Що таке гібридна робота?

Гібридна робота поєднує традиційну особисту та віддалену співпрацю. Це розширює можливості працівників. Наприклад, робітник може вибрати день, щоб максимально продуктивно попрацювати вдома в спокійній атмосфері, а наступного дня прийти в офіс і особисто взяти участь у важливій нараді.

Крім моделей гібридної роботи деякі організації також усе частіше впроваджують спільне використання робочого місця. Спільне використання робочого місця – це резервування в офісі гнучкого робочого простору, який не закріплено за конкретним працівником. Така стратегія ідеально підходить для гібридної роботи, адже дає змогу відмовитися від особистих робочих місць, що займають зайвий простір або взагалі не використовуються, коли їх власники працюють віддалено.

Гібридна робота існувала ще до появи COVID-19. Проте саме пандемія стала важливим приводом для того, щоб організації перейшли на гібридний формат праці. Відтоді цей підхід набирає популярності, а деякі організації назавжди переходять на повністю віддалений або гібридний формат праці замість роботи в офісах. Ситуація не зміниться найближчим часом. Згідно зі звітом Work Trend Index (WTI) за 2022 рік, 51% нинішніх робітників, що працюють у гібридному режимі, збираються перейти на віддалений формат праці наступного року. Це свідчить про те, що віддалена та гібридна робота тепер із нами надовго, навіть якщо глобальні проблеми охорони здоров’я зменшаться.

Одна з переваг гібридної роботи – це гнучкість. Організації та працівники можуть вибрати для себе найоптимальнішу модель, яка відповідатиме їхнім діловим і особистим потребам. Нижче наведено кілька поширених типів моделей гібридної роботи.

Гнучка модель гібридної роботи надає працівникам найбільшу свободу дій. Вони можуть визначати власний оптимальний графік роботи в офісі й віддалено. Ця модель передбачає, що робітник може працювати за однаковим графіком щотижня або змінювати його відповідно до своїх потреб. Недолік такого підходу в тому, що команді бракує узгодженості, а це може ускладнити планування зустрічей або нарад із колегами.

Фіксована модель гібридної роботи пропонує меншу свободу дій. Ця модель передбачає, що саме організація визначає графік роботи в офісі й віддалено для гібридних працівників. Щотижневий графік роботи зазвичай лишається незмінним і може передбачати або більшу кількість годин в офісі, або віддалено. Перевага фіксованої моделі – це узгодженість, оскільки вона дає змогу вибирати найоптимальніші варіанти зв’язку з колегами. Проте деякі вважають таку модель недостатньо гнучкою.

У цій моделі переважає особиста робота над віддаленою. Вона передбачає, що працівники проводять більшість часу в офісі, час від часу переходячи на віддалену роботу. Команди, які часто співпрацюють особисто, зазвичай надають перевагу цій моделі.

У цій моделі переважає віддалена робота над особистою. Вона передбачає, що робітники один або два дні на тиждень чи місяць працюватимуть в офісі. Ця модель має найбільший потенціал із точки зору економії, оскільки дає змогу заощаджувати витрати на оренду офісного приміщення. Її недолік полягає в тому, що працівники майже не взаємодіють особисто один з одним.

Крім утримання зайнятості й збереження здоров’я в умовах пандемії, гібридна робота пропонує безліч інших переваг, завдяки яким вона домінуватиме на ринку праці найближчим часом.

Пандемія спонукала багатьох людей установлювати пріоритети в робочому й особистому житті. Наразі більша частина працівників надає пріоритет здоров’ю та добробуту над роботою. До початку пандемії показники були іншими (WTI за 2022 рік). Нижче наведено деякі переваги гібридної роботи, що стосуються рівноваги робочого й особистого часу.

• Зменшення кількості щоденних поїздок.
• Гнучкіші можливості для організації особистих зустрічей, зокрема догляду за дітьми та відвідування лікаря.
• Можливість працювати будь-де.

Можливість працювати звідусіль – це кардинальна зміна порівняно з минулим періодом, коли люди намагалися переїжджати в міста з великими кар’єрними можливостями. Завдяки гнучкості гібридної роботи люди можуть жити ближче до родини або переїжджати в міста своєї мрії, не жертвуючи кар’єрними цілями.

Найбільш конкурентоспроможними будуть ті організації, які поважатимуть і задовольнятимуть змінені очікування працівників. Тільки у 2020 році 17% працівників звільнилися з роботи. Ця тенденція збереглася й у 2021 році, протягом якого звільнилися 18% робітників (звіт WTI за 2022 рік). Двома основними причинами звільнення, за словами працівників, стали добробут (стан психічного здоров’я) і рівновага робочого й особистого часу. 51% робітників, що працюють у гібридному режимі, збираються перейти на повністю віддалений формат наступного року (звіт WTI за 2022 рік). Їм подобається віддалений і гібридний режим роботи. Вони більше не хочуть працювати в шкідливих для здоров’я умовах, що раніше вважалося цілком нормальним.

Роботодавці, які задовольнятимуть ці потреби й пропонуватимуть гібридний і віддалений формат праці, зможуть залучати найкращі кадри на відміну від роботодавців із менш гнучким підходом. Крім того, вони зможуть пропонувати більшу кількість посад, заміщення яких не обмежується географічним розташуванням, і залучати найкращих працівників до своєї організації.

Перейшовши на гібридний формат праці, організація може зменшити кількість постійних робочих місць, за якими закріплений один працівник, і витрати на оренду приміщень. Для великих організацій, які збувають свою продукцію на дорогих ринках, такий підхід може забезпечити величезну економію витрат на оренду й експлуатацію приміщень.