מהו עיבוד מסמכים חכם (IDP)?

הנתונים הגיעו אל נקודת רוויה. לארגונים כיום יש, לעתים קרובות, כל כך הרבה נתונים שקשה לפענח איזה מידע חשוב ומהו רק רעש. כריית כמויות עצומות של נתונים לתובנות המאפשרות פעולה יכולה להיות יקרה וגוזלת זמן. זהו המקום שבו עיבוד מסמכים חכם, או IDP, נכנס למשחק.

עיבוד מסמכים חכם (DPI) הוא טכנולוגיה אוטומציה של זרימת עבודה שסורקת, קוראת, מחלצת, מחלקת לקטגוריות ומארגנת מידע משמעותי לתוך תבניות נגישות מזרמים גדולים של נתונים. הטכנולוגיה יכולה לעבד סוגים רבים ושונים של מסמכים: ניירות, קובצי PDF, מסמכי Word, גיליונות אלקטרוניים ומגוון תבניות אחרות. הפונקציה הראשית של IDP היא לחלץ מידע חשוב בערכות נתונים גדולות ללא קלט אנושי.

קיימים כמה יתרונות להפיכת חלק מעיבוד המסמכים שלך לאוטומטיים באמצעות IDP. באמצעות בינה מלאכותית, IDP יכול לבטל את הצורך בהזנה ועיבוד ידניים של עובדים בנתונים. פעולה זו מגדילה לא רק את המהירות שבה ניתן לעבד נתונים, אלא גם מפחיתה את העלות לביצוע פעולה זו, תוך צמצום השגיאה האנושית למען יעילות רבה יותר.

לארגונים מודרניים יש בדרך כלל נפח גבוה של שלושה סוגים של נתונים: מובנים, לא מובנים ומובנים למחצה. נתונים מובנים מאורגנים וניתנים לקריאה ביתר קלות על-ידי מעבדי נתונים אנושיים. עם זאת, נתונים לא מובנים צורכים זמן רב כדי לעבד ולנתח. נתונים מובנים למחצה נופלים ביניהם. פתרונות עיבוד מסמכים חכם יכולים להפוך עיבוד נתונים לאוטומטי עבור נתונים מובנים, לא מובנים ומובנים למחצה.

הפוך מסמכים לנתונים שימושיים באמצעות Power Automate

הוצא את העבודה השחורה מעיבוד מסמכים באמצעות טכנולוגיית IDP של Microsoft Power Automate. Power Automate עוזר להפוך הזנה ידנית לא יעילה להיסטוריה - ותובנות נתונים מהימנות להווה.

מידע נוסף

כיצד פועל עיבוד מסמכים חכם?

ישנם כמה שלבים לעיבוד מסמכים חכם.

הוא מתחיל בזיהוי מסמכים חכם, כאשר IDP משתמש בטכנולוגיית בינה מלאכותית מורכבת של למידה מעמיקה כדי לסרוק מסמכים ולמסווג אותם. ניתן לאמן טכנולוגיה זו בעד 190 שפות והיא מסוגלת לקרוא ולפרש מסמכים בדיוק כמו שעובד עיבוד נתונים היה עושה.

לאחר שהנתונים שלך מסווגים, תוכנת אוטומציה חכמה של מסמכים מתחילה לחלץ את נתוני הערך לארגון שלך. החילוץ מתבצע באמצעות טכנולוגיות בינה מלאכותית קוגניטיביות שמזהות פיסות נתונים ספציפיות מהמסמך הגדול יותר. לאחר מכן, IDP מארגן את הנתונים הרלוונטיים ומציג אותם בתבנית שניתן לגשת אליה בקלות.

אם לארגונך יש נתונים מובנים, לא מובנים או מובנים למחצה בכמות גדולה, עיבוד מסמכים חכם הוא השקעה שכדאי לשקול כחלק מאסטרטגיית ניהול התהליך העסקי שלך.

