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三张人们用桌子上的笔记本电脑和平板电脑办公的照片。

了解 AI 写作工具和写作助手

使用 AI 写作工具(如 Word 中的那些工具)来提高写作水平,更快地完成工作,并最大限度地减少错误。

AI 如何帮助我写作?

AI 写作工具通过检查拼写、语法和语气以及提出其他改进建议来优化内容。AI 写作助手还能通过提示帮助生成内容。 

AI 写作工具能做什么?

生成内容

使用 AI 写作助手可节省写作时间。只需告诉它想写的内容,指定想要的长度,并包括想要涵盖的任何相关的子主题。

检查拼写和语法

大多数流行的文字处理程序都内置了拼写和语法检查功能,可以标记写作中的错误。

预测你要说的内容

具有自动完成功能的文字处理程序会在你键入内容之前猜测你要键入什么,这样可加快写作速度。

总结冗长的文本

当研究所写作主题的背景信息时,可让 AI 写作助手总结你发现的有用文章,这样你就可以直接进入要点。

提高写作水平

经常使用 AI 写作工具可提高你的写作技能。当你熟悉它所建议的拼写和语法更正时,你会开始记住并在写作中提前运用这些规则,最终成为一名更熟练的撰稿人。

提供个性化建议

根据所使用的 AI 写作工具,它可能会根据你的写作历史记录和目标提供量身定制的建议。

AI 写作助手有哪些功能?

AI 写作助手提供的功能各不相同。以下是研究功能时要查找的一些功能示例:

  • 写作风格和语气调整。通过调整写作风格和讲话语气,可更好地满足不同受众的需求。请务必选择一个可灵活使用不同语气的 AI 写作助手,例如专业、学术、通俗语言或有趣的语气。 
  • 帮助进行头脑风暴。写作并不总是那么容易。有时,仅仅看到一份创意列表就能开启你的创作过程,即使没有一个想法是完全正确的。例如,如果向 AI 写作助手索取一份为新产品命名的创意列表,你可能不太喜欢其中的任何一个。但通过迈出第一步,看看哪些创意是行不通的,它可以帮助你专注于可行的创意。AI 写作并不是为了每次都返回完美的结果,而是为了帮助你完成这个过程。
  • 搜索引擎优化 (SEO)。如果要为 Web 写作,你可能知道使用正确的关键字是多么必要,这样你的内容才会出现在搜索结果中。让 AI 写作助手建议相关的关键字,从而帮助进行 SEO。
  • 总结。有些写作需要大量的背景研究。AI 写作助手可以帮助快速总结文章的要点,从而减少研究时间。 
  • 剽窃检测器。使用 AI 写作时,拥有内置剽窃检测器是一大优点。因为 AI 写作助手会从许多在线来源提取信息,因此不仅要对生成的任何内容进行事实核查,还要确保其是原创的,这一点很重要。 
  • 语言翻译。当研究所要写的内容的背景信息时,可将相关文章翻译成其他语言,从而在作品中融入更广泛的视角。 
  • 语音到文本的转换。如果自言自语是你创作过程的一部分,那么此功能非常适合你。请选择一个能听录你的想法并将其转化为写作的 AI 写作助手。
  • 文本分析。在写作一篇文章之后(无论有没有 AI 的帮助),请考虑使用 AI 从不同的角度对其进行分析。例如,也许这是一个敏感话题,你想确保语气中立,听起来不会有任何无意的偏见。可让 AI 写作助受分析这篇文章是否有潜在偏见。
  • 数据可视化。有时候,在写作的文章中谈论数据的最好方式是展示,而不是讲述。让 AI 将一组统计数据转换为饼图或条形图,这对视觉学习者很有帮助。
  • 与其他商业应用兼容。拥有独立的 AI 写作助手很有价值,但拥有一个可与你日常使用的其他生产力应用(例如,电子邮件、聊天和幻灯片应用)配合使用的 AI 写作助手是一项变革性的创新,它为如何更高效地完成工作创造了无限的可能。

最常用的 AI 写作工具有哪些?

最流行的 AI 写作工具之一是你可能不认为是 AI 的工具,即拼写检查和语法检查。这是一个很好的例子,说明 AI 很久以来都在以人们未曾想过的方式为其提供帮助。通过利用语法和拼写规则的大型数据库,AI 使用复杂的算法来分析文本,将其与常见错误进行比较,并提出修改建议。

最近,AI 生成的内容也成为一种流行的 AI 写作工具。原因很容易理解。就像拼写检查和语法检查可以通过防止许多错误来加速审核过程一样,AI 写作助手也可以减少写作的总时间。 

也就是说,AI 并不意味着要取代人类。写作中有太多的细微差别、例外和专业知识需要人类做出判断。将 AI 看作是你角色大局中的一个强大工具,而不是一个可以完美写作而不需要任何监督的工具。

如何使用 AI 写作助手?

通过回顾一些示例应用场景来揭开 AI 写作过程的神秘面纱。 
一位女士坐在笔记本电脑前。

短篇写作

这种类型的写作包括广告、文章标题、产品名称和电子邮件写作。以下是一些提示示例:

  • “根据以下文件,给我的团队写一封电子邮件,说明我们下个季度的首要任务:[文件链接]。”
  • “为此文件中讨论的新产品建议 10 条引人注目的口号:[文件链接]。”
  • “如何更简洁地描述时间管理?”
一位女士正在使用触控屏平板电脑。

长篇写作

这种类型的写作包括报告、文章、博客文章、白皮书和演示文稿。以下是一些提示示例:

  • “创建一个关于如何有效地为非营利组织提供志愿服务的演示文稿,并包含一张关于如何评估影响的幻灯片。”
  • “为一家可持续营销公司起草一份商业计划大纲。”
  • “写一篇关于设计思考的白皮书。”
一个人正在他的触控屏笔记本电脑上工作

背景研究

背景研究虽然不是写作的一种形式,但往往是写作过程的重要组成部分。以下是一些提示示例:

  • “这篇文章对管理人员的角色和职责有什么看法?”
  • “我应该使用什么字体使其可读性更强?”
  • “此文档提出了什么论点?”

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常见问题解答

  • AI 写作工具通过生成内容和校对写作基本信息(如拼写、语法和标点符号)来帮助改进内容和加快写作速度。当你研究所写主题的背景信息时,它们也可以总结冗长的内容。

  • 使用 AI 文案撰写工具进行内容创作的一些好处包括:

    • 写作速度更快。
    • 生成创意列表。
    • 突破创作者的瓶颈。
    • 使用不同的写作风格和语气来决定哪一种最适合受众。
    • 接收拼写、语法和标点符号方面的自动写作帮助
  • 不。AI 写作工具是一种快速完成工作的强大方式,但人类的监督和编辑是 AI 写作过程的关键部分。审核 AI 生成的内容以确保其准确且非常适合你的需求至关重要。

  • 一些 AI 写作工具内置了剽窃检测器,它通过检查在线发布的内容来标记非原创内容。

  • AI 写作工具的主要缺点是有时会出错。这就是为什么始终对 AI 生成的任何内容进行事实核查很重要。

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