Trace Id is missing

Så här får du mer gjort med arbetsflödesautomatisering

Affärsmän och -kvinnor ägnar ofta för mycket tid åt manuella processer. Genom att automatisera dessa processer kan du öka produktiviteten, eliminera redundans och öka effektiviteten.
En person tittar på en stapel och ett diagram på en stor skärm

Vad är arbetsflödesautomatisering?

 

Var som helst där företaget stöter på repetitiva, manuella uppgifter kan du använda arbetsflödesautomatisering. Arbetsflödesautomatisering är en process där regelbaserad logik används för att eliminera manuella processer som krävs för att slutföra en uppgift. Förutom att digitalisera och optimera pappersbaserade affärsprocesserkan effektivisering av dina arbetsflöden spara tid på att slutföra uppgifter, minska fel och hjälpa anställda att fokusera på mer strategiskt och effektfullt arbete.

 

Arbetsflödesautomatisering är kärnan i modern affärshantering. I takt med att fler företag börjar använda automatisering i sina affärsprocesser och dra nytta av fördelarna kommer marknaden för automatisering av arbetsflöden bara att växa. Den allt mer sofistikerade tekniken innebär att fler företag använder arbetsflödesautomation för att skapa effektiva sätt att arbeta, störa flera branscher och skapa konkurrensfördelar på sina marknader.

Skapa kraftfulla arbetsflöden med Power Automate

Förbättra processernas effektivitet, konsekvens och noggrannhet i hela organisationen med Microsoft Power Automate, en lättanvänd lågkodslösning för rationalisering av alla typer av manuella och repetitiva arbetsflöden.

Effektiv arbetsflödesautomatisering i fem enkla steg

 

Med rätt programvara kan det vara enkelt och mycket fördelaktigt att automatisera manuella processer. För att effektivt kunna undvika ineffektiva manuella uppgifter och förändra hur ditt företag arbetar, måste du veta vilka processer som hämmar dig.

 

Använd de här fem enkla stegen för att automatisera dina arbetsflöden:

 

  1. Välj dina processer. Identifiera ineffektiva, alltför komplicerade eller för kostsamma procedurer. Rangordna dem och välj dina främsta kandidater för automatisering.

  2. Gör hemläxan. Hur har andra organisationer automatiserat liknande
    processer? Överväg dina val för att bygga och införa automatiska arbetsflöden – vill du ringa in IT-personal eller kan civila utvecklare i ditt företag använda ett automatiseringsverktyg med minimal kod för att skapa sina egna kraftfulla automatiserade arbetsflöden?

  3. Hantera ändringar och främja implementering. När du har startat dina nya arbetsflöden är det viktigt att du ser till att de används i hela företaget – ju fler som använder automatiserade arbetsflöden, desto mer effektiva blir de.

  4. Kommunicera med och utbilda dina anställda. Se till att alla vet att nya verktyg finns på plats för att underlätta deras arbetsliv. Tillhandahåll den dokumentation och utbildning de behöver för att underlätta implementeringen.

  5. Utvärdera och förbättra. Börja genast mäta hur framgångsrika de nya processerna är. Genom att hålla reda på fördefinierade KPI-värden blir effektiviteten hos automatiserade arbetsflöden tydlig och du kan göra lämpliga justeringar.

Skapa briljans med programvara för arbetsflödesautomatisering

 

Nu när du vet vad arbetsflödesautomatisering är bör du fundera på hur du kan uppnå det och det värde som det hjälper dig att generera. Det enklaste sättet att få arbetsflödesautomatisering till din verksamhet är via programvara för arbetsflödesautomatisering eller en molnbaserad automatiseringstjänst för arbetsflöden.

 

Kapacitet till rätt personer

 

Dessa tekniker ger möjlighet att utveckla innovativa arbetsflöden i händerna på de personer som känner till ditt företag bäst: dina anställda, som i första hand upplever de processer som kan påskyndas och förbättras med automatisering. Det behöver inte vara svårt. I de flesta företag kan nästan alla anställda använda automatiseringsteknik med lite kod eller ingen kod för att skapa kraftfulla arbetsflöden.


Det är viktigt att leta efter en lösning för arbetsflödesautomatisering som är intuitiv, lättanvänd och flexibel. Helst vill du ha teknik med inbyggda anslutningsappar som gör att du kan införliva en mängd olika program i dina arbetsflöden. Ett annat sätt att optimera affärsprocesser är att använda en apputvecklingsteknik med lite kod för att hjälpa tekniker, vanliga företagsanvändare eller företagsledare skapa de mobilappar de behöver för att hålla kontakten, arbeta produktivt och möta möjligheter utan att behöva förlita sig på professionella utvecklare.

 

Arbetsflöden i molnet

 

Tänk på att molnbaserade automatiseringsverktyg erbjuder fördelar jämfört med deras lokala motsvarigheter, inklusive förbättrad skalbarhet och en hög grad av säkerhet. Dessutom bör programvara för arbetsflödesautomatisering fungera tillsammans med de befintliga affärsanalysverktygen i ditt företag, vilket gör det enkelt att övervaka prestandan för de automatiserade arbetsflödena.

 

Slutligen gör automatisering av arbetsflöden med mobila funktioner att anställda kan automatisera arbetsflöden var som helst och när som helst.

 

Så här fungerar det

 

Med arbetsflödesautomatisering anger användarna en utlösare för en serie åtgärder. När en ny anställd till exempel anställs kan ett automatiserat arbetsflöde skapas för att omedelbart skicka ett välkomstmeddelande till medarbetaren och vägleda dem genom processen att fylla i deras arbetsdokumentation för nyanställda.

 

Användare definierar den serie uppgifter som krävs för att slutföra vanliga affärsprocesser. Efter definitionen utför det automatiserade arbetsflödet de tilldelade åtgärderna när den angivna utlösaren inträffar.

 

 

Upptäck bättre sätt att arbeta

Ge alla möjlighet att skapa automatiserade lösningar för att få ut mesta möjliga av sin arbetsdag med Microsoft Power Automate. Utvärdera dina nuvarande flöden kostnadsfritt och se hur automation kan bidra till att förenkla dina affärsprocesser och skapa en mer strategisk och dynamisk arbetsplats.

Kontakta säljteamet

Chatta med försäljningsteamet

Tillgängliga mån–fre 9–17.

Be oss att kontakta dig

Låt en Power Automat-försäljningsexpert kontakta dig.

Följ Power Platform