היתרונות של עיבוד מסמכים חכם

עיבוד מסמכים חכם הודגם כדי לשפר את התהליכים העסקיים ולהגדיל את יעילות הצוות. להלן כמה מהיתרונות העיקריים להפיכת עיבוד המסמך לאוטומטי:

הגדלת הדיוק של העיבוד שלך באמצעות עיבוד מסמכים חכם. שיעור השגיאה עבור מעבדי נתונים אנושיים גבוה הרבה יותר מזה של IDP.
הפחתת העלות של עיבוד מסמכים על-ידי הפיכת חלק מזרימות העבודה שלך לאוטומטיות. בממוצע, עיבוד מסמכים ידני עולה 6 עד 8 דולר לכל מסמך. העלות למסמך של עיבוד מסמכים אוטומטי נמוכה במידה ניכרת מזו.
הגדלת הפרודוקטיביות של העובדים על-ידי הצעת ההזדמנות לבצע עבודה בעלת השפעה רבה יותר. ללא הצורך בעיבוד מסמכים מכני הגוזל זמן רב, העובדים יכולים להפנות את תשומת לבם למקום אחר.

מה ההבדל בין עיבוד מסמכים חכם לבין עיבוד מסמכים אוטומטי?

עיבוד מסמכים אוטומטי הוא טכנולוגיה קשורה, אך שונה מאוד מ- IDP. עיבוד מסמכים אוטומטי משמש בעיקר כדי להפוך מסמכי נייר לדיגיטליים. יצירת עותקים דיגיטליים של מסמכי נייר מאפשרת להם להיכלל באינדקס ולהפוך אותם לניתנים לחיפוש במסד נתונים. הדבר חיוני לארגונים כמו משרד הרישוי (DMV) שמסתמך על תיעוד של נייר, אך זקוק לנתונים שלו דיגיטליים.

עיבוד מסמכים חכם הוא תוכנת ניהול תהליך עסקי שמסוגלת לבצע דיגיטציה והוספה לאינדקס של מסמכי נייר - אבל מעניקה הרבה מעבר לזה באמצעות הפרדת מידע בעל ערך וגיבוש תובנות מהנתונים שבמסמכי הנייר (או במסמכים מסוגים אחרים), ולא רק מתן גישה ממחושבת למידע זה.

כיצד לבחור תוכנה חכמה לעיבוד מסמכים

ישנם כמה שלבים כדי לבחור את התוכנה הטובה ביותר לעיבוד מסמכים חכם עבור ארגונך.

השלב הראשון בבחירת IDP הוא זיהוי צרכי עיבוד הנתונים של הארגון שלך. האם יש לך יותר נתונים מובנים או לא מובנים? באיזו תבנית רוב הנתונים שלך קיימים? כמה מעיבוד הנתונים שלך ברצונך להפוך לאוטומטי?
בשלב הבא, עליך להעריך אילו מהנתונים שלך יהיו אידאליים לעיבוד מסמכים חכם. שקול עד כמה על אחת מערכות הנתונים שלך צורכת זמן לצורך עיבוד, ואילו יועילו יותר מכולן לארגון שלך אם יהפכו לאוטומטיות. המסמכים שהעיבוד הידני שלהם ידרוש את הזמן הרב ביותר עשויים להיות מועמדים טובים עבור IDP.
לאחר שזיהית את זרימות העבודה של עיבוד המסמכים שברצונך להפוך לאוטומטיות, אתה מוכן להחליט על תוכנת עיבוד מסמכים חכמה. עליך לקבל החלטה בהתבסס על הביקוש לאוטומציה ולדרישות שיש לארגון שלך לעיבוד מסמכים אוטומטי. הנה כמה שאלות שאתה עשוי לשאול כדי לבחור בצורה מושכלת:

באיזו מהירות ניתן להטמיע את הפתרון החכם לאוטומציה של מסמכים?
מהי מידת הקושי של תחזוקת התוכנה?
מהי רמת התמונה שחברת התוכנה מעניקה עבור שירותי האוטומציה החכמה של מסמכים?
האם טכנולוגיית זיהוי המסמכים החכמה בתוכנה יכולה לקרוא את כל המסמכים שהארגון שלך רוצה לעבד?
האם הדיוק של התוכנה ישפר משמעותית את שיעור השגיאות שלך?

