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AI PowerPoint 簡報產生器

使用 AI 簡報製作工具在幾秒鐘內輕鬆地建立專業型式的 PowerPoint 簡報。
探索 Microsoft 365 Copilot
在三個人的辦公室設定中，一個人做筆記，另一個人在鍵盤上打字

什麼是 AI PowerPoint 產生器？

AI PowerPoint 產生器，也稱為 AI 簡報製作工具，是一種可協助您使用 AI 快速建立簡報的工具。從基本資訊或構想開始，AI 產生器會接著處理其餘的工作，例如投影片設計建議、編寫文字和尋找影像。

如何製作 AI PowerPoint 簡報

1. 開啟新的簡報

從 PowerPoint Online 的 [首頁] 索引標籤或桌面應用程式中，選擇 [Copilot]。如果沒有看到 Copilot 選項，您需要先訂閱 Microsoft 365 Copilot。 

2. 選擇您想要的簡報建立方式

您可以選擇檔案或透過描述想要的內容來建立簡報。選取最適合您需求的選項。如果要從檔案建立專案，請選擇檔案，然後選取 [傳送] (看起來像紙飛機的圖示)。Copilot 現在將可使用 AI 生成簡報草稿。如果您從檔案製作簡報，請跳過第 3 步驟。

3. 描述您的簡報的內容

告訴 Copilot 您想要的 AI PowerPoint 簡報內容。您的構想越具體，結果就越好。例如，「建立紐約布魯克林最佳素食餐廳的簡報。語氣需友好且易於理解。使用 10 頁投影片。」 選取 [傳送]。

4. 編輯編輯

要求 Copilot 新增投影片、改寫投影片或調整影像，使用 PowerPoint 中的 AI 將簡報調校成您想要的模樣。

AI PowerPoint 產生器的功能

系列的智慧功能使得 AI 簡報製作工具使用起來特別簡單和快速。 

內容建議

  • 主題構想： 根據您的內容詢問主題建議，以涵蓋您可能沒有考慮過的領域。
  • 文字建議： 接收寫作協助以改善投影片上的文字。
  • 預測受眾問題： 嘗試這個提示「觀眾可能會詢問簡報中的哪些問題？」 集思廣益，思考還需要的內容。

設計協助

  • 調色板選取項目： 要求特定的色彩配置。
  • 版面配置最佳化： 自動生成使投影片看起來更專業的版面配置。

增強的視覺效果

·        
  • 影像建議： 尋找與您的投影片內容匹配的相關影像。
  • 圖示和圖形建議： 新增圖示和圖形，以提高視覺吸引力和觀眾興趣。

智慧格式化

  • 一致的樣式：在整個簡報中保持字型、色彩和樣式的一致。
  • 對齊和間距：自動調整對齊和間距，以獲得更為簡潔的外觀。
  • 範本選項：使用現有的 PowerPoint 佈景主題和範本，並透過 AI 製作簡報。

資料視覺效果

  • 建立圖表：使用您的資料建立圖表和圖形。
  • 資料深入解析：接收關於有效地清晰呈現資料的有用構想。 

摘要

  • 摘要投影片：生成投影片，回顧簡報每個章節的要點。
  • 簡報概觀：為整個簡報建立簡短且高水準的概觀，以突顯主要構想。

提供幫助

  • 演講者記事：製作演講者記事以協助您進行簡報。
  • 簡報教練：使用 AI 支援的教練工具取得提示，並練習進行簡報。

使用 AI 簡報製作工具的優點

節省時間

  • 透過 AI 產生器使用您的指示自動生成內容、版面配置和影像，並在幾秒鐘內建立簡報草稿。
  • 花更少的時間調整個人的字型、色彩和間距，因為簡報 AI 可以為您完成這些工作。
  • 透過詢問「這個簡報中的哪個點提到了 [主題]？」，來尋找您在簡報中查詢的特定資訊。

一致性的樣式、語氣和品牌

  • 輕鬆地保持一致的外觀和敘事表達，使簡報感覺有凝聚力。
  • 使用您的品牌色彩、字型和表達方式來強化組織的形象。

引人注目的設計

  • 取得精美、專業型式的簡報，無需進階的 PowerPoint 設計知識。
  • 使用相關影像和圖示，讓您的 AI PowerPoint 簡報流行起來。

無限的選項

  • 如果您不喜歡簡報的第一個版本，只需讓 PowerPoint 中的 AI 重試並生成新版本。
  • 探索不同的樣式和版面配置，直到找到完美匹配為止。

提升創造力

  • 取得您可能沒有想到的創意建議和構想。
  • 如果你決定要走不同的方向，嘗試現代、創新的設計，而無需投入時間，因為花太多時間可能會讓您退縮。
  • 透過提示「更有效地整理這份簡報」來修改過去建立的簡報。

使用者友善

  • 只需告訴 AI PowerPoint 產生器您希望簡報起始的內容。
  • 為了獲得最佳效果，請涵蓋您要使用的語氣、您希望的投影片數量以及任何相關的詳細資料。
  • 享受讓簡報更流暢、幾乎沒有壓力的體驗。

關於 AI PowerPoint 產生器的常見問題

  • 是的。Microsoft 365 Copilot 包含在 Copilot in PowerPoint，可讓您使用 AI 生成簡報。若要使用 Copilot 建立新簡報：
       
    1. 在 PowerPoint 中開啟空白簡報。
    2. 選取功能區的  [首頁] 索引標籤中的  [Copilot] 按鈕。
    3. 按兩下或輸入 [建立簡報]。
    4. 以希望 Copilot 協助的草稿內容來完成提示。
    5. 點擊  [傳送] (紙飛機圖示)。
  • 按照這些說明使用 AI 對簡報進行編輯和結構性變更。 
  • 是的。訂閱 Microsoft 365 Copilot，您將可使用包含您公司品牌的 PowerPoint AI。
  • 當然。只需告訴簡報 AI 工具您要編輯的內容即可。例如，您可以要求它新增影像、整理投影片或為投影片製作動畫。
  • 若要使用 AI 利用 Word 文件來製作 PowerPoint 簡報，請按照以下說明操作：
    1. 開啟 PowerPoint。 
    2. 從 [首頁] 索引標籤中，選取 Copilot 圖示。
    3. 選擇 [從檔案建立簡報]。
    4. 挑選要用來建立簡報的 Word 文件。
    5. 點擊 [傳送] (紙飛機圖示)。

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