Belge düzenleyici nedir?
Belge düzenleyici, kullanıcıların belge oluşturmasına, değiştirmesine ve paylaşmasına olanak tanıyarak üretkenliği ve işbirliğini artıran bir yazılım uygulamasıdır.
Çevrimiçi belge düzenleyiciler
Çevrimiçi bir belge düzenleyici, masaüstü sözcük işlem ve düzenleme uygulamalarının temel özelliklerini sunarken, aynı zamanda çevrimdışı veya fiziksel belgelerde çalışırken oluşan kayıp riskini azaltır. Ayrıca kullanıcıların konumlar ve cihazlar arasında işbirliği yapmasına da olanak tanır.
Çevrimiçi düzenlemenin özellikleri ve becerileri
Çevrimiçi belge düzenleyicileri, masaüstü uygulamalarının en iyi özelliklerinin yanı sıra gerçek zamanlı işbirliği ve mobil, masaüstü ve web üzerinden genişletilmiş erişim sunan programlardır. Belgeleri tasarlamak, yazmak, düzenlemek ve yayınlamak için benzer şekilde bir olanak sağlarlar ve AI destekli özelliklerle yazma tavsiyeleri sunarlar, ana hatlar oluşturmaya yardımcı olurlar, mevcut belgeleri birleştirirler ve hatta açık ve öz olmalarını sağlamak için tüm belgeleri yeniden yazmanıza yardımcı olurlar.
Belgenizi biçimlendirmek
Okunması ve anlaşılması daha kolay olacak şekilde biçimlendirerek belgenizin kurulumundaki ilk engeli aşın. Çevrimiçi belge editörleri, kolayca yüksek kaliteli ve kusursuz belgeler oluşturmak için tasarım ve biçimlendirme özellikleri sunar. Word benzeri programlar:
- Bir dizi biçimlendirme seçeneğini belgenizin tamamına tutarlı bir şekilde hızlıca uygulamanızı sağlar.
- Sunumlar, özgeçmişler, haber bültenleri ve araştırma raporları gibi profesyonel görünümlü belgeleri kolayca oluşturmak için özelleştirilebilir şablonlara sahiptir.
- Tasarım ve düzen yardımı, paragraf biçimlendirmesi, girinti ve kalın, italik, altı çizili, üstü çizili, yazı tipi seçimi, başlık stilleri ve sayfa numaraları gibi çeşitli özelleştirme seçenekleri sunar.
- Tutarlılık önerileri, akıllı yapıştırma, başlık iyileştirmeleri, hızlı başlangıç ve toplu biçimlendirme gibi gelişmiş biçimlendirme özellikleri sağlar.
Belgenizi gözden geçirme ve düzenleme
Yazma kalitesini ve profesyonelliği sağlamak için Düzenleyici gibi bir belge düzenleyici:
- Yazım, dilbilgisi, büyük harf ve noktalama işaretlerini kontrol etmek için yerleşik araçların yanı sıra hataları yakalamaya ve düzeltmeye yardımcı olacak araçlar sunar.
- Stil ve ton tavsiyeleri, benzerlik denetleyicileri ve yeniden yazma önerilerinin yanı sıra kelime ve karakter sayma araçları sunan çeşitli özelliklerle gelişmiş yazma yardımı sağlar.
- Sözlük, eş anlamlılar sözlüğü ve kaynakça oluşturmanın yanı sıra, dipnotlarla kaynak gösterme gibi yazmaya yönelik başka kaynaklar sunar.
- Transkripsiyonlar oluşturmanıza, kaydetmenize ve hatta yüklemenize olanak tanır.
- Word'ün hem masaüstü hem de çevrimiçi sürümlerinde olduğu gibi metni farklı bir dile çevirebilir.
