Trace Id is missing

Vad du bör känna till om fördelarna med RPA

Som en lösning ger robotstyrd processautomation (RPA) många fördelar till organisationer och branscher när det tillämpas på uppgifter och arbetsflöden. Organisationer i dag inför RPA och upplever fördelarna med ökad arbetsproduktivitet, noggrannhet, hastighet och efterlevnad. Lär dig hur RPA kan vara till nytta för ditt företag.
En person som tittar på en datorskärm och förmodligen läser om robotstyrd processautomation

Fördelarna med robotstyrd processautomation

 

Med RPA kan ditt företag automatisera processer och uppgifter för att spara tid och undvika vanliga mänskliga fel. RPA-programvara fungerar genom att konfigurera robotar för att utföra uppgifter som normalt skulle utföras av människor. Robotar kan lära sig att klicka och skriva mellan program, samt konfigureras för att utföra mer komplexa uppgifter, utan att det behövs mänsklig inblandning. RPA hjälper ditt företag genom att automatisera olika aktiviteter, inklusive överföring av data, uppdatering av kundprofiler, datainmatning, lagerhantering och andra mer komplexa uppgifter.

 

Sju viktiga fördelar med robotstyrd processautomation:

 

  1. Spara tid

     

    Repetitiva administrativa uppgifter är en vanlig del av många affärsprocesser. Med RPA kan ditt företag automatisera och utföra repetitiva uppgifter med snabb robothastighet. Dessutom kan ditt företag och dina medarbetare dra nytta av RPA genom att få möjlighet att ägna mer tid åt känsliga och komplexa uppgifter.

     

  2. Bättre ROI

     

    RPA-verktyg är mer effektiva på att hantera repetitiva uppgifter än människor, och de hjälper ditt företag att förbättra arbetsproduktiviteten. Därmed är en av de största fördelarna med RPA dess positiva inverkan på ROI. Med robotstyrd processautomation kan ditt företag förbättra flera processer och samla in större mängder kvalitativa och kvantitativa data över tid, vilket bidrar till att informera och hantera kostnader mer effektivt.

     

  3. Eliminera fel på grund av den mänskliga faktorn

     

    Realistiskt sett, oavsett hur skicklig en person är i sin roll, är mänskliga fel och utmattning alltid faktorer att ta hänsyn till. Med RPA blir automatiserade robotar aldrig trötta och därmed utför de uppgifter korrekt varje gång.

     

  4. Förbättra säkerheten

     

    Cybersäkerhet är mycket viktigt för ditt företag, och RPA-lösningar hjälper till att skydda mot säkerhetshot. RPA ökar säkerheten genom att minska antalet mänskliga interaktioner med känsliga data och information, vilket bidrar till att förhindra kostsamma dataläckor och intrång. RPA-verktyg hjälper dig att skydda ditt företag, oavsett om du skyddar mot obehöriga användares åtkomst eller utloggningar av utlösta konton.

     

  5. Förbättra efterlevnaden

     

    Efterlevnad är viktigt för tillförlitligheten och hållbarheten i ditt företag, och RPA-lösningar följer regler och riktlinjer med stor noggrannhet och konsekvens. Vanligtvis följer de flesta organisationer olika bransch- och myndighetsförordningar, och dessa organisationer drar nytta av fördelarna med RPA med automatiserad och konsekvent efterlevnad. Dessutom kan RPA granskas från en enda plats i stället för att utföra flera programgranskningar, vilket minskar efterlevnadsriskerna. Mer information om robotstyrd processautomationRobotstyrd processautomation kan tillämpas på arbetsflöden och insändningar av kontrakt, formuläruppdateringar, efterlevnadsrelaterade meddelanden och aviseringar.

     

  6. Skala automatisering av affärsprocesser

     

    Eftersom ditt företag använder ett RPA-verktyg för flera affärsaktiviteter utökas Mer information om automatiseringautomatisering av processer och uppgifter i hela organisationen. Med robotstyrd processautomation kan företaget anpassa sig efter säsongsvariationer och uppsatta mål med större förtroende, vare sig det gäller att bearbeta order, fakturor, hantera lager eller andra former av produktion och service.

     

  7. Nöjda medarbetare

     

    När tidsödande processer automatiseras får medarbetare tid över till att fokusera på mer kritiska behov i ditt företag. Eftersom RPA minskar mängden repetitiva uppgifter som vanligtvis utförs av människor ökar medarbetarnas nöjdhet. Medarbetare kan sedan använda sin kunskap till uppgifter som kräver strategiskt tänkande, till exempel affärsplanering, PR och kreativitetstänkande.

Power Automate hjälper till att minska mängden repetitiva uppgifter

Öka produktiviteten och precisionen i data genom att minska mängden repetitiva, manuella uppgifter i hela organisationen med hjälp av RPA i Power Automate.
Prova kostnadsfritt

Hur hjälper arbetsflödesautomatisering din organisation?

 

Arbetsflödesautomatisering syftar på användningen av automatiseringsteknik för att automatisera och ansluta affärsprocesser för att skapa ett effektiviserat arbetsflöde. Även om arbetsflödesautomatisering använder RPA för att utföra enskilda uppgifter i ett arbetsflöde, skiljer det sig från RPA eftersom det automatiserar hela processer från start till slut och skapar ett komplett arbetsflöde.

 

Fyra sätt som arbetsflödesautomatisering kan ge fördelar för din organisation:

 

  1. Förenkla processer

     

    Arbetsflödesautomatisering kopplar samman och automatiserar olika arbetsrelaterade aktiviteter samtidigt som uppgifterna utförs snabbare och med större precision än om en person hade gjort det, vilket förenklar processer i din organisation.

