Virtuálne udalosti

Virtuálna udalosť je akákoľvek udalosť, ktorá neprebieha vo fyzickej miestnosti, ale online. Ľudia sa môžu pripájať z pohodlia svojich kancelárií, domovov či z akejkoľvek inej pozície cez Wi-Fi. Stačí im len mobilný telefón, tablet alebo počítač. Jednotlivci, skupiny aj podniky môžu usporadúvať udalosť akýchkoľvek rozmerov od malých komorných udalostí po obrovské konferencie s množstvom účastníkov.

Osem najbežnejších virtuálnych udalostí:

• Konferencie

Rovnako ako počas prezenčných konferencií môžu byť aj počas virtuálnych konferencií súčasťou programu vystúpenia hlavných rečníkov, možností školení a certifikácie, demoverzie produktov aj živá zábava.

• Webináre

• Vzdelávacie kurzy a školenia

• Veľtrhy

Rovnako ako bežné veľtrhy pomáhajú aj virtuálne veľtrhy podnikom a inovátorom prezentovať produkty a služby. Vo virtuálnom priestore však majú potenciál osloviť oveľa väčšie publikum.

• Veľtrhy práce

• Dni otvorených dverí v oblasti predaja nehnuteľností

• Spoločenské udalosti

• Hybridné udalosti

Ktorá platforma na virtuálne udalosti je pre vás tá pravá? Pri toľkých možnostiach sa ľahko môžete cítiť preťažení. Ak chcete nájsť platformu, ktorá bude pre vás tou pravou, zamyslite sa nad jedinečnými vlastnosťami svojej udalosti, ako aj nad tým, čo ňou chcete dosiahnuť. Pri webinári máte iné priority a potreby ako napríklad pri virtuálnom triednom stretnutí po rokoch.

Keď budete rozmýšľať o platforme pre svoju nasledujúcu virtuálnu udalosť, zamyslite sa nad týmito funkciami:

1. Účastnícky limit

Nebráňte potenciálnym hosťom v účasti pre použitie platformy, ktorá nedokáže pripojiť všetkých účastníkov. Pri veľkých udalostiach, ako sú napríklad virtuálne konferencie a veľtrhy, budete potrebovať platformu, ktorá dokáže zvládnuť veľké publikum. A myslite na to, že niektoré platformy ponúkajú vyšší limit účastníkov v režime iba na zobrazenie.

2. Funkcie na zapájanie publika

Aj pri osobných stretnutiach môže byť niekedy zapojenie publika výzvou. Pri svojej virtuálnej udalosti budete potrebovať platformu, ktorá posilní lepšie zapájanie publika.

Živý chat je neodmysliteľnou funkciou, ktorá umožňuje účastníkom spolupracovať a zdieľať súbory bez prerušovania rečníka. Chat je dobrým pomocníkom aj v prípadoch, keď sa počas udalosti vyskytnú technické problémy. Ak účastníkom vypadne zvuk, môžu so skupinou komunikovať cez chat.

Živé titulkovanie je obľúbené pre zvyšovanie zrozumiteľnosti alebo v prípadoch, keď účastníci potrebujú stlmiť zvuk. Mnohé funkcie živých titulkov je možné preložiť aj do niekoľkých rôznych jazykov. Okrem toho môžete svoje publikum viac zapojiť aj vďaka živým sekciám otázok a odpovedí umožňujúcim účastníkom písať otázky počas udalosti alebo kedykoľvek inokedy podľa uváženia prezentujúceho. Rečníci potom na ne môžu odpovedať buď súkromne, alebo formou správy, ktorú uvidia všetci účastníci.

3. Pokročilé analýzy

Analýzy udalostí a tvorba zostáv vám môžu pomôcť získať prehľad o udalosti. Ak usporadúvate webinár, veľtrh alebo konferenciu, možno budete chcieť zmerať úspešnosť podujatia, zistiť užitočné marketingové údaje alebo získať ďalšie dôležité informácie ako demografické údaje, záujmy, zapojenie účastníkov atď. Vďaka tvorbe zostáv a analýze udalostí sa ku všetkým týmto informáciám viete dostať.

4. Nahrávanie udalostí

Udalosť môžete využiť aj po jej skončení. Jej nahratie vám poskytne ďalšie príležitosti na rozšírenie vášho dosahu. Záznam z udalosti môžete ponúknuť všetkým, ktorí sa jej nemohli zúčastniť naživo. Vybrané segmenty však môžete použiť aj na marketingové účely alebo pre sociálne médiá, ponúknuť záznam účastníkom, aby sa k udalosti vrátili, alebo si ho môžete sami prezrieť a zistiť, čo sa osvedčilo a čo je potrebné zlepšiť.

5. Prispôsobenie značky

Ak využívate virtuálne udalosti na budovanie svojho podnikania, určite v platforme na virtuálne udalosti oceníte možnosti prispôsobenia. Funkcie prispôsobenia vám umožnia vytvárať si vlastné registračné stránky a šablóny e-mailov, na ktorých môžete prezentovať svoju značku.

6. Správa udalostí

Nástroje na správu udalostí vám pomôžu s plánovaním a organizáciou udalosti, ako aj jednoducho a efektívne vytvoria jedinečné prostredie.

Hľadajte funkcie, ktoré zautomatizujú úlohy od fázy plánovania až po následnú udalosť, napríklad registráciu, e-mailové potvrdenia a následné kroky, spracúvanie platieb, nahrávanie údajov o rečníkoch, vytváranie stránok udalostí, sledovanie, metriky, zostavy a prieskumy. Čím viac dokážete proces zautomatizovať, tým dlhšie sa môžete sústrediť na to, aby bola vaša udalosť úspešná.

Funkcie ako čakáreň umožnia prezentujúcim a usporiadateľom pracovať organizovane, vykonávať posledné zákulisné prípravy a súkromne komunikovať počas udalosti. Ďalšie ovládacie prvky správy udalostí povoľujú prezentujúcim vybrať si, kedy a aký obsah budú účastníci môcť zobrazovať a zdieľať.