Acara virtual

Acara virtual adalah jenis acara apa pun yang dilakukan secara online, alih-alih di lokasi fisik. Orang-orang dapat bergabung dari kantor, rumah, atau lokasi lain dengan Wi-Fi. Mereka hanya butuh ponsel, tablet, atau komputer untuk mengikuti acara. Individu, grup, atau bisnis dapat menyelenggarakan acara dengan beragam skala, mulai dari acara sederhana yang akrab hingga acara konferensi dengan banyak peserta.

Delapan acara virtual paling umum:

• Konferensi

Seperti halnya konferensi langsung, konferensi virtual dapat menyertakan pembicara utama, peluang pelatihan dan sertifikasi, demo produk, dan hiburan langsung di agenda acara.

• Seminar Web

• Kursus dan kelas pendidikan

• Pameran dagang

Seperti halnya pameran dagang tradisional, pameran dagang virtual memungkinkan bisnis dan inovator untuk menunjukkan produk dan layanan mereka, tetapi dengan potensi untuk menjangkau audiens yang lebih luas secara virtual.

• Bursa Kerja

• Gelar Griya Real Estate

• Acara sosial

• Acara hibrid

Platform acara virtual mana yang tepat untuk Anda? Jika ada begitu banyak pilihan, Anda mungkin merasa kewalahan. Untuk menemukan pilihan yang paling cocok untuk Anda, pikirkan karakteristik unik acara dan apa yang Anda harapkan: seminar web memiliki prioritas dan persyaratan yang berbeda dari, misalnya, reuni kelas virtual.

Saat memilih platform acara virtual untuk acara Anda berikutnya, pertimbangkan fitur-fitur berikut:

1. Batas peserta

Jangan abaikan calon tamu dengan platform yang tidak dapat mengakomodasi semua peserta Anda. Untuk acara berskala besar seperti konferensi virtual dan pameran dagang, Anda memerlukan platform yang dapat mengakomodasi audiens berskala besar. Perlu diperhatikan bahwa beberapa platform menawarkan batas yang lebih tinggi untuk peserta tampilan-saja.

2. Fitur keterlibatan

Bahkan secara langsung, melibatkan audiens terkadang terasa menantang. Untuk acara virtual, Anda perlu platform yang memperkuat partisipasi dan keterlibatan audiens.

Obrolan langsung adalah fitur yang sangat diperlukan yang memungkinkan peserta berinteraksi dan berbagi file tanpa mengganggu pembicara. Obrolan juga bermanfaat jika Anda mengalami masalah teknis selama acara berlangsung. Peserta dapat berkomunikasi dengan grup melalui obrolan ketika audio terputus.

Keterangan langsung adalah fitur favorit untuk kejelasan tambahan atau ketika peserta perlu mematikan suara audio. Banyak fitur keterangan langsung juga dapat diterjemahkan ke dalam beberapa bahasa berbeda. Anda juga dapat membuat audiens lebih terlibat dengan Q&A langsung, yang memungkinkan peserta untuk menulis pertanyaan selama acara atau atas izin penyaji. Pembicara kemudian dapat menjawabnya di waktu yang mereka inginkan, secara pribadi atau untuk dilihat semua peserta.

3. Analitik tingkat lanjut

Analitik dan pelaporan acara dapat membantu Anda mendapatkan wawasan tentang acara Anda. Jika menyelenggarakan seminar web, pameran dagang, atau konferensi, Anda mungkin ingin mengukur keberhasilan acara, menemukan data pemasaran yang bermanfaat, atau informasi berwawasan lainnya, seperti demografi, minat, keterlibatan peserta, dll. Pelaporan dan analitik acara dapat memberi Anda informasi tersebut.

4. Rekaman Acara

Manfaat acara Anda tidak harus berakhir saat acara selesai. Merekam acara memberi Anda lebih banyak kesempatan untuk memperluas jangkauan audiens. Anda dapat menawarkan acara yang direkam kepada mereka yang tidak dapat menghadiri acara langsung, menggunakan segmen pilihan untuk pemasaran atau media sosial, memungkinkan peserta sebelumnya untuk dapat melihat kembali acara Anda, atau meninjaunya sendiri untuk mengetahui hal yang berhasil dan yang perlu ditingkatkan.

5. Kustomisasi pencitraan merek

Jika Anda menggunakan acara virtual untuk membantu membangun bisnis, kemampuan kustomisasi adalah sesuatu yang perlu Anda pertimbangkan dalam platform acara virtual. Fitur kustomisasi memungkinkan Anda membuat halaman pendaftaran dan templat email kustom yang dapat mempromosikan merek Anda.

6. Manajemen Acara

Alat manajemen acara membantu Anda merencanakan dan mengatur acara serta menciptakan pengalaman unik dengan mudah dan efisien.

Carilah fitur yang mengotomatiskan tugas dari tahap perencanaan hingga pasca-acara, seperti pendaftaran, konfirmasi email dan tindak lanjut, pemrosesan pembayaran, mengunggah data pembicara, membuat halaman acara, pelacakan, metrik, laporan, dan survei. Semakin banyak proses yang diotomatiskan, semakin banyak waktu yang Anda manfaatkan untuk fokus pada kelancaran pelaksanaan acara.

Fitur seperti ruang tunggu memungkinkan pembicara dan host mengatur, menangani persiapan akhir di balik layar, dan berkomunikasi secara pribadi selama acara berlangsung. Kontrol manajemen acara lainnya memungkinkan penyaji untuk memilih kapan dan konten apa yang dapat dilihat dan dibagikan oleh peserta.