תרחישי שימוש עבור עיבוד מסמכים חכם

IDP משמש בין תעשיות. להלן כמה מקרי שימוש של עיבוד מסמכים חכם:

מחלקות כספים יכולות לבצע אוטומציה של פונקציות חשבונות זכאים כגון עיבוד חשבוניות.
מחלקות משאבי אנוש יכולות לעבד קורות חיים, לבצע סינון עובדים ולעבד שאלוני עובדים ונתונים אחרים של משאבי אנוש באמצעות IDP.
סוכנויות ממשלתיות מנהלות אישורים, מנפיקות מסמכים אלקטרוניים ומעבדות יישומים באמצעות תוכנה לעיבוד מסמכים חכם.
חברות ביטוח משתמשות בעיבוד מסמכים אוטומטי לעיבוד תביעות, זיהוי הונאות, מיון פוליסות ביטוח והאצת עיבוד המסמכים של הארגון.
משרדי עורכי דין יכולות לעבד, לאחסן בארכיון ולנהל נתונים משפטיים בדיוק רב יותר מניהול מסמכים ידני באמצעות IDP.

אלה רק חלק מהמגזרים שבהם עיבוד מסמכים חכם משמש כדי לזרז ולשפר זרימות עבודה של עיבוד נתונים. אם אתה עובד עם התוכנה הנכונה, IDP כולל מגוון רחב של יישומים ויתרונות עבור רוב הארגונים.

קבל מידע נוסף על היתרונות של אוטומציה של תהליכים עסקיים באמצעות Microsoft Power Automate.

פשט את עיבוד המסמך באמצעות Microsoft Power Automate

באמצעות עיבוד מסמכים חכם בארגון שלך, תוכל לאסוף נתונים שימושיים מהמסמכים שלך עם פחות שגיאות אנוש, בעלות נמוכה יותר. מכיוון ש- IDP יפנה מהעובדים שלך מכמויות גדולות של עיבוד נתונים מיוצג, הוא יחלץ תובנות משמעותיות לגבי נתונים עבורך בתבניות נגישות וקלות לשימוש.

IDP הוא רק אחת מאפשרויות האוטומציה של זרימת עבודה שמופעלות על-ידי Power Automate, מבטלות משימות שחוזרות על עצמן והופכת את העבודה ליעילה יותר. באמצעות כלי גרירה ושחרור בתכנות פשוט, Power Automate יכול לעזור לך ליצור דרכים חדשניות לביצוע משימות.

מידע נוסף

עיבוד מסמכים חכם (DPI) הוא טכנולוגיה אוטומציה של זרימת עבודה שסורקת, קוראת, מחלצת ומארגנת מידע משמעותי מזרמים גדולים של נתונים.
עיבוד מסמכים חכם משתמש בטכנולוגיית זיהוי מסמכים חכמה לסיווג מסמכים, ולאחר מכן מעבד את הנתונים שלהם באמצעות טכנולוגיית זיהוי דפוס. לאחר עיבוד המסמך, תוכנת IDP מחלצת נתונים בעלי משמעות ומרכיבה אותם לתבנית נגישה.
הוכח כי עיבוד מסמכים חכם מגביר את הדיוק, היעילות והמהירות של עיבוד נתונים עבור ארגונים בענפי התעשייה השונים.
עיבוד מסמכים אוטומטי משמש בעיקר לדיגיטציה של מסמכי נייר. עיבוד מסמכים חכם מעבד באופן מלא סוגים רבים ושונים של מסמכים ומארגן את הנתונים הרלוונטיים שלהם - ובכך שולל את הצורך בעיבוד נתונים אנושי.
הטמעת תוכנת מסמכים חכמה מתחיל בהערכה של זרימות העבודה של עיבוד המסמכים שלך כדי לקבוע אילו מהן יכולות להיות אוטומטיות. לאחר שתזהה את המסמכים שברצונך להפוך לאוטומטיים, יהיה עליך לזהות את זרימות העבודה הדורשות את רמת הדיוק הגבוהה ביותר ולהתחיל את הפיכתם לאוטומטיים.
ניתן להשתמש בעיבוד מסמכים חכם בכל ענפי התעשייה, מחברות ביטוח ועד סוכנויות ממשלתיות, כדי להאיץ ולדייק את העיבוד של סוגי נתונים שונים.

התחל בחינם

פנה למחלקת המכירות

בקש שניצור איתך קשר

בקש שמומחה Automate‏ ‎Power ייצור איתך קשר.

שלח בקשה

מהו עיבוד מסמכים חכם?