Belgenize görsel öğeler ekleme
Karmaşık bilgilerin açık ve öz bir şekilde aktarılmasına yardımcı olmak için yazılı belgelerinize resimler, grafikler ve tablolar ekler. Word ve Düzenleyici gibi programlar, gelişmiş tasarım deneyimine ihtiyaç duymadan belgelerinize kolayca görsel öğeler eklemenizi sağlayan bir dizi araç sunar. Bu araçlar şu olanakları sağlar:
- Belgeye resimler, grafikler ve diğer web içeriklerini ekleme.
- Belgelerinize üst bilgi, alt bilgi ve kişiselleştirilmiş kırtasiye araçları ekleme.
- Bilgileri açık ve öz bir şekilde düzenlemek ve sunmak için tablolar, numaralandırılmış ve madde işaretli listeler kullanma.
Belgeleri paylaşma ve birlikte çalışma
Çevrimiçi belge düzenlemenin en önemli avantajlarından biri, birden fazla kullanıcının aynı belge üzerinde eşzamanlı olarak çalışmasına izin vermesidir. Bu da onu grup projeleri veya işbirlikleri için sorunsuz ekip çalışması sağlamanın ideal bir yolu haline getiriyor. Şunlara olanak sağlayan özellikler arayın:
- Aynı belgede gerçek zamanlı olarak işbirliği yaparak birlikte yazma veya bir belgeyi paylaşılan bağlantı veya e-posta yoluyla internet üzerinden başkalarıyla paylaşma.
- Mevcut belgeleri karşılaştırma ve birleştirme ve belgenizdeki önemli yerleri işaretlemek ve hızlı bir şekilde bulmak için yer imlerini kullanma.
- Word'de olduğu gibi bir değişiklikleri izleme özelliği kullanarak diğer kullanıcılar tarafından yapılan revizyonları görme. Bu, tüm kullanıcıların değişiklikleri kolayca görmesine ve varsa bir belgedeki düzenlemeleri kabul etmesine veya reddetmesine olanak tanır.
- Sürüm geçmişi ile belgelerinizin önceki sürümlerini görüntüleme, geri yükleme ve yönetme.
Belgelerinizi koruma
Çevrimiçi belge düzenleyiciler genellikle kullanıcıların belgelerini yetkisiz erişime karşı korumalarına yardımcı olan ve çevrimdışı veya fiziksel belgelerde çalışmanın getirdiği belge kaybı riskini azaltan bir dizi güvenlik özelliği sağlar. Şunlara olanak tanıyan belge düzenleme araçlarını arayın:
- İzinleri ayarlama, erişimi kısıtlama ve belgeyi kimlerin görüntüleyebileceğini veya düzenleyebileceğini kontrol etme.
- Belgelerinizi bir parola ile güvence altına alarak istem dışı düzenlemelere karşı koruma.
- PDF, zengin metin ve HTML dahil olmak üzere çeşitli desteklenen formatlarda kaydetme ve dışarı aktarma.
- Belgeleri buluta yükleyerek kullanıcıların cihazların her yerinden erişebilmesini sağlama.
- Belge kaybından korunmak için çalışmayı otomatik olarak kaydetme ve yedekleme.
Belgelerinizin erişilebilirliğini kontrol etme
Erişilebilirlikle ilgili en iyi uygulamaları takip eden kapsayıcı belgeler oluşturma. Şunları yapabilen çevrimiçi belge düzenleyicileri arayın:
- Word'deki erişilebilirlik denetleyicisi gibi araçlarla içeriğinizin engelli kişiler tarafından kolayca okunmasını ve düzenlenmesini sağlamaya yardımcı olma.
- Sorunları hızlı bir şekilde çözmek için öneriler veya direktifler verme.
- Görüntülere alternatif metinler ekleme ve ekran okuyucularla uyumlu belgeler oluşturma.
- Karanlık ve aydınlık mod özellikleri ile ışığın az olduğu ortamlarda daha rahat okuma ve yazma imkanı sağlama.
- Dikte özelliği ile sesinizi kullanarak kolayca belge yazma.
- Okuma deneyimlerini özelleştirmek ve daha rahat hale getirmek için Word'deki Immersive Reader gibi araçlar sunma.
