Trace Id is missing
Ba hình ảnh trình chiếu đang được trình bày trong cuộc họp và lớp học

Hướng dẫn tạo trình chiếu đơn giản

Tìm hiểu trình chiếu là gì, cách sử dụng trình chiếu, các tính năng phổ biến và cách chọn trình tạo trình chiếu. Bắt đầu tạo trình chiếu của riêng bạn ngay hôm nay với Microsoft PowerPoint.

Trình chiếu là gì?

Một bản trình chiếu là một chuỗi các trang chiếu theo thứ tự tuần tự giúp mọi người chia sẻ thông tin, kể một câu chuyện hoặc giới thiệu nội dung bằng cách hiển thị từng trang chiếu một. Trình chiếu thường có văn bản, đồ họa và các nội dung đa phương tiện khác.

Trình chiếu được sử dụng cho mục đích gì?

Cuộc họp và thuyết trình

Trình chiếu được sử dụng thường xuyên nhất để tạo các bản trình bày chuyên nghiệp cho các cuộc họp kinh doanh, hội nghị và mục đích giáo dục.  Chương trình trình chiếu cho phép mọi người sắp xếp nội dung, bao gồm hình ảnh trực quan và nâng cao tác động tổng thể của thông điệp.

Kể chuyện trực quan

Vì trình chiếu hiển thị tuần tự các hình ảnh tương tác, văn bản và nội dung đa phương tiện khác nên trình chiếu là một cách hiệu quả để kể một câu chuyện liên kết và hấp dẫn từ đầu đến cuối.

Sáng tạo nội dung

Trình chiếu giúp người sáng tạo nội dung sắp xếp thông tin một cách linh hoạt và hiệu quả, tăng sức hấp dẫn hình ảnh trực quan và truyền thông hiệu quả trong các bối cảnh khác nhau.

Chia sẻ ảnh và video

Các trình tạo trình chiếu rất phổ biến trong việc tạo các bản trình bày bằng ảnh và video, đặc biệt là cho các sự kiện như đám cưới, sinh nhật và ngày lễ. Mọi người có thể thêm hiệu ứng chuyển tiếp, âm nhạc và chú thích để giúp trải nghiệm chia sẻ ảnh trở nên sống động một cách trọn vẹn nhất.

Đào tạo và hướng dẫn

Trình chiếu giúp chia nhỏ thông tin phức tạp thành các phần dễ hiểu với sự hỗ trợ của hình ảnh trực quan và văn bản, khiến trình chiếu trở nên lý tưởng cho các tài liệu giảng dạy, hướng dẫn và mô-đun đào tạo.

Dự án cộng tác

Trong cài đặt cộng tác, các nhóm sử dụng trình tạo bản trình chiếu để tạo các bản trình bày hoặc báo cáo chung. Các trình tạo trình chiếu tốt nhất cho phép nhiều người đóng góp thêm nội dung đồng thời, điều này giúp đảm bảo bản trình bày liên kết và thống nhất.

Trình tạo trình chiếu có những tính năng gì?

Trình tạo trình chiếu có những tính năng khác nhau nhưng lý tưởng nhất là bao gồm:

 

  • Thư viện mẫu, chủ đề và hình ảnh.

    Nếu bạn không phải là nhà thiết kế thì tính năng này rất lớn. Chỉ cần duyệt qua các tùy chọn có sẵn trong thư viện trình tạo trình chiếu của bạn để tạo bản trình bày được thiết kế chuyên nghiệp, đẹp mắt trong nháy mắt. Hãy đảm bảo xác nhận rằng quyền truy cập vào thư viện là miễn phí và hình ảnh được phê duyệt để sử dụng không hạn chế.

  • Khả năng tương thích âm thanh và video.

    Thu hút người xem là chìa khóa thành công cho bất kỳ bản trình bày trình chiếu nào. Để kết hợp mọi thứ, việc có thể thêm yếu tố đa phương tiện - như bài hát hoặc video clip - sẽ giúp mọi người tập trung và quan tâm.

  • Công cụ thuyết trình.

    Các công cụ thuyết trình tiện dụng sẽ giúp ích rất nhiều trong việc giúp trải nghiệm trình chiếu của bạn trở nên liền mạch. Ví dụ: điều hướng trang chiếu đơn giản, phím tắt trình chiếu, đánh dấu bằng bút và bút tô sáng cũng như cài đặt độ phân giải có thể điều chỉnh.

  • Sự hỗ trợ từ AI.

