Trace Id is missing

Trình tạo bản trình bày PowerPoint bằng AI

Dễ dàng tạo bản trình bày PowerPoint chuyên nghiệp một cách nhanh chóng với trình tạo bản trình bày bằng AI.
Khám phá Microsoft 365 Copilot
Ba người trong môi trường văn phòng: một người đang ghi chú, một người khác đang gõ trên bàn phím

Trình tạo PowerPoint bằng AI là gì?

Trình tạo PowerPoint bằng AI, còn được gọi là trình tạo bản trình bày bằng AI, là một công cụ giúp bạn tạo bản trình bày nhanh chóng bằng AI. Bắt đầu bằng cách cung cấp một số thông tin hoặc ý tưởng cơ bản, sau đó trình tạo bằng AI sẽ tiếp quản, như đề xuất thiết kế trang chiếu, viết văn bản và tìm hình ảnh.

Cách tạo bản trình bày PowerPoint bằng AI

1. Mở bản trình bày mới

Từ tab Trang chủ trong ứng dụng PowerPoint trực tuyến hoặc ứng dụng trên máy tính, chọn Copilot. Nếu không thấy tùy chọn Copilot, bạn sẽ cần đăng ký Microsoft 365 Copilot trước. 

2. Chọn cách bạn muốn tạo bản trình bày

Bạn có thể chọn tạo bản trình bày dựa trên một tệp hoặc mô tả nội dung bạn muốn. Chọn bất kể tùy chọn nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Nếu bạn muốn tạo dự án từ một tệp, hãy chọn tệp rồi chọn gửi (biểu tượng trông giống máy bay giấy). Lúc này Copilot sẽ tạo một bản nháp cho bản trình bày của bạn bằng AI. Bỏ qua bước 3 nếu bạn tạo bản trình bày từ tệp.

3. Mô tả nội dung bản trình bày

Cho Copilot biết nội dung của bản trình bày PowerPoint bằng AI. Bạn càng nêu cụ thể, kết quả càng chi tiết. Ví dụ: “Tạo bản trình bày về các nhà hàng món chay ngon nhất Brooklyn, New York. Dùng giọng điệu thân thiện và dễ hiểu. Trình bày trong 10 trang chiếu.” Chọn gửi.

4. Chỉnh sửa bản trình bày

Điều chỉnh bản trình bày sao cho chính xác những gì bạn muốn với AI trong PowerPoint Yêu cầu Copilot thêm trang chiếu, viết lại một trang chiếu hoặc điều chỉnh hình ảnh.

Các tính năng của trình tạo PowerPoint bằng AI

Các tính năng thông minh giúp trình tạo bản trình bày bằng AI cực kỳ dễ sử dụng và nắm bắt. 

Đề xuất nội dung

  • Ý tưởng chủ đề: Yêu cầu cung cấp đề xuất chủ đề dựa trên nội dung để bao quát các khía cạnh bạn có thể không xét đến.
  • Đề xuất văn bản: Nhận trợ giúp về cách viết để cải thiện văn bản trên trang chiếu.
  • Dự đoán câu hỏi của khán giả: Dùng thử yêu cầu “Khán giả có thể đặt ra những câu hỏi nào về bản trình bày này?” để lên ý tưởng về những nội dung bạn nên đưa vào.

Hỗ trợ về thiết kế

  • Chọn bảng màu: Yêu cầu cách phối màu cụ thể.
  • Tối ưu hóa bố cục: Tự động tạo bố cục giúp trang chiếu của bạn trông chuyên nghiệp.

Củng cố về hình ảnh

·        
  • Đề xuất hình ảnh: Tìm hình ảnh liên quan phù hợp với nội dung trang chiếu.
  • Đề xuất biểu tượng và đồ họa: Thêm biểu tượng và đồ họa để tăng sức hấp dẫn về hình ảnh và sự hứng thú của khán giả.

Định dạng thông minh

  • Kiểu nhất quán: Sử dụng đồng bộ phông chữ, màu sắc và kiểu trong suốt bản trình bày.
  • Căn chỉnh và khoảng cách: Tự động điều chỉnh căn chỉnh và khoảng cách cho giao diện gọn gàng hơn.
  • Tùy chọn mẫu: Sử dụng chủ đề và mẫu PowerPoint hiện có để tạo bản trình bày bằng AI.

Trực quan hóa dữ liệu

  • Lập biểu đồ: Lập biểu đồ và đồ thị từ dữ liệu của bạn.
  • Thông tin chuyên sâu về dữ liệu: Nhận ý tưởng hữu ích về cách trình bày dữ liệu rõ ràng và hiệu quả. 

Tóm tắt

  • Trang chiếu tóm tắt: Tạo trang chiếu tóm tắt nội dung chính từ mỗi mục của bản trình bày.
  • Tổng quan về bản trình bày: Tạo phần tổng quan ngắn gọn và toàn diện về toàn bộ bản trình bày để làm nổi bật các ý tưởng chính.