Çevrimiçi nasıl belge düzenlenir
Belgenizi oluşturma veya açma
Başlangıç olarak, seçtiğiniz belge düzenleyici programın sağlayıcısında bir hesap oluşturmanız gerekebilir. Bir hesap oluşturduktan sonra oturum açabilir ve belgelerinizi düzenlemeye başlayabilirsiniz. Bazı belge düzenleyiciler yalnızca sınırlı dosya biçimlerini destekler, bu nedenle belgenizin dosya türüyle çalışabilecek çok yönlülüğe sahip bir belge düzenleyici seçtiğinizden emin olun. Belge türünüzün desteklenip desteklenmediğini görmek için dosya uzantısını* kontrol edin.
Belgenizi düzenleyin
Belgelerinizi düzenlemek için çeşitli özellikleri keşfedin. Yeni bir belge oluşturuyorsanız, metni biçimlendirerek, yazı tipi stillerini, renklerini ve boyutlarını değiştirerek ve zamandan tasarruf etmek için toplu biçimlendirme yaparak başlayabilirsiniz. Yazım ve dilbilgisi kontrolleri yapın, yazma önerileri alın, değişiklikleri ve kelime sayısını takip edin ve erişilebilirlik sorunlarını kontrol edin. Birçok belge düzenleyici, resim, grafik ve çizelge ekleyerek belgeye canlılık ve çekicilik katmanıza olanak tanır.
Çalışmalarınızı başkalarıyla paylaşın
Çevrimiçi düzenleme uygulamaları, asıl süper güçlerini işbirliği arenasında gösterir. Arkadaşlarınızı veya ekip üyelerini aynı belgede birlikte çalışmaya veya katkı sağlamaya davet edin. Yorumlar ve öneriler özellikleri herkesin geri bildirimini almayı ve değişiklikleri takip etmeyi kolaylaştırır. Bu platformların işbirliğine dayalı yapısı, ister bir okul projesi, ister iş raporu veya yaratıcı bir yazı üzerinde çalışıyor olun, verimliliği ve ekip çalışmasını teşvik eder.
Kaydedin ve dışarı aktarın
Çoğu belge düzenleyicinin birden fazla kaydetme ve dışa aktarma seçeneği vardır. Çalışmanızı doğrudan buluta yükleyin veya bir kopyasını cihazınıza kaydedin ya da her ikisini birden yapın. Dışa aktarma seçenekleri, belgeleri paylaşım veya çevrimdışı kullanım için farklı dosya formatlarında indirmenize olanak tanır. Bulut depolama, belgelerinize her yerden erişme avantajı sağlayarak çalışmalarınızı donanım arızaları nedeniyle asla kaybetmemenizi sağlar.
Çevrimiçi belge düzenleyicilerin ortak özelliklerinden biri olan belgelerinizi buluta yükleme özelliği çeşitli avantajlar sunar:
- Daha geniş erişim. İster masaüstü bilgisayar, ister dizüstü bilgisayar, tablet veya akıllı telefon olsun, internet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan aynı belge üzerinde çalışın.
- Verimli işbirliği. Birden fazla kullanıcı, fiziksel konumlarından bağımsız olarak aynı belgeye aynı anda erişebilir ve düzenleyebilir.
- Sürüm yönetimi. Belgenizi OneDrive gibi kişisel veya paylaşılan bir sürücü aracılığıyla buluta kaydetmek, değişiklikleri izleme, belge geçmişini inceleme ve gerekirse önceki sürümlere geri dönme kabiliyetini artırır.
- Belge yedeklemeleri. Bulut depolama hizmetleri ve SharePoint gibi içerik yönetimi sistemleri, belgelerinizin otomatik olarak yedeklenmesini sağlayarak bilgisayar çökmesi veya veri ihlali durumunda bile çalışmalarınızı güvende tutar.
