Відеоконференції

Відеоконференції дають віддаленим і гібридним робітникам змогу спілкуватися, хоч би де вони будуть.

Завдяки спеціальному програмному забезпеченню ви можете планувати особисті відеочати з безпосередніми підлеглими або відеонаради з усіма працівниками організації в кінці місяця. Відеоконференції – це чудове рішення для забезпечення співпраці та спілкування в команді.

Зазвичай усе, що вам потрібно, – це надійне підключення до Інтернету або Wi-Fi, а також програмне забезпечення та пристрій для відеоконференцій.

Щоб ефективно провести відеоконференцію, вам знадобляться спеціальні функції під час взаємодії з колегами з усього світу.

Нижче наведено функції інструментів для проведення відеоконференцій.

• Записи нарад. Ця функція дає змогу переглядати відео після проведення наради та ділитися ним з учасниками.
• Чат. Ця функція дає змогу спілкуватися в чаті з колегами до, під час і після конференції.
• Спільний перегляд екрана. Ця функція дає змогу виділяти основні моменти презентації, а також допомагає учасникам слідкувати за доповідачем.
• Субтитри. Ця функція дає змогу забезпечити чіткість і доступність інформації, а також інклюзивність для всіх учасників.
• Фон. Виберіть фон або завантажте власний, щоб інші учасники не відволікалися під час відеоконференції.
• Реакції. Натисніть відповідну кнопку, щоб швидко відреагувати на вміст або обговорення, не перебиваючи доповідача.
• Список учасників. Переглядайте й завантажуйте списки учасників для додаткової інформації про них і створення розсилки після нарад.

Крім того, учасникам мають бути доступні такі інструменти для відеоконференцій, як камера та мікрофон.

Це програмне забезпечення допоможе вам покращити навички доповідача, оскільки вони неабияк важливі для роботи в гібридному форматі. Рішення Microsoft Teams оснащене функцією тренування говоріння, завдяки якій доповідачі впевненіше виступатимуть на нарадах. Вона передбачає індивідуальні рекомендації щодо темпу говоріння, використання слів-паразитів і нагадування про необхідність підтримувати контакт з аудиторією.

Через пандемію Covid-19 мільйонам компаній і офісів довелося перевести працівників на віддалену роботу. Ця пандемія неабияк вплинула на використання відеоконференцій."Концепт "робота звідусіль" практично миттєво перетворився з популярної переваги на обов’язкову можливість. Компаніям в усіх галузях довелося швидко вчитися пристосовуватися.

Багато працівників використовували персональні комп’ютери або корпоративне обладнання для виконання своєї роботи. Інші компанії забезпечили працівників коштами, щоб вони могли придбати обладнання для роботи вдома, а згодом запровадили довгострокові політики віддаленої праці. Роботодавці почали використовувати програмне забезпечення для відеоконференцій, щоб дати розподіленим командам змогу й надалі співпрацювати та спілкуватися.

Відповідно до звіту Statista, світовий ринок відеоконференцій станом на 2021 рік оцінюється в 14,6 млрд дол. США. Важливість відеоконференцій під час пандемії Covid-19 і їхній вплив на ведення бізнесу відчувається навіть сьогодні.

В умовах праці в гібридному форматі відеоконференції стали справжньою необхідністю. Вони дають командам змогу спілкуватися віч-на-віч, хоч де вони будуть: в одному офісі або різних куточках світу.

Оскільки працівники можуть перебувати в різних розташуваннях, важливо дотримуватися деяких практичних порад щодо проведення віртуальних викликів. Наприклад, радимо робити цифрові нотатки наради в загальнодоступних програмах або документах, щоб усі були в курсі останніх змін. Крім того, радимо заздалегідь перевіряти справність свого обладнання, щоб уникнути технічних проблем під час групових викликів.

Віртуальні наради – це потужний інструмент для об’єднання працівників вашої організації й ефективного керування бізнесом.

Пандемія Covid-19 і можливість віддаленої роботи кардинально змінили роль відеоконференцій у сфері бізнесу. Відеоконференції відкривають безліч можливостей для вашої організації. Наприклад:

• Ви можете розширити кадровий склад, наймаючи віддалених працівників.
• Ви можете наймати більше працівників і впроваджувати модель гібридної роботи, що передбачає гнучкий графік замість традиційного (з 9:00 до 17:00).
• Віддалені працівники можуть залишатися в курсі справ і на зв’язку за допомогою смарт-пристроїв.
• Наявність можливостей віддаленої або гібридної роботи може спонукати нових працівників приєднатися до вашої компанії.

Можливості відеоконференції, як-от спільна робота віч-на-віч у реальному часі, дають змогу вдосконалити бізнес-процеси, підвищити продуктивність і зміцнити спільноту.