     

  2. Öka produktiviteten

     

    Ibland behöver företag kunna utföra processer snabbare för att möta efterfrågan över genomsnittet. Programvara för arbetsflödesautomatisering ökar produktiviteten genom att öka hastigheten och noggrannheten i dina affärsprocesser, samt genom att skala automatiserade processer i organisationen. En ökad produktivitet innebär större möjlighet att hantera och utöka organisationen och kundbasen.

     

  3. Öka tillförlitligheten

     

    Eftersom automatiserade processer följer reglerna i ett arbetsflöde korrekt ger de resultat som är mycket mindre sannolika att innehålla fel. Därför får din organisation förtroende när automatiseringsverktyg ger tillförlitliga och betrodda resultat varje gång.

     

  4. Kontrollera kostnaderna

     

    Alla företag vill hantera sina kostnader och utgifter effektivt. Affärsprocesser påverkas dock ofta av många variabler som efterfrågan och varierande mänsklig produktion, vilket kan göra att kostnaderna varierar. Med automatisering av arbetsflöden kan din organisation få mer förutsägbara resultat och kostnader genom att automatisera standardiserade processer. Med hjälp av arbetsflödesautomatisering minskar organisationen behovet av ytterligare resurser och är därför bättre utrustad för att hantera kostnader och uppfylla olika krav mer konsekvent.

RPA för branscher och avdelningar

 

RPA kan anpassas för att hantera uppgifter för olika branscher och avdelningar. Så här kan följande sex branscher och avdelningar använda robotstyrd processautomation:

 

  1. Informationsteknik

     

    IT-avdelningar kan dra nytta av RPA-verktyg genom att uppnå ökad efterlevnad, minskad arbetsbelastning och minskad säkerhetsrisk. Dessa avdelningar är regelbundet överbelastade med frågor, ärenden och säkerhetsrelaterade uppgifter. RPA minskar den arbetsbelastning som IT-avdelningarna upplever när det implementeras för att hantera uppgifter som inte kräver specialiståtgärder, som att sortera ärenden och påminnelser om programuppdateringar. Men RPA kan även hantera specialistuppgifter som efterlevnadskontroller mellan program och konfiguration och hantering av infrastruktur.

     

  2. HR

     

    Minska tiden som ägnas åt repetitiva uppgifter som är associerade med aktiviteter som anställning och registrering av medarbetare. HR-avdelningen kan använda RPA-programvara för att snabbt bearbeta ansökningar i jakt på högkvalificerade och relevanta kandidater. RPA kan även anpassas för att utföra rutinuppgifter för registrering, som att ge nya medarbetare sina autentiseringsuppgifter, till exempel e-postadresser och lösenord, samt nödvändig registreringsdokumentation.

     

  3. Ekonomi

     

    För ekonomiavdelningen är datanoggrannhet och registrering viktigt. RPA-verktyg ökar noggrannheten och tillförlitligheten för bokföring och datahantering. RPA-programvara kan även hjälpa ekonomiavdelningen genom att utföra enkla eller komplexa ekonomiska beräkningar, automatisera kommunikationen för kundfordringar, automatisera konsolidering, rapportering och verifiera betalningar.

     

  4. Försäljning

     

    Med en RPA-lösning blir säljprocesserna enklare. Med automatisering ökar säljteamen mängden potentiella affärer genom automatiserad kontakt, profiluppdatering och förvärv av nya kundleads. Ett RPA-verktyg minskar behovet av expertkunskap för rutinuppgifter mellan avdelningar, vilket ger bättre samarbete mellan säljteam och andra avdelningar.

     

  5. Marknadsföring

     

    Marknadsföringsteam använder robotstyrd processautomation till sin fördel på flera olika sätt. Marknadsföringsavdelningar implementerar till exempel RPA för annonsköp, utlösta guider, arbetsflödeshantering och analys. Med RPA-programvara undviker marknadsföringsteam kreativitetstorka och fokuserar istället på att skapa och leverera innehåll.

     

  6. Drift

     

    RPA kan effektivisera och minska kostnaderna för olika driftsprocesser. RPA kan till exempel användas för att snabbt utvärdera förfrågningar och uppfylla begäranden som en del av anskaffningsprocesserna. För leveranskedjor hanterar RPA även beställning, kommunikation och fullgörelse för order, samt bearbetning av betalning.

Mer information om RPA-verktyg

När du lär dig mer om RPA-verktyg är det viktigt att känna till funktionerna hos RPA, samt skillnaderna mellan RPA och arbetsflödesautomatisering. Det är även viktigt att du förstår dina affärsbehov först och sedan hittar rätt RPA-lösning för att lösa dessa behov och förbättra dina affärsprocesser.

 

Utforska RPA-verktyg som Microsoft Power Automate, med robusta RPA-funktioner, för att hitta verktyg för robotstyrd processautomation.

Mer information

Vanliga frågor och svar

  • Fördelarna med robotstyrd processautomation är bland annat tids- och personalbesparing, ökad ROI, eliminering av mänskliga fel och möjlighet att skala automation i hela organisationen.
  • Arbetsflödesautomatisering innebär fördelar för organisationen genom ökad produktivitet vid automatisering av vissa, eller alla, komponenter i en affärsprocess.
  • Fördelarna med arbetsflödesautomatisering är förenklade processer, ökad produktivitet och tillförlitlighet samt större möjlighet till kostnadskontroll.
  • RPA presterar bäst när det används för strukturerade, regelbaserade och repetitiva processer. Processer som har ständigt föränderliga attribut är mindre lämpade för RPA.

Kontakta säljteamet

Chatta med säljteamet

Tillgängliga mån–fre 9–17.
Börja chatta

Be att vi kontaktar dig

Låt en Power Automate-säljare kontakta dig.
Skicka en förfrågan

Följ Power Platform