Microsoft Teams הוא עכשיו מהיר יותר ופשוט יותר מאי פעם.
פגישות מקוונות
עבוד מכל מקום עם יכולות שיחות הוועידה והתקשורת של תוכנה לפגישות מקוונות.
בצע משימות רבות יותר בעזרת Microsoft Teams
מקום העבודה המודרני שלך בבית, במשרד ובדרכים
Teams, שעוצב עכשיו מחדש כך שיהיה מהיר יותר ופשוט יותר, מקשר אותך בצורה חכמה לאנשים ולמידע הנדרשים לך כדי לשתף פעולה ביעילות רבה יותר.
אפשר עבודה גמישה והיברידית עם פגישות מקוונות
השג עוד יותר יחד – בכל מקום ובכל עת – עם תוכנה לפגישות וירטואליות, כגון Microsoft Teams.
אירועים וירטואליים
קיים שיחות ועידה מאובטחות ברשת וסמינרים באינטרנט המיועדים ל- 1,000 משתתפים לכל היותר ושידורים המיועדים ל- 10,000.1
ועידות שמע
הצטרף לפגישות עם מכשיר נייד, מספר חיוג נכנס או אפליקציית פגישות מקוונות, כגון Teams.5
מכשירים לפגישות וירטואליות
קבל תכונות נוספות ממכשירים, כגון טלפון עם רמקול או מערכת חדרים, שתוכננו במיוחד למפגשי וידאו.
התעדכן בכל מה שקורה בעבודה באמצעות תכונות של פגישות וירטואליות
קבל מבט מהיר על כמה מהתכונות של הפגישות המקוונות שעוזרות לפשט את חיי העבודה שלך.
-
התכונן לפגישה
קיים פגישות מרתקות על-ידי ביצוע כמה שלבים פשוטים באמצעות תכונות הפגישה הווירטואלית של Teams.
תזמן ושתף
שלח הזמנות, שתף את סדר היום ושוחח בצ'אט עם משתתפים לפני מפגש הווידאו.
הזמן אורחים חיצוניים
שתף קישור אינטרנט עם כל מי שיש לו כתובת דואר אלקטרוני חוקית, אפילו אנשים מחוץ לארגון שלך. ההצטרפות פשוטה דרך דפדפן אינטרנט.
חזור לכרטיסיותמצב ביחד
צור חוויית פגישה מכלילה יותר באמצעות מצב 'ביחד'. התמקד בפנים, שים לב לרמזים שאינם מילוליים וראה בקלות מי מדבר.
-
נהל פגישות יצירתיות ופרודוקטיביות
השתמש ב- Microsoft Whiteboard כדי לנהל פגישות יצירתיות ואפקטיביות, להציג רעיונות באופן חזותי ולעבוד בצורה יצירתית עם הצוות שלך.
סקור ושתף פעולה עם אחרים
השתמש בביאורי שיתוף פעולה שמפיקים תועלת מערכת הכלים העשירה ומבד ציור של Microsoft Whiteboard כדי לצייר, להקליד ולהגיב ישירות לתוכן שמשותף בפגישת Teams.
התחל פגישות במהירות
התחל בעבודה בזמן עם הצטרפות בנגיעה אחת במכשירים ניידים רבים, והתחל לשתף תוכן בקלות עם משתתפי שיחות ועידה באינטרנט בכל מקום.
הענק לזה נקודת מבט אישית
הפעל את הווידאו כדי להשתתף ברמה עמוקה יותר גם אם אתה מטשטש את הרקע מטעמי פרטיות נוספת. כשמגיע הזמן להציג, השתמש ב- PowerPoint בזמן אמת ב- Teams לקבלת מצגת סוחפת מרחוק.
ערוך חוברות עבודה במשותף
Excel בזמן אמת מחולל שינוי בשיתוף פעולה בזמן אמת במהלך פגישות Teams.
חזור לכרטיסיותהקלט את הפגישות הווירטואליות שלך
תעד שמע, וידאו ותוכן על-ידי הקלטת הפגישה כדי לשתף אותה עם מי שלא הצליח להשתתף ולצורך עיון עתידי.
