Как работать эффективнее, используя автоматизацию рабочих процессов

Специалисты по бизнесу часто тратят слишком много времени на выполняемую вручную работу. Автоматизация таких процессов может способствовать повышению производительности, исключению избыточности и повышению эффективности.

Человек смотрит на строку и диаграмму на большом экране

Что такое автоматизация рабочих-процессов?

Везде, где в вашей компании используются повторяющиеся выполняемые вручную задачи, можно использовать автоматизацию рабочих процессов. Автоматизация рабочих процессов — это внедрение логики на основе правил с целью исключения выполняемых вручную процессов, необходимых для выполнения тех или иных задач. Упрощение рабочих процессов дает возможность не только перейти на цифровые технологии и оптимизировать бизнес-процессы с использованием бумажных документов, но и экономить время при выполнении задач, снижать количество ошибок и сосредотачивать усилия сотрудников на более важных стратегических направлениях.

Автоматизация рабочих процессов — важнейшая составляющая современного управления бизнесом. Компаний, применяющих автоматизацию бизнес-процессов и получающих преимущества благодаря этому, становится все больше, поэтому рынок автоматизации рабочих процессов будет устойчиво расти. Применение все более совершенных технологий означает, компании все чаще будут внедрять автоматизацию рабочих процессов, чтобы создавать упорядоченные и эффективные методики работы, коренным образом менять процессы во множестве отраслей и получать конкурентные преимущества на рынках.

Создавайте мощные рабочие процессы с помощью Power Automate

Microsoft Power Automate — это простое в использовании малокодовое решение для упрощения повторяющихся рабочих процессов, выполняемых вручную. Это решение поможет повысить эффективность, согласованность и точность в вашей организации.

Попробовать бесплатно

Эффективная автоматизация рабочих процессов за пять простых шагов

При правильно подобранном программном обеспечении автоматизация ручных процессов становится несложной и чрезвычайно выгодной задачей. Чтобы исключить неэффективную ручную работу и преобразовать процедуры вашего бизнеса нужно знать, какие именно процессы следует улучшить.

Чтобы автоматизировать рабочие процессы, используйте следующие пять простых этапов.

Выберите процессы. Определите неэффективные, чрезмерно сложные или дорогостоящие процедуры. Ранжируйте их и выберите те, которые следует автоматизировать в первую очередь.
Проведите исследование. Каким образом другие организации автоматизировали схожие
процессы? Рассмотрите возможные варианты создания и развертывания автоматизированных рабочих процессов. Можно пригласить ИТ-специалистов или использовать малокодовое решение, чтобы создать собственные автоматизированные рабочие процессы своими силами.
Управление изменениями и поддержка внедрения. После запуска новых автоматизированных рабочих процессов важно внедрить их во всей компании: чем шире эти процессы используются, тем больше будет эффект.
Информирование и обучение сотрудников. Убедитесь, что все знают о новых инструментах, способных упростить работу. Предоставьте необходимую документацию и обучение, чтобы упростить освоение новых инструментов.
Оцените и скорректируйте новые решения. Сразу же начните измерять успешность новых процессов. Отслеживая заранее определенные ключевые показатели эффективности (КПЭ), можно будет четко определять результативность новых автоматизированных рабочих процессов и вносить необходимые корректировки.

Используйте программы для автоматизации рабочих процессов, чтобы повышать качество работы

Теперь вы знаете, что такое автоматизация рабочих процессов. Подумайте, как можно ее осуществить, и оцените, насколько это будет выгодно. Самый простой способ внедрить автоматизацию рабочих процессов в бизнесе — использовать соответствующее программное обеспечение или облачную службу.

Расширьте возможности своих сотрудников

Такие технологии предоставляют возможность разрабатывать современные рабочие процессы тем, кто лучше всего разбирается в вашем бизнесе: вашим сотрудникам, постоянно выполняющим рабочие задачи, которые можно улучшить и ускорить путем автоматизации. Нет необходимости прибегать к сложным решениям. В большинстве компаний почти каждый сотрудник может использовать малокодовые или бескодовые технологии автоматизации для создания мощных рабочих процессов.

Важно найти интуитивно понятное, простое в использовании и гибкое решение для автоматизации рабочих процессов. Лучше всего, если техническое решение содержит готовые соединители, дающие возможность встраивать различные приложения в ваши рабочие процессы. Еще один способ оптимизации бизнес-процессов подразумевает использование технологии разработки малокодовых приложений, чтобы помочь инженерам, обычным пользователям или руководителям компании создавать необходимые мобильные приложения, дающие возможность обмениваться информацией, эффективно работать и реализовывать все возможности. Для этого не требуется привлекать профессиональных разработчиков.

Рабочие процессы в облаке

Помните, что облачные средства автоматизации обладают рядом преимуществ по сравнению с аналогичными решениями, работающими в локальной среде. К числу таких преимуществ относится более высокая масштабируемость и более надежная безопасность. Кроме того, программы для автоматизации рабочих процессов должны работать вместе с уже используемыми в компании средствами бизнес-аналитики, чтобы было удобнее отслеживать производительность автоматизированных рабочих процессов.

Наконец, если программное обеспечение для автоматизации рабочих процессов работает на мобильных устройствах, это даст возможность сотрудникам безопасно автоматизировать рабочие процессы в любое время и вне зависимости от расположения.

Как это работает

При автоматизации рабочего процесса пользователи настраивают триггер для последовательности действий. Например, можно создать автоматизированный рабочий процесс, который при приеме на работу нового сотрудника сразу же отправит этому сотруднику приветственное сообщение электронной почты, а затем поможет заполнить все необходимые документы.

Пользователи определяют последовательность задач, необходимых для выполнения распространенных бизнес-процессов. После определения рабочий процесс будет выполнять назначенные действия при каждом срабатывании указанного триггера.

Узнайте, как повысить эффективность работы

Microsoft Power Automate дает возможность всем создавать автоматизированные решения, чтобы оптимизировать работу. Можно бесплатно оценить существующие рабочие процессы и определить, каким образом их автоматизация поможет упростить бизнес-процессы и создать динамичную рабочую среду, ориентированную на решение стратегических задач.

Подробнее

Связаться с отделом продаж

Отправить запрос, чтобы мы связались с вами

Попросите специалиста по продажам Power Automate связаться с вами.

Отправить запрос