- Veri ve fikri mülkiyet koruması. Bulut depolama hizmetleri, belgelerinizi yetkisiz erişime karşı korumak için şifreleme ve diğer önlemlerle hassas verilerinizin gizli tutulmasına yardımcı olur.
Bir Word belgesini çevrimiçi düzenleme
İşte en popüler ücretsiz düzenleme uygulamalarından biri olan ve bazen “web için Word” olarak da adlandırılan Word'ün çevrimiçi sürümünü kullanmaya nasıl hızlı bir şekilde başlayacağınıza dair bir örnek.
- Tarayıcınızda Microsoft Word'ü başlatın. (Gerektiği takdirde Microsoft hesabı kimlik bilgilerinizle oturum açın.)
- Düzenlemek istediğiniz Word belgesini seçin veya yeni bir belge oluşturmak için Yeni öğesini seçin.
- Belge açıldıktan sonra, üst şeritteki Gözden Geçir sekmesini seçin.
- Gözden Geçir sekmesinden Düzenleyici'yi seçerek dil bilgisi ve yazım denetimi, yorum bırakma, değişiklikleri izleme gibi çeşitli çevrimiçi düzenleme araçlarına ve ayrıca stil, netlik veya özlü yazma konusunda gelişmiş yazma yardımı sağlayan araçlara erişebileceksiniz.
- Word'de çalışırken, değişiklikleriniz periyodik olarak otomatik olarak kaydedilir. Düzenlemeyi tamamladığınızda, Dosya sekmesini ve ardından değişikliklerinizi kaydetmek için Farklı kaydet'i seçin.
- Ayrıca, doğrudan aynı dokümanda başkalarıyla gerçek zamanlı olarak işbirliği yapabilirsiniz. Word’de birlikte çalışma hakkında daha fazla bilgi ediniz >
Bir Word belgesini çevrimiçi düzenleme hakkında daha fazla bilgi edinin >
Ücretsiz çevrimiçi düzenleme uygulamaları
Birçok sağlayıcı, gelişmiş yapay zeka destekli özellikler, kolay entegrasyon ve çok sayıda dosya formatı, cihaz ve işletim sistemi desteği ile çevrimiçi ücretsiz düzenleme araçları sunar.
Word, Düzenleyici, Outlook ve OneDrive dahil olmak üzere Microsoft 365'in ücretsiz düzenleme uygulamalarından yararlanın. Başlamak için ücretsiz bir Microsoft hesabı oluşturmanız veya mevcut hesabınızla oturum açmanız yeterli.
Çevrimiçi düzenleme uygulamalarını ve araçlarını kullanmak için ipuçları
İşte çevrimiçi belge düzenlemeden en iyi şekilde yararlanmak için bazı ipuçları ve sahip olunması gereken en iyi alışkanlıklar:
- Veri kaybını önlemek için çalışmalarınızı düzenli olarak kaydedin. Çoğu çevrimiçi editör değişikliklerinizi otomatik olarak kaydeder, ancak ayrıca elle kaydetmek de iyi bir alışkanlıktır.
- Önemli belgeleri yedekleyin. Belgeleri buluta kaydetmek yerel kopyalar oluşturma ihtiyacını azaltmış olsa da, bazen önemli belgelerin yedeklerini yerel bir depolama aygıtında oluşturmak akıllıca olabilir.
- Etkin bir şekilde işbirliği yapın. Bir belge üzerinde birlikte çalışırken, ekip arkadaşlarınızla iletişim kurun ve geri bildirim sağlamak ve değişiklikleri tartışmak için yorum ve öneri özelliklerini kullanın. İşbirliği hakkında daha fazla ipucu öğrenin >
- Güçlü parolalar kullanın. Hangi belge düzenleme aracını seçerseniz seçin, güçlü ve benzersiz parolalar kullanarak hesabınızın güvende kaldığından emin olun. Oturum açma bilgilerinizi takip etmek için bir parola yöneticisi kullanmayı göz önünde bulundurun.