Trợ giúp thuyết trình

  • Ghi chú của diễn giả: Tạo ghi chú của diễn giả để giúp truyền tải bản trình bày.
  • Huấn luyện viên bản trình bày: Nhận mẹo và phương pháp truyền tải bản trình bày với các công cụ huấn luyện hoạt động trên nền tảng AI.

Lợi ích của việc sử dụng trình tạo bản trình bày bằng AI

Tiết kiệm thời gian

  • Tạo bản nháp bản trình bày nhanh chóng bằng cách yêu cầu trình tạo bằng AI sử dụng hướng dẫn của bạn để tự động sản xuất nội dung, bố cục và hình ảnh.
  • Không cần dành nhiều thời gian cho việc tạo phông chữ, màu sắc riêng và điều chỉnh khoảng các, vì AI của bản trình bày có thể giúp bạn.
  • Tìm thông tin cụ thể mà bạn đang tìm kiếm trong bản trình bày bằng cách đặt câu hỏi “Bản trình bày này đề cập đến [chủ đề] ở chỗ nào?”

Phong cách, giọng điệu và thương hiệu nhất quán

  • Dễ dàng duy trì phong cách đồng nhất và giọng văn nhất quán, giúp cho bài thuyết trình trở nên mạch lạc.
  • Sử dụng màu sắc, phông chữ và giọng văn của thương hiệu để củng cố danh tính của tổ chức.

Thiết kế bắt mắt

  • Sở hữu giao diện chỉn chu và chuyên nghiệp mà không cần kiến thức nâng cao về thiết kế PowerPoint.
  • Làm cho bản trình bày PowerPoint bằng AI của bạn nổi bật với hình ảnh và biểu tượng phù hợp.

Tùy chọn không giới hạn

  • Nếu không hài lòng với phiên bản đầu tiên của bản trình bày, bạn chỉ cần yêu cầu AI trong PowerPoint thử lại và tạo một phiên bản mới.
  • Khám phá các kiểu và bố cục khác nhau cho đến khi bạn tìm thấy kiểu và bố cục phù hợp hoàn hảo.

Thúc đẩy sáng tạo

  • Nhận các gợi ý và ý tưởng sáng tạo mà bạn có thể chưa từng nghĩ đến.
  • Thử nghiệm với các thiết kế hiện đại, đổi mới mà không lo bị ràng buộc về thời gian, giúp bạn dễ dàng thay đổi hướng đi nếu muốn.
  • Cải thiện lại những bản trình bày trước đây bằng cách yêu cầu: “Sắp xếp lại bản trình bày này một cách hiệu quả hơn.”

Thân thiện với người dùng

  • Chỉ cần cho trình tạo PowerPoint bằng AI biết nội dung của bản trình bày mà bạn muốn truyền tải để bắt đầu.
  • Để có kết quả tốt nhất, hãy thêm giọng điệu bạn muốn sử dụng, số lượng trang chiếu bạn muốn và mọi chi tiết khác có liên quan.
  • Trải nghiệm một quá trình tạo bản trình bày mượt mà và ít căng thẳng hơn so với những gì thường thấy.

Câu hỏi thường gặp về trình tạo PowerPoint bằng AI

  • Có – Microsoft 365 Copilot bao gồm Copilot trong PowerPoint, cho phép bạn sử dụng AI để tạo các bản trình bày. Cách tạo bản trình bày mới bằng Copilot:
       
    1. Mở bản trình bày trống trong PowerPoint.
    2. Chọn nút Copilot trong tab Trang chủ trên ribbon.
    3. Bấm hoặc nhập Tạo bản trình bày.
    4. Hoàn tất yêu cầu với những gì bạn muốn Copilot giúp bạn tạo bản nháp.
    5. Bấm vào Gửi (biểu tượng hình máy bay giấy).
  • Chỉnh sửa và thay đổi về cấu trúc cho bản trình bày bằng AI nhờ làm theo những hướng dẫn này. 
  • Có – với một gói đăng ký Microsoft 365 Copilot, bạn có thể sử dụng AI trong PowerPoint tích hợp thương hiệu của công ty.
  • Tất nhiên rồi. Chỉ cần cho công cụ AI của bản trình bày biết những nội dung bạn muốn chỉnh sửa. Ví dụ: bạn muốn yêu cầu thêm hình ảnh, sắp xếp trang chiếu hoặc chuyển trang chiếu sang hoạt hình.
  • Để tạo bản trình bày PowerPoint từ tài liệu Word với AI, hãy làm theo những hướng dẫn sau:
    1. Mở PowerPoint. 
    2. Từ tab Trang chủ, chọn biểu tượng Copilot.
    3. Chọn Tạo bản trình bày từ [tệp].
    4. Chọn tài liệu Word bạn muốn dùng để tạo bản trình bày.
    5. Bấm vào Gửi (biểu tượng hình máy bay giấy).

Theo dõi Microsoft 365