-
קבע את הקצב
תזמן פגישה נוספת או קבע סדרה של פגישות צוות בקלות רבה יותר עם אפליקציה לפגישות מקוונות.
קרא פרטים נוספים בנושא פגישות מקוונות ב- Teams
שתף פעולה ללא פשרות: מדריך לפגישות היברידיות ומרוחקות אפקטיביות
10 סיבות לשימוש בוועידות וידאו
כיצד התוכנה הנכונה לשיחות ועידה בווידאו יכולה לקשור קשרים
כיצד ועידות וידאו עוזרות לבסס קשרי גומלין טובים יותר
מהי פגישה מקוונת?
פגישה מקוונת משתמשת בוועידת שמע ובוועידת וידאו אופציונלית בין שני משתתפים או יותר. בפגישות אלה, הווידאו מאפשר לראות את ההבעות והתגובות של האנשים האחרים, בנוסף ליכולת לשמוע מה הם אומרים. פגישות מקוונות מכונות גם לעתים קרובות פגישות וירטואליות, מפגשי וידאו ושיחות ועידה באינטרנט.
מדוע פגישות וירטואליות הן שימושיות?
פגישות וירטואליות הן חשובות יותר מאי פעם מאחר שחברות רבות עוברות למודלים של עבודה היברידית. במודל של עבודה היברידית, אנשים עובדים מהמשרד בחלק מהימים, ובימים אחרים הם עובדים מהבית או ממיקום מרוחק אחר, כגון מרחב עבודה משותפת.
היתרונות של פגישות מקוונות כוללים:
- היכולת להצטרף לפגישות צוות כמעט מכל מקום.
בין שאתה נמצא בבית, במשרד או בתנועה, פגישות וירטואליות עוזרות להבטיח שלעולם לא תחמיץ פגישה חשובה, גם אם אינך יכול להיות נוכח פיזית.
- קשרים חזקים בין עמיתים.
בין שאתה עובד במודל היברידי או עובד מרחוק באופן קבוע, קשה יותר למצוא זמן לשיחה פנים אל פנים ולבנות קשרים בצורה טבעית כמו במשרד. אך מפגשי וידאו מאפשרים לך לראות את עמיתיך לעבודה ולקיים איתם אינטראקציה פנים אל פנים, דבר שמוביל לשיחה טבעית יותר ולהגברת שיתוף הפעולה והאמון.
- דרכים שונות להפגין מעורבות.
תוכנה מקיפה לפגישות וירטואליות משלבת בין תכונות אופייניות של פגישה מקוונת, כגון שמע ווידאו, לבין תכונות נוספות, כגון יומן צ'אט רציף, תכונת הרמת יד ותגובות וירטואליות שונות לעידוד העמיתים שמגישים.
תכונות מרכזיות של פלטפורמות לפגישות וירטואליות
פלטפורמה חזקה לפגישות וירטואליות מתוכננת לקחת בחשבון את כל הדרכים שבהן עובדים מקיימים תקשורת ומשתפים פעולה זה עם זה.
הנה כמה תכונות מרכזיות שכדאי לחפש בעת בחירת פלטפורמת פגישות מקוונות:
- אפליקציות למכשירים ניידים ואפליקציות שולחן עבודה.
רוב הפלטפורמות לפגישות מקוונות יכללו אפליקציה למחשב, אך הוספת אפליקציה למכשירים ניידים מרחיבה את יכולתך להישאר מחובר, גם כשאינך ליד שולחן העבודה.
- שיתוף מסכים.
שיתוף המסך שלך עם משתתפי הפגישה הוא לעתים קרובות הדרך הקלה ביותר והמהירה ביותר להראות לכולם בדיוק על מה אתה מדבר וכדי להגביר את הפרודוקטיביות.
- צ'אט.
לוח צ'אט רציף הוא כלי רב-עוצמה לפגישה וירטואלית. הוסף מחשבות ותגובות מבלי להפריע לדובר וכן שתף פריטים רלוונטיים כגון קישורים, קבצים, תמונות ו-GIF. באופן אידיאלי, הפלטפורמה תתעד את הצ'אט לצורך עיון עתידי ותקשורת מתמשכת עם משתתפי הפגישה.
