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什么是数据故事分享?

数据故事分享是基于复杂的数据和分析来构建富有吸引力的叙事的概念,旨在帮助讲述您的故事以及影响和启发特定受众。
一个人正在查看平板电脑。

数据故事分享的好处

 

数据故事分享与人工故事讲述非常相似,但通过图形和图表可提供更深入的见解和支持证据的额外优势。通过数据故事分享,可以简化复杂信息,以便受众可以参与你的内容,更快更自信地做出关键决策。

 

构建能够促使人们采取行动的数据故事可以成为一种功能强大的工具。有效的数据故事分享可能会对人员和组织产生积极影响。成功的数据故事分享的一些好处包括:

  • 提升数据和见解的价值。
  • 向受众解读复杂的信息并强调重要的关键点。
  • 向数据注入人性化元素。
  • 向受众和行业提供价值。
  • 建立作为行业和意见领袖的可信度。

利用 Microsoft Power BI,生动呈现数据

通过创建交互式数据可视化来讲述完整的数据故事,启发并影响整个企业的人员。

确保数据故事具有价值

 

良好的数据故事分享意味着要对所收集的所有原始数据进行分析来确认假设,并有望确认你希望通过数据故事产生的决定性变革。

 

查看所有数据后,开始你的故事。有时候,选择性地采用对自身观点有利的数据集可能会令人心动,但请务必全面审视。查看数据提供的信息,并使用合适的工具向团队传达清晰的数据故事。拥有大量的数据集可能会让你不知所措,但建立讲述故事的结构将会有所帮助。

  • 思考你的观点。 你想要证明或反对什么? 你认为数据会告诉你什么?
  • 收集数据。 收集构建故事所需的数据。
  • 确定故事的目的。 利用所收集的数据,应该能够用一句话表明故事的目标。
  • 考虑要表达的内容。 列出从介绍到结论的所有内容。
  • 提出问题。 你的假设是正确还是错误? 这些答案如何塑造数据故事的叙事结构?
  • 确定受众的目标。 你希望受众在阅读你的故事后采取什么行动?

你需要确保不仅关注支持自身观点的数据,还要审视不支持的数据。无需添加所有可用数据。使用有助于引导无偏见数据叙述的数据集。你的数据故事应始终明确它如何支持有助于业务发展的行动或变革。

使用数据可视化来增强数据故事分享

 

数据可视化在确定受众在接收复杂信息方面的敏感度方面发挥着重要作用。数据可视化有助于将无限数量的数据转换为更简单且易于理解的内容。在这里,可以提供支持你的故事所需的视觉对象。有效的数据可视化效果有助于:

  • 基于公正的观点揭示模式、趋势和发现。
  • 提供背景、解读结果和阐述见解。
  • 简化数据,以便受众可以处理信息。
  • 促进受众参与。

通过使用 数据可视化工具构建的数据仪表板,可以更轻松地理解大部分发现和见解。

通过数据仪表板呈现视觉对象

 

数据仪表板是用于信息管理和商业智能 (BI) 的工具。通过在单个位置中以易于理解的方式整理和展示重要信息,数据仪表板可以解读复杂的指标,以帮助受众理解数据故事与故事假设之间的联系。

 

利用数据仪表板处理数据的好处包括:

  • 更深入地了解过去和当前的趋势。
  • 更准确地预测未来趋势。
  • 根据多个来源确定关键绩效指标。
  • 启用实时客户分析。

数据故事分享的三个关键要素

 

通过结构化方法,数据故事分享和数据可视化功能可协同工作,以通过三个基本元素(叙事、视觉对象和数据)传达见解。创建数据故事时,请务必结合这三个元素来撰写完整的叙事,以阐明你的观点和希望用户采取的后续行动。

 

  1. 构建你的叙事
    讲述故事时,需要使用数据作为见解的支柱。通过将复杂信息提取到信息性见解中,帮助受众理解你的观点。你的叙事和上下文将会推动以线性方式展开数据故事分享。
  2. 使用视觉对象启发思考
    视觉对象可以帮助受众理解你的观点。将可视化资产(图表、图形等)连接到叙事时,可以通过原本隐藏的见解吸引受众,并为观点提供基础数据支撑。它不是提供单个数据见解来支持你的观点,而是在微观和宏观层面提供多个数据片段,以便受众能够真正理解你的观点。
  3. 展示数据以支持
    人类天生对分析不感兴趣,尤其是缺乏使用增强型分析的上下文关联的分析。在实际数据的支撑下,你的叙事可以提供启迪。上下文和批判性评论是完整解读你的叙事解释不可或缺的一部分。使用业务分析工具提供关键见解和对叙事的理解,可以帮助提供贯穿真个数据故事的必要的上下文。

 

通过结合上述三个元素,你的数据故事一定会唤起受众的情感响应。情感在决策中具有重要作用。通过在数据故事分享中链接情感上下文和真实数据,你将能够对其他人产生影响。成功整合这三个关键元素后,你就已经构建了能够影响他人并推动变革的数据故事。

数据故事分享示例

 

数据故事分享是使用上下文叙事呈现数据的艺术。可以通过几种不同的方式来呈现数据故事。数据仪表板可显示所有可用数据,以便你能够创建叙事。下面是一些引人注目的数据故事分享示例。

仪表板在正面和中心区域集中展示所有信息。仪表板虽然可能会提供一些上下文,但你需要构建叙事并建立点与点的联系。简洁至上。讲述较短篇幅的数据故事时,最快的方法通常是配合数据驱动的图形提供引导句。

来源: Microsoft Power BI

另一个数据故事分享示例连接了两个或更多数据可视化效果 - 它是一个呼叫中心分析,基于主题展示了客户满意度、满意和不满意客户的百分比、满意和不满意客户的总数,以及可通过整合构建更大故事的其他小故事。

来源: Microsoft Power BI

信息图是一种数据故事分享形式,也是讲述具有视觉吸引力的数据故事的快速方法。信息图可以包含单个数据可视化效果,它们有助于讲述你的故事,但可能不会提供太多叙事(如上例所示)。

 

数据故事分享正在改变我们使用信息的方式

 

数据故事分享有可能在改变我们使用数据和分析的方式方面引发重大转变。数据故事分享可以向原始数据所展示的有时难以理解的数字和图形注入人性化元素。构建叙事是该过程的主要部分,但构建强有力的故事取决于你能否从公正的角度理解和转换该信息。Microsoft Power BI 可以帮助你讲述这个故事。

 

利用 Microsoft Power BI 开始讲述数据故事

Microsoft Power BI 可以帮助你构建要讲述的故事。借助可解密数据和共享见解的直观仪表板,可以呈现数据驱动的可视化效果,以帮助支持你的叙事和影响受众,从而做出更明智的决策。以自己的方式讲述数据故事,以实现组织的目标、夯实企业作为行业思想领袖的地位,并影响受众推动变革。

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