    Với việc AI đang cách mạng hóa sáng tạo nội dung, việc sử dụng trình tạo trình chiếu có khả năng AI sẽ nâng cao hiệu quả và sự đổi mới. Tùy thuộc vào ứng dụng trình chiếu mà bạn có, bạn có thể dễ dàng tạo toàn bộ bản trình chiếu bằng một yêu cầu nhanh, chẳng hạn như “Tạo bản trình bày về lợi ích của thời trang bền vững có 15 trang chiếu”. 

  • Hiệu ứng hoạt hình.

    Giống như âm thanh và video, hiệu ứng hoạt hình mang đến cho người xem một chút bất ngờ về cảm giác và có thể thu hút sự chú ý của họ. 

  • Chuyển tiếp trang chiếu.

    Thêm một số điểm hấp dẫn vào cách bạn thay đổi trang chiếu bằng các hiệu ứng trực quan như làm mờ, xóa và thu phóng. 

  • Ghi màn hình.

    Khả năng ghi lại màn hình trong trình tạo trình chiếu sẽ hữu ích khi thực hiện bài giảng dạy, minh họa phần mềm và các loại bản trình bày khác cần phương tiện hỗ trợ trực quan.

  • Một nơi để ghi chú của diễn giả.

    Có một nơi nào đó để ghi lại một vài ghi chú sẽ giúp nhắc nhở bạn về mọi thứ bạn muốn đề cập đến khi trình bày.

  • Tùy chọn xem khác nhau.

    Việc xem xét các dạng xem khác nhau - ví dụ: dạng xem diễn giả, dạng xem khán giả và dạng xem tóm tắt thứ tự trang chiếu - rất hữu ích khi sắp xếp cấu trúc của bản trình chiếu cũng như hiểu và chuẩn bị cho những gì bạn sẽ nhìn thấy so với những gì khán giả của bạn sẽ nhìn thấy.

Làm sao để tôi chọn trình tạo trình chiếu phù hợp?

Khi chọn trình tạo trình chiếu, hãy ghi nhớ những câu hỏi sau để đảm bảo bạn tận dụng tối đa số tiền mình bỏ ra:

Trình tạo trình chiếu có thể mở rộng với doanh nghiệp của bạn không?

Khi tổ chức của bạn phát triển và thay đổi, điều quan trọng là phải có công nghệ linh hoạt thích ứng với nhu cầu mới. Việc có một số tính năng nhất định - chẳng hạn như cộng tác trên đám mây, khả năng tương thích với các ứng dụng công việc khác và ứng dụng dành cho thiết bị di động -sẽ giúp đảm bảo rằng dù doanh nghiệp của bạn có thay đổi như thế nào thì trình tạo trình chiếu vẫn đáp ứng được nhiệm vụ. Điều này cũng áp dụng cho các gói giá. Hãy cân nhắc chọn ứng dụng trình chiếu có gói đăng ký (để phần mềm luôn cập nhật), giá theo số lượng hoặc giá cấp doanh nghiệp.

Ứng dụng trình chiếu có nhiều phần tử hình ảnh trực quan không?

Hầu như chắc chắn rằng trình tạo trình chiếu sẽ cho phép bạn thêm hình ảnh, nhưng hãy tư duy khác biệt về JPEG - bạn có thể sử dụng những phần tử hình ảnh trực quan nào khác? Các tính năng như chủ đề cài sẵn, mẫu miễn phí, SmartArt, thư viện clip art tích hợp sẵn, công cụ hình dạng, kiểu nền, mô hình 3D cũng như biểu đồ và đồ thị cung cấp nhiều cách khác nhau để thay đổi giao diện của bản trình chiếu mà không chỉ dựa vào việc thêm hình ảnh của riêng bạn.

Ứng dụng có dễ sử dụng không?

Bạn có thể có trình tạo trình chiếu giàu tính năng nhất trên thị trường, nhưng nếu trình tạo trình chiếu không dễ sử dụng thì có thể bạn sẽ không sử dụng. Hoặc bạn sẽ sử dụng, nhưng bạn sẽ thất vọng, lãng phí thời gian quý báu và gặp khó khăn trong việc thuyết phục những người cùng làm việc với bạn sử dụng. Khi bạn nghiên cứu các trình tạo trình chiếu, hãy tìm các video hiển thị giao diện của ứng dụng trong thực tiễn để giúp bạn quyết định xem trình tạo trình chiếu có trực quan hay không và có thời gian học tập ngắn hơn hay không.

Trình tạo trình chiếu có các tùy chọn cộng tác và chia sẻ không?