- תכונת הרמת צ'אט.
כל מי שהשתתף בפגישה וירטואלית יודע שקשה יותר להעריך מתי מישהו מסיים לדבר, מאשר בפגישה פנים אל פנים. עם תכונת הרמת יד, תוכל לציין לאחרים שאתה רוצה לומר משהו, מבלי לקטוע את הדובר או לנסות למצוא את ההפסקה המתאימה בשטף השיחה.
- היכולת להקליט.
הקלטת פגישות צוות היא חשובה משום שהיא מספקת לאנשים שהיו חולים או שהיו בחופשה דרך פשוטה להתעדכן במה שהחמיצו. פגישות מוקלטות שימושיות גם למצב שבו אתה צריך לרענן את הזיכרון בנוגע לפרטים שעלו בפגישה.
- דרכים יצירתיות לקיים אינטראקציה.
לפעמים הגשה לקבוצה גדולה באופן וירטואלי עלולה להיות מרתיעה ללא שפת הגוף שניתן לקלוט בפגישה פנים אל פנים. לדוגמה, ייתכן שלא תבחין שמישהו מהנהן בראשו לאות הסכמה, גם אם הווידאו שלו מופעל, ותתהה כיצד אנשים מקבלים את מה שאתה אומר. במצבים אלה חשוב שיהיו לך תכונות מוכללות להגברת המעורבות, כדי שהעמיתים יוכלו לשלוח תגובת אגודל למעלה מהירה או Emoji שמוחא כפיים, שיופיעו על המסך שלך מבלי להפריע לך, בזמן שתמשיך להגיש.
- רקעים וירטואליים.
למרות שלעתים קרובות משתמשים בהם בשביל הכיף, אפשרויות לרקעים וירטואליים או מטושטשים מספקות לאנשים שעובדים מרחוק יותר פרטיות.
כנס את כולם באמצעות פגישות מקוונות ב- Teams
שמור על קשר עם אנשים גם כשאינכם יחד. היפגש עם אחרים באופן וירטואלי – בכל עת ובכל מקום – עם מפגשי וידאו.
עם מצב ביחד תוכל ליהנות
ארח את הפגישה המקוונת שלך במרחב משותף וירטואלי. בחר ממגוון מקומות, כגון קפה, מקום נופש או אולם אורחים, ופגוש את כולם באותו מקום עם מצב ביחד.2
הזמן כל אחד, בכל עת, בכל מקום
התחל פגישה וירטואלית והזמן כל אחד להצטרף – גם את מי שאין לו Teams. פגישות מקוונות הופכות את החיבור הווירטואלי למהנה כמעט כמו להיות שם פיזית.
השג יותר עם פחות באמצעות 'טלפון של Teams'
שמור על מסגרת התקציב תוך הפחתת מספר האפליקציות שבהן אתה משתמש כדי לבצע את העבודה.
חיסכון משמעותי
במחקר שנערך לאחרונה, התגלה כי המעבר ל'טלפון של Teams' סיפק 143 אחוזים של החזר על ההשקעה.3
תקשורת מהימנה
תוכל ליהנות ממהימנות שיחות משופרת באמצעות תכונות כגון בקרת רוחב פס ודיכוי רעשים.
חזית החדשנות
הישאר פרודוקטיבי ומחובר בכל מקום שבו אתה עובד באמצעות מאות יכולות ומכשירים חדשים וחדשניים.
Microsoft הוכרזה כחברה מובילה על-ידי אנליסטים בתעשייה
דוח Gartner
Microsoft צוינה כחברה מובילה בדוח Magic Quadrant™ של Gartner® בתחום פעילויות תקשורת מאוחדות כשירות, ברחבי העולם לשנת 2022.4
שאלות נפוצות
-
למונחים פגישות וירטואליות ופגישות מקוונות יש אותה משמעות. לפעמים פגישות אלה מכונות גם מפגשי וידאו או שיחות ועידה באינטרנט.
