Trace Id is missing

Vad är RPA?

Så här effektiviserar robotstyrd processautomation affärsprocesser
En man med hörlurar som ler och arbetar vid ett skrivbord

I fabriker och tillverkningsorganisationer är robotar inget nytt. I årtionden har de förbättrat produktiviteten och gjort det möjligt för arbetare att fokusera på andra uppgifter på högre nivå. Nu blir samma nivå av produktivitetsökning tillgängligt för företag där medarbetare utför stora volymer av affärs-, IT-support- och arbetsflödesprocesser – tack vare RPA.

 

Genom att använda RPA-verktyg som en del av en större strategi för affärsprocessautomatisering kan programvarurobotar enkelt konfigureras för att utlösa svar, manipulera data och kommunicera med andra digitala system. Exemplen sträcker sig från något så enkelt som att generera ett autosvar till ett e-postmeddelande som distribuerar tusentals robotar, som var och en är förprogrammerad för att automatisera ERP-uppgifter.

Snabba upp dina RPA-projekt med Power Automate

Omvandla enformiga, manuella processer som är redo att automatiseras med Microsoft Power Automate – ett lättanvänt, komplett RPA-verktyg som hjälper organisationen att snabbt skapa och skala bevakade och obevakade automatiseringar.
Testa kostnadsfritt

Två typer av RPA: Bevakad och obevakad

 

När du utvärderar RPA som en lösning för arbetsflödesautomatisering kan det vara bra att undersöka de två olika kategorierna – bevakad och obevakad automatisering – innan du bestämmer vilken som passar din organisation.

 

Bevakad automatisering

 

Med bevakad automatisering kan du fokusera på arbete med högt affärsvärde i organisationen. Detta sker genom att manuella och repetitiva uppgifter automatiseras, som frontoffice-uppgifter. Bevakad automatisering imiterar de åtgärder som du utför på datorn eller i webbläsaren, till exempel musklickningar, genom att spela in och spela upp dessa åtgärder i realtid.

 

Obevakad automatisering

 

Som namnet antyder kräver däremot inte obevakad automatisering att någon är vid datorn. I stället utför obevakade robotar arbetet själva med att spela in och spela upp åtgärder. Eftersom de kan använda utlösare och schemalägga automatiserade händelser är de idealiska för att påskynda automatiseringen av stora uppgifter i hela organisationen.

Fördelarna med att använda RPA

 

Som alla som någonsin har fått i uppgift att klippa och klistra in innehållet ifrån ett stort kalkylblad till ett annat kan intyga att repetitiva och enformiga uppgifter inte är den bästa användningen av en persons kognitiva förmågor. Det är inte bara tråkigt för den person som utför jobbet, utan slutresultatet är mycket mer sannolikt att det innehåller fel. Det kommer förmodligen även att ta mycket längre tid än om den uppgiften utfördes av en robot.

 

Här är två av de största fördelarna med att använda RPA: ökad produktivitet och noggrannhet. Medarbetare får tid till att utföra uppgifter med högre värde, vilket förbättrar deras arbetsuppgifter. När robotar har programmerats en gång följer de reglerna varje gång. De blir aldrig trötta eller uttråkade och de gör inga misstag. Resultatet är konsekvent och tillförlitligt.

 

Med robotar blir det även enkelt för organisationer att snabbt skala upp eller ned. Det är enkelt att anpassa insatsen till säsongsbaserade toppar eller dalar – mellan olika affärsenheter, platser och från skrivbordet till molnet.

 

Varför använda RPA?
 

  • Medarbetare får mer tid över för arbete med högre värde

  • Ökad produktivitet

  • Ökad noggrannhet

  • Det går snabbare och enklare att skala upp eller ned efter behov

Snabbare ROI på investeringar och förbättrad efterlevnad

 

Eftersom de inte kräver anpassad kod från utvecklingsteamet är robotar en billig lösning. De är även enkla att implementera snabbt. Det innebär att ROI från implementeringen av en RPA-lösning vanligtvis uppnås inom några veckor.

