Auta tiimejä työskentelemään entistä älykkäämmin ja tekemään yhteistyötä saumattomasti ajassa ja tilassa Microsoft Teamsin avulla.
Tiedostojen jakaminen
Työskennelkää yhdessä, vaikka olisitte kaukana toisistanne, Microsoft Teamsin sisäisten suojattujen pilvitiedostonjaon ja yhteistyön työkalujen avulla.
Yksinekertaista työtäsi yhteistyötiedostonjaon avulla
Yksinkertaista tehokkuutta tekemällä Teamsista yhteistyön ja yhteismuokkauksen sovelluksesi.
Tee yhteistyötä jaetuissa projekteissa
Estä versionhallinnan kaaos käsittelemällä samaa tiedostoa muiden kanssa reaaliaikaisesti.
Pysy mukana työnkulussasi
Säilytä keskittyneisyys pitämällä kaikki asiakirjat ja tiedostot samassa paikassa. Teamsista ei tarvitse poistua.
Jaa kaikentyyppisiä tiedostoja
Lähetätpä PDF- tai taulukkolaskentatiedoston, menettely on yksinkertainen kaikilla tiedostotyypeillä.
Ota nopeatempoinen hybridityö hallintaasi
Tallenna, jaa ja muokkaa tiedostoja matkoilla olinpaikastasi riippumatta.
Tiedostonjakotoiminnot
Tutustu joihinkin tiedostojen jakamisen etuihin Teamsissa.
Käytä tiedostoja missä tahansa
Pidä tiedostosi lähellä saatavillasi kaikissa haluamissasi laitteissa Teamsiin upotetun SharePointin ja OneDriven avulla.
Auta hallitsemaan, mitä jaat
Valitse, kuka voi avata, tarkastella ja muokata tiedostoja. Siten voit auttaa luottamuksellisten tietojen suojaamisessa ja ylläpitää versionhallintaa yhteismuokkauksen aikana.
Sisäinen käyttöoikeus muihin ohjelmiin ja sovelluksiin
Muodosta yhteys Wordiin, OneNoteen ja satoihin sovelluksiin tuottavuutta ja projektinhallintaa varten.
Useita tapoja tiedostojen jakamiseen
Jaa tiedostoja verkossa Teams-kanavissa, -kokouksissa ja -keskusteluissa linkin kautta tai lataamalla suoraan Teamsiin.
Poista ja nimeä uudelleen tiedostoja
Teams-mobiilikäyttäjät voivat nimetä uudelleen tai poistaa palvelimeen ladatun tiedoston puhelinlaitteissaan.
Lisää resursseja tiedostojen jakamisesta Teamsissa
Suojattu tiedostojen jakaminen pienyrityksille
Paras tapa lähettää suuria tiedostoja
Tiedostonjakoratkaisut kotona työskenteleville
12 vihjettä reaaliaikaiseen asiakirjojen yhteiskäyttöön
Johda työntekijöiden innovointia Teamsin avulla
Katso, miten yritykset lähes kaikilla aloilla tukevat Teamsin avulla työntekijöitään ja muuntavat työpaikkojaan.
Marks & Spencer ottaa vähittäismyynnin tulevaisuuden vastaan Microsoft Teamsin avulla
Teams auttaa M&S:ää tukemaan työntekijöitä, parantamaan viestintää ja tehostamaan asiakaskokemuksia.
FrieslandCampina käyttää Teamsia yhteistyön parantamiseen
Teamsin avulla FrieslandCampina voi varmistaa liiketoiminnan jatkuvuuden ja ottaa käyttöön hybridityöskentely-ympäristön työntekijöille.
Usein kysytyt kysymykset
-
Tiedostojen jakaminen ja yhteismuokkaaminen Teamsissa on helppoa. Jaa tiedostoja kahdenvälisessä keskustelussa, ryhmäkeskustelussa tai tiimikanavassa. Valitse paperiliitinkuvake sen ruudun alapuolella, johon kirjoitat viestin alkuperäisen tiedostosi kopion lataamista varten. Voit ladata tiedoston myös siirtymällä keskustelun Tiedostot-välilehteen ja valitsemalla Jaa.
-
Kanavaan tallentamasi tiedostot tallennetaan tiimisi SharePoint-kansioon, jonka löydät jokaisen kanavan Tiedostot välilehdestä.
Yksityiseen keskusteluun tai ryhmäkeskusteluun tallentamasi tiedostot tallennetaan OneDrive for Business -kansioosi, jonka löydät keskustelun Tiedostot välilehdestä. Tiedostot jaetaan vain kyseiseen keskusteluun osallistuville henkilöille.
Lue lisää siitä, miten SharePoint Online ja OneDrive for Business toimivat Microsoft Teamsin kanssa.
-
Vain tiimin jäsenet voivat nähdä tiimin tiedostot. Jos haluat jakaa tiedoston tiimisi ulkopuolisille työtovereille, lähetä se heille Teams-keskustelussa.
Jos haluat jakaa tiedoston jonkun organisaatiosi ulkopuolisen henkilön kanssa, avaa tiedosto Microsoft 365:n verkkoversiossa tai Microsoft 365 -sovelluksessa ja jaa se siitä.
-
Tiimille ladatut ja jaetut tiedostot ovat tiimin jokaisen jäsenen käytettävissä. Microsoft 365:n verkkoversiossa, Microsoft 365 for Androidissa tai iOS:ssä tai uusimmissa Microsoft 365 -sovelluksissa sinä ja tiimisi jäsenet voitte yhteismuokata Word-, PowerPoint- tai Excel-tiedostoja tai lisätä kommentteja Visio-tiedostoihin1. Sinun ei tarvitse kirjata tiedostoja ulos eikä murehtia työtovereista, jotka ovat avanneet tiedoston. Avaa vain tiedosto, jota haluat muokata, ja jos myös muut tiimin jäsenet muokkaavat sitä, tekemäsi muutokset yhdistetään saumattomasti.
-
Lue lisää tiedostojen jakamisesta verkossa Teamsissa Microsoft-tukisivustosta.