投影片放映的簡易指南
了解投影片、使用方法、常見功能和投影片製作工具的選擇。立即開始使用 Microsoft PowerPoint 建立自己的投影片。
投影片是什麼？
投影片的用途是什麼？
會議和簡報
投影片最常用於商務會議、研討會和教育目的來建立專業簡報。 投影片應用程式 可讓人員用來整理內容和視覺效果以增強資訊的整體影響力。
視覺化敍事
由於投影片按順序顯示吸睛的視覺效果、文字和其他多媒體，因此它們從頭到尾都是講述具凝聚力和說服力敍事的有力方式。
內容建立
投影片為內容建立者提供了一種多功能且高效的方式來整理資訊、使用視覺增加說服力，以在不同的內容中進行有效溝通。
共用相片和影片
投影片製作工具在建立相片和影片簡報的場合中很受歡迎，尤其是在婚禮、生日和假期等活動中深受喜愛。人們可以新增轉場效果、音樂和標題，完全將相片共享體驗帶入生活中。
訓練和教學課程
投影片在視覺和文字的協助下將複雜的資訊分解為易於理解的區塊，使其成為課程教材、教學課程和訓練模組的理想選擇。
在專案中共同作業
在共同作業環境中，團隊使用投影片製作工具建立共有的簡報或報告。最好的投影片製作工具能夠讓多個參與者同時新增內容，這有助於確保凝聚力和一致的簡報內容。
投影片建立工具的功能是什麼？
投影片建立工具提供的功能各不相同，但理想情況下包括：
範本、佈景主題和影像庫。
如果您不是設計師，這些功能提供非常大的幫助。只需瀏覽投影片製作工具庫中的可用選項，即可快速建立精美、專業設計的簡報。請務必確認在影像庫中的存取是否免費，有些圖像已獲准不受限制地使用。
音訊和影片的相容性。
保持觀眾的參與度是所有投影片簡報的成功關鍵。為了混合編輯，可以新增多媒體元素 (如歌曲或視訊剪輯) 將有助於人們保持專注和興趣。
簡報工具。
便利的主持人工具對於順暢的投影片放映體驗大有幫助。例如，直接的投影片導覽、投影片放映鍵盤快速鍵、畫筆和螢光筆標記，以及可調整的解析度設定。
AI 助理。
隨著 AI 改革了內容創作方式，使用具有 AI 功能的投影片製作工具將能提高效率和創新。根據您現有的投影片應用程式而有所不同，建立整個投影片組可以和快速提示一樣地簡單，例如「製作關於可持續時尚優勢主題並包含 15 個投影片的簡報內容」。
動畫。
與音訊和影片一樣，動畫會給觀眾帶來一些感官上驚喜，並吸引他們的注意力。
投影片轉場。
透過淡出、擦去和縮放等視覺效果，更改投影片放映方式能添加簡報魅力。
螢幕錄製。
投影片製作工具能進行螢幕錄製，在進行教學演講、軟體示範和其它需要視覺輔助的簡報時，是很有用的功能。
放置演講者備忘的位置。
在某個地方記下備忘筆記，有助於提醒您在簡報時想要涵蓋的內容。
不同的檢視選項。
在整理投影片放映的結構、理解和準備您將看到的內容與觀眾將看到的內容時，查看不同的檢視畫面 (例如，簡報者檢視畫面、觀眾檢視畫面和投影片順序大綱檢視畫面) 非常有用。
如何選擇適合的投影片製作工具？
選擇投影片製作工具時，請注意以下幾點，以確保能物超所值：
它是否能隨著商務需求進行擴充？
隨著組織的發展和變化，擁有適應新需求的靈活技術非常重要。擁有可靠的功能 (例如雲端式共同作業、與其它工作用應用程式和行動裝置應用程式的相容性)，這將有助於確保即使商務需求有所變化，投影片製作工具都能勝任。同時適用於定價方案。請考慮選擇具有訂閱方案 (因此軟體隨時保持最新版本)、基於數量的定價，或企業等級定價的投影片應用程式。
它有多樣化的視覺效果元素嗎？
投影片製作工具幾乎都可以讓您新增影像，但請跳出僅有 JPEG 的思考，還有哪些其它視覺效果元素可供使用？ 佈景主題、免費範本、SmartArt、內建的美工圖案庫、圖形工具、背景格式、3D 模型，以及圖表和圖形等功能，可以使用多種方式來切換投影片的外觀，無需僅依賴新增自己的影像。
它容易使用嗎？
您可能有市場上功能豐富的投影片製作工具，但如果它不易於使用，您可能不會使用它。或者您使用後感到沮喪，浪費了寶貴的時間，並且很難說服與您一起工作的人員也使用它。當您研究投影片製作工具時，請尋找顯示應用程式介面的影片，有助於您確定其直覺式功能且學習曲線更短。
它有共同作業和共用選項嗎？
由於製作投影片通常需以共同作業方式投入，因此值得考慮找到為此設計的投影片建立工具。選擇提供編輯控制項和註解功能的工具，以及在投影片放映時可與其他人同時工作。擁有雲端式投影片製作工具將是個關鍵重點。您不僅可以節省自己的時間，還可以因為同一投影片不會有多個版本而保持工作的簡單。
深入探索投影片放映和投影片製作工具
常見問題集
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在 PowerPoint 中製作優秀的投影片是件容易的事：
規劃在投影片中涵蓋的內容。
啟動投影片建立工具。
選擇您喜歡的佈景主題。
匯入媒體。
新增文字、音樂和轉場。
錄製、儲存和共用您的投影片放映。
深入了解製作投影片放映的做法。
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在投影片中新增音樂，請先確認使用的投影片製作工具與音樂的相容性。在 PowerPoint 中，請按照下列步驟操作：
打開 PowerPoint 簡報，然後選擇要新増音樂的投影片。
點擊功能區/功能表中的 [插入] 索引標籤。
點擊 [音訊] 按鈕，然後選擇 [我個人電腦上的音訊]。
瀏覽電腦上音訊檔案所在的資料夾，然後選取它。
點擊 [插入] 按鈕。
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在 PowerPoint 中錄製投影片的步驟，將因您擁有的版本而異。根據您的版本取得投影片錄製的協助。
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PowerPoint 中的檔案相容性包括使用 JPEG、PNG、TIFF、GIF、PDF、MP3、WAV、MIDI、MPEG-4 影片和 Windows Media 影片。
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若要共用 PowerPoint 投影片，請按照下列步驟操作：
打開簡報，然後點擊螢幕右上角的 共用。
如果簡報尚未儲存在 OneDrive 上，請選擇將簡報儲存到雲端的位置上。
選擇一個權限等級，例如 具有連結的任何人 或者只是公司的人員。您還可以控制使用者是否可以編輯或僅檢視文件。
選取 套用。
輸入姓名和訊息。
選取 傳送。
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