- Şablonlardan yararlanın. Şablonlar size zaman kazandırabilir ve belgelerinizde tutarlı bir görünüm ve hissiyatın korunmasına yardımcı olabilir. Çoğu düzenleme uygulaması mevcut şablonlardan oluşan bir portföy içerir veya kendi özelleştirilmiş şablonlarınızı oluşturmanıza olanak tanır.
Daha fazla çevrimiçi düzenleme aracı
Yazılarınızı geliştirin
Word'de bulunan gelişmiş özellikleri ve yapay zeka araçlarını kullanarak belgelerinizi oluşturun, gözden geçirin ve düzeltin ve yazılarınızı mükemmel hale getirin.
Profesyonelce yazın
Yazımınızı, dil bilginizi ve stilinizi güçlendirmeye yardımcı olan özelliklerle belgelerde, e-postada ve web’de güvenle yazın.
Belgeleri koruyun ve paylaşın
OneDrive ile belgelerinizi bulutta düzenleyip, organize edip, paylaşarak bunlara tüm cihazlardan kolayca erişin.
Oluşturun, paylaşın ve işbirliği yapın
Hepsi tek bir yerde bulunan düzenleme ve üretkenlik uygulamalarıyla potansiyelinizi en üst düzeye çıkarın ve hedeflerinize ulaşın.
Sık sorulan sorular
-
Evet, Word belgelerini çevrimiçi olarak düzenleyebileceğiniz Microsoft 365, Web için Word adlı ücretsiz bir çevrimiçi sürüm ile Word belgelerini çevrimiçi olarak oluşturmanıza, düzenlemenize ve paylaşmanıza olanak tanıyor.
-
Düzenleyici, yazdığınız her yerde daha açık ve öz yazmanıza yardımcı olmak için akıllı yazma yardımı sağlayan ücretsiz bir çevrimiçi metin düzenleyici yazılımıdır. Chrome ve Edge tarayıcıları için bir tarayıcı uzantısı olarak bulunmasının yanı sıra Word ve Outlook'ta da bir özellik olarak mevcuttur. Düzenleyici'yi Chrome veya Edge için indirerek ya da web veya masaüstü için Word veya Outlook'ta kullanarak ücretsiz olarak deneyebilirsiniz.
-
Değiştirmek istediğiniz belgenin türüne bağlı olarak belgeleri düzenlemek ve değiştirmek için çeşitli Microsoft 365 uygulamalarını kullanabilirsiniz.
İşte gelişmiş özelliklere sahip bazı uygulamalar:
- Word: Belge oluşturmanıza, düzenlemenize ve paylaşmanıza olanak tanıyan bir sözcük işlem programı.
- PowerPoint: Metin, resim, video ve animasyonlar kullanarak sunumlar oluşturmanıza, düzenlemenize ve paylaşmanıza olanak tanıyan sunum yazılımı.
- OneNote: Not oluşturmanıza, düzenlemenize ve paylaşmanıza olanak tanıyan not alma yazılımı.
- Outlook: E-postaları göndermenize, almanıza ve yönetmenize, ayrıca takvimleri ve kişileri muhafaza etmenize olanak tanıyan bir e-posta yazılımı.
- SharePoint: Belgeleri başkalarıyla paylaşmanıza ve yönetmenize olanak tanıyan web tabanlı bir işbirliği yazılımı.
- Teams: Sohbet etmenize, arama yapmanıza, toplantı düzenlemenize, dosya paylaşmanıza ve başkalarıyla işbirliği yapmanıza olanak tanıyan bir işbirliği ve üretkenlik yazılımı.
- Excel: Elektronik tablolar oluşturmanıza, düzenlemenize ve paylaşmanıza olanak tanıyan bir elektronik tablo programı.
