dvs. și ce anume sperați să realizați. Un seminar web are priorități și cerințe diferite decât o întâlnire pentru un curs virtual, de exemplu.

Atunci când sunteți în proces de alegere a unei platforme pentru următorul dvs. eveniment virtual, luați în considerare aceste caracteristici:

1. Numărul maxim de participanți

Nu renunțați la invitații potențiali cu o platformă care nu poate accepta toți participanții evenimentului dvs. Pentru evenimente la scară largă, cum ar fi conferințele virtuale și expozițiile comerciale, veți avea nevoie de o platformă care poate accepta un public larg. Rețineți că anumite platforme oferă o limită de participanți mai ridicată pentru cei care doar văd evenimentul.

2. Caracteristici de implicare

Chiar și la evenimentele în persoană, implicarea publicului poate să ridice anumite provocări. Pentru evenimentul dvs. virtual, veți avea nevoie de o platformă care să consolideze participarea și implicarea publicului.

Chatul în timp real este o caracteristică indispensabilă care le permite participanților să interacționeze și să partajeze fișiere, fără a-l întrerupe pe vorbitor. De asemenea, chatul este util și dacă întâmpinați probleme tehnice în timpul evenimentului. Participanții pot comunica cu grupul prin chat atunci când se întrerupe conexiunea audio.

Subtitrările în direct sunt preferate pentru mai multă claritate sau pentru momentele în care participanții trebuie să își dezactiveze sunetul. De asemenea, multe caracteristici ale subtitrărilor în direct pot fi traduse în mai multe limbi diferite. Pentru a implica și mai mult publicul, puteți să folosiți întrebări și răspunsuri în direct, participanții putând să scrie întrebări în timpul evenimentului sau așa cum consideră prezentatorul. Vorbitorii pot apoi să răspundă când doresc, în privat sau pentru toți participanții.

3. Analiză avansată

Analiza și raportarea cu privire la eveniment vă pot ajuta să obțineți detalii despre evenimentul dvs. Dacă sunteți gazda unui seminar web, a unei expoziții comerciale sau a unei conferințe, probabil veți dori să măsurați succesul evenimentului, să descoperiți date de marketing utile sau să obțineți alte informații utile, cum ar fi date demografice, interese, implicarea participanților etc. Raportarea și analiza evenimentului vă pot oferi toate aceste informații.

4. Înregistrarea evenimentului

Valoarea evenimentului dvs. nu trebuie să se termine odată cu evenimentul. Dacă înregistrați evenimentul, veți avea mai multe oportunități de a vă adresa unei audiențe și mai largi. Puteți oferi evenimentul înregistrat celor care nu au putut participa în direct, puteți folosi anumite segmente în scopuri de marketing sau pentru rețelele de socializare, îl puteți oferi participanților pentru a-l viziona din nou sau îl puteți revizui pentru a afla ce anume a funcționat bine și unde este nevoie de îmbunătățiri.

5. Particularizarea brandingului

Dacă folosiți evenimentele virtuale ca ajutor în dezvoltarea afacerii, atunci aveți nevoie de capacități de particularizare în platforma de evenimente virtuale. Caracteristicile de particularizare vă permit să creați propriile pagini de înregistrare și șabloane de e-mail în care vă puteți afișa marca.

6. Gestionarea evenimentului

Instrumentele de gestionare a evenimentelor vă ajută să vă planificați și organizați evenimentul și să creați cu ușurință și în mod eficient o experiență unică.

Căutați acele caracteristici care automatizează activitățile începând de la faza de planificare până la cea de după eveniment, cum ar fi: înregistrarea, confirmările prin e-mail și continuarea discuțiilor, procesarea plăților, încărcarea datelor vorbitorilor, crearea paginilor de eveniment, urmărirea, indicatorii de măsurare, rapoarte și anchete. Cu cât automatizați mai mult procesul, cu atât veți avea mai mult timp pentru a vă concentra atenția pe oferirea unui eveniment de succes.

Caracteristicile precum camerele de așteptare le permit prezentatorilor și gazdelor să organizeze, să facă pregătiri de ultim moment în culise și să comunice în privat în timpul evenimentului. Alte comenzi legate de gestionarea evenimentului le permit prezentatorilor să aleagă în ce moment și ce conținut pot să vadă sau să partajeze participanții.