Bởi vì việc tạo trình chiếu thường là nỗ lực cộng tác nên việc tìm một trình tạo trình chiếu được thiết kế có tính đến điều này là rất đáng giá. Hãy chọn một ứng dụng cung cấp khả năng kiểm soát chỉnh sửa và nhận xét cũng như khả năng làm việc trên trình chiếu đồng thời với người khác. Điều then chốt ở đây là có trình tạo trình chiếu trên đám mây. Bạn sẽ không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp mọi thứ đơn giản bằng cách không có nhiều phiên bản của cùng một bản trình chiếu.

Khám phá thêm về trình chiếu và trình tạo trình chiếu

Copilot trong PowerPoint

Chuyển đổi cách bạn tạo trình chiếu bằng AI linh hoạt trong Copilot cho PowerPoint.

Cải thiện kỹ năng thuyết trình của bạn

Thực hành thuyết trình với huấn luyện viên diễn thuyết AI để nhận phản hồi về ngôn ngữ cơ thể, sự lặp lại và cách phát âm.  

Sáu mẹo và thủ thuật trình chiếu

Đọc các mẹo về cách tinh chỉnh các bản trình chiếu để bạn có được bài thuyết trình tự tin nhất.

Nhận các mẫu PowerPoint miễn phí

Thể hiện phong cách của bạn với các mẫu PowerPoint ở hơn 40 thể loại.

Cách tạo bản trình chiếu có thương hiệu

Tạo nhận dạng trực quan gắn kết cho thương hiệu của bạn ngoài việc chỉ thêm biểu tượng vào mỗi trang trình bày.

Hãy thử mẫu album ảnh

Làm sống lại những kỷ niệm yêu thích với các mẫu album ảnh được thiết kế cho tất cả những khoảnh khắc khó quên của bạn.

Lợi ích của phương tiện trực quan trong trình chiếu

Khám phá lý do tại sao việc sử dụng phương tiện trực quan giúp truyền đạt ý tưởng và thông điệp hiệu quả hơn.

Các bản trình chiếu tiếp cận tất cả người học

Khám phá những cách học khác nhau của mọi người và cách lồng ghép tất cả các phong cách học tập vào bài thuyết trình của bạn.

Câu hỏi thường gặp

  • Tạo một bản trình chiếu hay trong PowerPoint thật dễ dàng:

    1. Lập kế hoạch những gì bạn muốn lồng ghép trong bản trình chiếu của mình.

    2. Khởi chạy trình tạo trình chiếu của bạn.

    3. Chọn chủ đề bạn muốn.

    4. Nhập nội dung phương tiện.

    5. Thêm văn bản, âm nhạc và hiệu ứng chuyển tiếp.

    6. Ghi, lưu và chia sẻ trình chiếu.

    Tìm hiểu thêm về cách tạo trình chiếu.

  • Để thêm nhạc vào bản trình chiếu, trước tiên hãy đảm bảo rằng bạn đang sử dụng trình tạo trình chiếu có khả năng tương thích với nhạc. Trong PowerPoint, hãy làm theo các bước sau:

    1. Mở bản trình bày PowerPoint của bạn và chọn trang chiếu mà bạn muốn thêm nhạc.

    2. Bấm vào tab Chèn trong menu ruy-băng.

    3. Bấm vào nút Âm thanh và chọn Âm thanh trên PC của tôi.

    4. Duyệt đến thư mục trên máy tính nơi chứa tệp âm thanh và chọn tệp.

    5. Bấm vào nút Chèn.

  • Các bước ghi trình chiếu trong PowerPoint sẽ khác nhau tùy thuộc vào phiên bản bạn sở hữu. Nhận trợ giúp về cách ghi trình chiếu dựa trên phiên bản của bạn. 

  • Khả năng tương thích tệp trong PowerPoint bao gồm việc sử dụng JPEG, PNG, TIFF, GIF, PDF, MP3, WAV, MIDI, Video MPEG-4 và Video Windows Media.  

  • Để chia sẻ bản trình chiếu PowerPoint của bạn, hãy làm theo các bước sau:

    1. Mở bản trình bày của bạn và bấm vào Chia sẻ ở trên cùng bên phải màn hình của bạn.

    2. Nếu bản trình bày của bạn chưa được lưu trữ trên OneDrive, hãy chọn vị trí lưu bản trình bày của bạn vào đám mây.

    3. Chọn cấp độ quyền, chẳng hạn như Bất kỳ ai có liên kết, hoặc có thể chỉ những người trong công ty của bạn. Bạn cũng có thể kiểm soát xem mọi người có thể chỉnh sửa hay chỉ xem tài liệu. 

    4. Chọn Áp dụng.

    5. Nhập tên và tin nhắn.

    6. Chọn Gửi.

Theo dõi Microsoft