-
Evet, internette birçok ücretsiz PDF düzenleyici mevcut. İşte en iyi ücretsiz seçeneklerden bazıları:
- Word'de PDF düzenleme: Bir PDF dosyasını Word belgesine dönüştürerek Word'de düzenleyebilirsiniz. Bu, çoğunlukla metin içeren PDF dosyalarında en iyi sonucu verir. Daha fazla bilgi edinin >
- Microsoft Edge'de PDF düzenleme: Edge, doğrudan tarayıcı içinde düzenlemeler yapmanıza olanak tanıyan yerleşik bir PDF düzenleyiciye sahip bir web tarayıcısıdır. Bu, başka bir uygulamaya geçmeden PDF üzerinde küçük düzenlemeler yapmak için kullanışlıdır.
- Adobe Acrobat Reader DC kullanarak PDF düzenleme: Bu, metin, yapışkan notlar, vurgular, çizimler ve daha fazlasını eklemenize olanak tanıyan popüler bir PDF düzenleyicisidir.
-
Taranan bir belgeyi Microsoft Word kullanarak düzenleyebilirsiniz. Adımlar şu şekilde:
- Belgenizi tarayıcınızın talimatlarına göre tarayın ve bilgisayarınıza PDF dosyası olarak kaydedin.
- Word'ü açın, Dosya'yı ve ardından Aç'ı seçin.
- PDF dosyasının bilgisayarınızdaki konumuna gidin ve Aç'ı seçin.
- Word'ün PDF dosyasını düzenlenebilir bir Word belgesine dönüştüreceğini belirten bir mesaj görüntülenecektir. Tamam’ı seçin.
- Dönüştürme işlemi tamamlandıktan sonra, belgeyi diğer Word belgelerinde olduğu gibi düzenleyebilirsiniz.
- Düzenlemeyi bitirdiğinizde Dosya'yı ve ardından Farklı Kaydet'i seçin.
- Farklı Kaydet iletişim kutusunda, Farklı kaydetme türü açılır menüsünden PDF'yi seçin.
- Dosya için bir ad girin ve Kaydet'i seçin.
-
Belge türüne bağlı olarak, mevcut bir belgeyi düzenlemenin birçok yolu vardır.
İşte Microsoft Word sürümlerini kullanan birkaç yaygın seçenek:
- Web için Word: Web için Word, Word belgelerini çevrimiçi olarak oluşturmanıza, düzenlemenize ve paylaşmanıza olanak tanıyan ücretsiz bir çevrimiçi Word sürümüdür. Daha fazla bilgi edinin >
- Word masaüstü uygulaması: Bilgisayarınızda Word masaüstü uygulaması yüklüyse, Word belgelerini düzenlemek için bu uygulamayı kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi edinin >
-
Evet! Office artık Microsoft 365 oldu, ve bir Microsoft hesabıyla çevrimiçi olarak ücretsiz kullanılabilir. Çevrimiçi belge oluşturmak ve düzenlemek için en yeni yapay zeka araçlarına sahip kapsamlı belge düzenleme uygulamaları sunar.
-
Word, aşağıdakiler de dahil olmak üzere birçok dosya biçimini açmanıza ve düzenlemenize olanak tanır:
Dosya biçimi
Word 97-2003 Belgesi
Word Makro Etkinleştirilmiş Belgesi
Word Belgesi
Katı Açık XML Belgesi
Word 97-2003 Şablonu
Word Makro Etkinleştirilmiş Şablonu
Word Şablonu
Web Sayfası
Web Sayfası, Filtre Uygulanmış
Tek Dosyalı Web Sayfası
OpenDocument Metni
PDF
Zengin Metin Biçimi
Düz Metin
Dosya uzantısı
.doc
.docm
.docx
.docx
.dot
.dotm
.dotx
.htm, .html
.htm, .html
.mht, .mhtml
.odt
.pdf
.rtf
.txt
-
Evet! Microsoft Word'ün avantajlarından biri, birçok farklı cihaz ve işletim sistemi (OS) için kullanılabilir olmasıdır. Microsoft 365 uygulamalarını kişisel bilgisayarınızda veya mobil cihazınızda kullanabilirsiniz; Windows OS, MacOS, iOS veya Android kullanıyor olmanız fark etmez.
Microsoft 365’i takip edin