Začíname so službou Microsoft 365 Copilot: Vedúci pracovníci

Ak ste vedúci pracovník alebo manažér, používanie služby Microsoft 365 Copilot je obrovskou príležitosťou na zefektívnenie každodennej práce. Kde však začať?

Získať príručku so stručným návodom

Zdieľať

Riešenie každodenných problémov pomocou Copilota

Copilot prechádza všetky vaše údaje – všetky e-maily, schôdze, chaty, dokumenty, aj web – aby vám pomohol zvýšiť produktivitu a posilniť kreativitu v práci. Vďaka dôkladnému porozumeniu vašim prioritám, pracovnému obsahu a organizácii vám Copilot pomôže identifikovať a riešiť problémy rýchlejšie než kedykoľvek predtým. Príkazy zadávajte v prirodzenom jazyku a klaďte otázky na objasnenie a interakciu s údajmi. Po úvodných príkazoch môžete opakovať, spresňovať a ešte oveľa viac.

Ako získať prístup:

Keď ste prihlásení do svojho pracovného konta, prístup k chatu Copilot Graph získate cez Microsoft Teams, Windows, Bing alebo Microsoft365.com.

Rýchlo sa oboznámte s projektmi

Okamžité získanie súhrnov

Zadajte Copilotovi príkaz:

Zhrň e-maily, v ktorých sa o mne nedávno zmienili.

A pokračujte ďalším príkazom:

Vytvor zoznam úloh na základe [x]. Mám nejaké úlohy súvisiace s [projektom]? Položil/-a [osoba] moju otázku týkajúcu sa [projektu] za posledný týždeň?

Získavajte informácie a prehľady z obrovského množstva obsahu, nech už sa údaje nachádzajú kdekoľvek

Pochopenie nového konceptu

Zadajte Copilotovi príkaz:

Vysvetli mi [koncept] tak, aby to pochopil netechnicky založený človek.

A pokračujte ďalším príkazom:

Rozšír to a použi analógiu. Vytvor hypotetický podrobný scenár, v ktorom toto zákazník použije na transformáciu svojho podniku. Urob z toho dvojminútovú stručnú prezentáciu pre generálneho riaditeľa zákazníka. Teraz túto prezentáciu napíš v holandčine.

Efektívne vytvárajte obsah rýchlym získaním potrebných informácií z viacerých zdrojov

Vytvorenie konceptu osobného e-mailu

Zadajte Copilotovi príkaz:

Napíš e-mail pre ľudí [s konkrétnou rolou], ktorý upozorňuje na spustenie [nového produktu].

A pokračujte ďalším príkazom:

Zahrň kľúčové body zo [súboru]. Predvídaj, aké ďalšie informácie by [osoba s danou rolou] chcel/-a vidieť, a uveď ich v zozname s odrážkami. Navrhni tri až päť výziev na akciu, ktoré sa majú zahrnúť.

Transformujte spôsob prípravy na schôdze

Vytvorenie prezentácie úplne od začiatku

Zadajte Copilotovi príkaz:

Vytvor scenár pre 60-minútovú hlavnú prednášku, kde potrebujem zaujať miestnosť plnú [cieľovej skupiny], ktorí sa zaujímajú o [téma]. Ako pozadie použi [súbor] a [súbor].

A pokračujte ďalším príkazom:

Ku každej sekcii pridaj kľúčové posolstvo. Uveď podrobnejšie informácie o tom, prečo by sa [osoba s konkrétnou rolou] zaujímal/-a o túto tému. Aké otázky mám očakávať?

Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot je integrovanou súčasťou aplikácií, ktoré ľudia používajú každý deň. Tieto príkazy pomôžu zlepšiť kreativitu a vykonávať každodenné úlohy ešte rýchlejšie.

Copilot v Teams

Dobehnite zameškané schôdze v zlomku času:

O akých kľúčových bodoch sa hovorilo? Vytvor tabuľku s kľúčovými nápadmi vrátane ich výhod a nevýhod. Aký bol najväčší problém pre každého účastníka? Z čoho boli účastníci najviac nadšení?

Zhrňte schôdzu a identifikujte ďalšie kroky:

Napíš koncept e-mailu pre účastníkov schôdze, v ktorom bude súhrn schôdze a ktorý bude obsahovať aj úlohy.

Copilot vo Worde

Rýchlo sa zoznámte s kľúčovými bodmi dokumentu:

Aké sú dôsledky zavedenia novej flexibilnej politiky na základe tohto [dokumentu]? Zhrň tento [dokument] do troch odrážok.

Nájdite konkrétne prehľady a informácie v dlhom dokumente:

Aké sú kritické výzvy projektu? Čo chýba v [dokumente]? Existujú nejaké nekonzistencie?

Copilot v Outlooku

Napíšte e-mail:

Navrhni koncepty odpovedí na e-maily a prispôsob ich tón a dĺžku tak, aby sa dali použiť aj na cestách. Navrhni koncept e-mailu pre [meno], ktorý bude túto osobu informovať, že [projekt] má časový sklz dva týždne. Má to byť krátke a napísané neformálnym tónom.

Rýchlo zhrňte dlhú postupnosť e-mailov:

Vyber [Zhrnutie Copilotom] a rýchlo prejdi postupnosť e-mailov a identifikuj kľúčové body.

Copilot v PowerPointe

Zhrňte dlhý balík snímok:

Zhrň [prezentáciu] a identifikuj úlohy.

Odpovedzte na konkrétne otázky na lepšie vysvetlenie prezentácie:

Čo sa snažíme dosiahnuť touto novou udalosťou? Kto sú rečníci na konferencii a čo prezentujú?

Copilot

Plány a ceny

Zistite, ako môže Copilot všetkým uľahčiť prácu. Pridajte Copilota do svojho plánu Microsoft 365 alebo si zakúpte obe riešenia spoločne, ak ešte len začínate.

Pre veľké organizácie Pre podniky