 

Dessutom är det mycket enklare att uppfylla och dokumentera efterlevnadskrav eftersom RPA-robotar utför sina uppgifter konsekvent och tillförlitligt. Detta minskar riskerna, eliminerar den mänskliga felfaktorn och påskyndar rapporteringen eftersom allt övervakas och kvantifieras på ett enkelt sätt.

Ta reda på vilken nytta ditt företag kan ha av RPA

 

Organisationer i en mängd olika branscher kan dra nytta av att implementera en RPA-lösning. När du utvärderar om det passar ditt företag bör du först överväga om du har backoffice-uppgifter som skulle dra nytta av processautomatisering. Dessa regelbaserade, objektiva processer finns vanligtvis inom områden som ekonomi, inköp, leveranskedjehantering, sjukvård, redovisning, kundservice och HR.

 

Företag som tillhandahåller IT-support och IT-hantering är också vanliga kandidater för RPA, eftersom lösningen förbättrar driften på supportavdelningen och övervakningen av nätverksenheter. Genom att automatisera processer kan IT-infrastrukturer undersöka och lösa problem snabbare.

 

Dessutom kan branscher, som förlitar sig på taligenkänning eller automatiserade onlineassistenter, uppleva att RPA är fördelaktigt eftersom den senaste utvecklingen nu gör det möjligt för robotar att ge svar på normalt språk i stället för i kod. Det här är en enorm fördel för stora kundtjänstföretag och andra organisationer som har mycket interaktion med kunder eftersom det bidrar till att spara resurser.

Vilka kan dra nytta av RPA?
 

  • Organisationer med backoffice-uppgifter som skulle dra nytta av processautomatisering

  • Företag som erbjuder IT-support och IT-hantering

  • Alla företag som använder taligenkänning eller automatiserade onlineassistenter

Egenskaper du bör hålla utkik efter när du väljer en RPA-programvara

 

Det finns många alternativ när det gäller att hitta den RPA-lösning som passar ditt företag. Som så många andra affärsbeslut är det viktigt att hitta ett som passar bra, så leta efter ett som är:

 

  • Lätt att använda: Alla i organisationen bör kunna skapa och använda robotar. De bör även kunna samla in data som gör det möjligt för styrelsen att fatta affärsbeslut.

  • Skalbart: Välj en RPA-plattform som kan hanteras centralt och skalas till så många olika platser som behövs.

  • Tillförlitligt: Eftersom du automatiserar hundratals eller tusentals uppgifter är det absolut nödvändigt att tillförlitlighet, och inbyggd övervakning med analys, är viktigt.

  • Snabbt: Den bästa lösningen gör att du kan utforma och testa nya robotstyrda processer på bara några timmar och snabbt optimera robotarna.

  • Smart: De bästa verktygen stöder enkla, uppgiftsbaserade aktiviteter, läser och skriver till alla datakällor och använder avancerad inlärning för att förbättra framtida automatiseringar.

Överväg en fullstack-lösning med stöd för hyperautomatisering

 

Precis som med alla tekniker fortsätter funktionerna i RPA att utvecklas i snabb takt. Att ha en stark, primär lösning från slutpunkt till slutpunkt på plats bör vara organisationens främsta prioritet. Men det är även viktigt att lägga till ytterligare funktioner. Det är där hyperautomatisering kommer in i bilden.

 

Genom välja en fullstack-lösning med stöd för hyperautomatisering kan ditt företag dra nytta av en teknik där flera komponenter i automatiseringsprocessen sammanförs till integrerade verktyg och tekniker som ytterligare ökar förmågan att automatisera uppgifter via API:er, AI, processutvinning, analyser och andra verktyg.

 

Kom igång med RPA

Upptäck ett verktyg som effektiviserar repetitiva uppgifter och papperslösa processer så att du kan fokusera på det som är viktigt. Med Microsoft Power Automate sparar du tid och ansträngning i en enda RPA-lösning.
Mer information

Kontakta säljteamet

Chatta med försäljningsteamet

Tillgängliga mån–fre 9–17.
Börja chatta

Be oss att kontakta dig

Låt en Power Automat-försäljningsexpert kontakta dig.
Skicka en begäran

Följ Power Platform