-
פגישות מקוונות מאפשרות שיתוף פעולה בזמן אמת, מגדילות את הפרודוקטיביות, חוסכות זמן ועוזרות לאנשים שעובדים מרחוק להרגיש פחות מבודדים ויותר מעורבים. אם משתתפים בשיחת ועידה קבוצתית באינטרנט אינם מעוניינים להופיע במצלמה, הם אפילו יכולים להחליט לכבות אותה ולהשאיר רק את המיקרופון דולק. חלק מהפלטפורמות של פגישות מקוונות אפילו מאפשרות לאנשים לטשטש או לשנות את הרקע שלהם כדי לעזור להגן על פרטיותם מבלי לאבד את היכולת להתחבר פנים אל פנים.
-
כדי להצטרף לפגישה וירטואלית, כל הדרוש לך הוא מכשיר המחובר לאינטרנט ואפליקציית פגישות וירטואליות תואמת.
-
יש יתרונות רבים לשימוש באפליקציית פגישות וירטואליות לצורך שיתוף פעולה מקוון, כגון ועידות שמע ווידאו, שיתוף קבצים ולוחות שנה. זאת משום שהתוכנה מיועדת באופן ספציפי ליצירת חוויה כוללת טובה יותר עבור אנשים שרוצים לשוחח בצ'אט, לנהל שיחות ולשתף פעולה בזמן אמת – מכל מקום ובכל עת. יתרה מכך, תוכנת פגישות וירטואליות המשולבת בצורה חלקה עם חבילה שלמה של אפליקציות לפרודוקטיביות (לעומת אפליקציה עצמאית) מספקת יתרונות נוספים של חיסכון בזמן, זרימת עבודה וקלות שימוש.
-
קל להשתתף בפגישה מקוונת. כל שדרוש לך הוא מכשיר עם אפליקציית פגישות מקוונות, כגון Teams. כשמזמינים אותך לפגישה מקוונת, פשוט הצטרף באמצעות המחשב, ה- Tablet או המכשיר הנייד שלך בשעה היעודה. קבל מידע נוסף מהנושא מדריך לפגישות היברידיות ולפגישות מרוחקות.
קבל מידע נוסף על Microsoft Teams
התחל בעבודה עם Microsoft Teams עוד היום
1. בעידן זה של הגידול בהיקף העבודה מרחוק, נצל את השידורים לצפייה בלבד המיועדים לעד 20,000 משתתפים עד סוף השנה.
2. זמין במחשבים שולחניים בלבד.
3. Forrester Consulting, בנוגע ל- Total Economic Impact™ של 'התקשורת של Microsoft Teams'. מרגרט פירת', מת'יו דנהאם. דצמבר 2022. מחקר שהוזמן על-ידי Microsoft.
https://tools.totaleconomicimpact.com/go/microsoft/TeamsPhone/?lang=en-us
4. Gartner הוא סימן מסחרי רשום וסימן שירות ו- Magic Quadrant הוא סימן מסחרי רשום של Gartner, Inc. ו/או של החברות המסונפות אליה בארה"ב וברחבי העולם, והתקבל אישור לשימוש בהם כאן. כל הזכויות שמורות.
Gartner אינה תומכת באף ספק, מוצר או שירות שצוינו בפרסומי המחקרים שלה, ואינה מייעצת למשתמשים בטכנולוגיה לבחור רק את הספקים עם הדירוגים הגבוהים ביותר או עם כל סימול אחר. פרסומי המחקרים של Gartner כוללים את הדעות של ארגון המחקר של Gartner, ואין לפרש אותם כהצהרת עובדות. Gartner מסירה מעצמה כל אחריות, מפורשת או משתמעת, בנוגע למחקר זה, לרבות אחריות לסחירות או להתאמה למטרה מסוימת.
Gartner, דוח Magic Quadrant בתחום פעילויות תקשורת מאוחדת כשירות, ברחבי העולם, מאת רפאל בניטז, מייגן פרננדז, דניאל או'קונל, כריסטופר טרומן, פנקיל שת', 28 בנובמבר 2022.
5. הזמינות של ועידות שמע ותוכניות שיחות משתנה לפי מדינה/אזור. עיין ברשימת המדינות והאזורים הנתמכים לקבלת מידע נוסף.
עקוב אחר Microsoft Teams