Uvedite inovacije na delovnem mestu z aplikacijo Microsoft Teams.
Skupna raba zaslona
Med srečanji lahko daste zaslon v skupno rabo ter tako poskrbite za bolj produktivno skupno iskanje zamisli, sodelovanje in usposabljanje.
Sodelujte kjer koli s programsko opremo za skupno rabo zaslona
Vsebino si lahko ogledate skupaj z drugimi, tudi ko niste v istem prostoru. To naredite tako, da daste med klicem ali srečanjem v aplikaciji Microsoft Teams zaslon v skupno rabo v poljubni napravi.
Izberite, kaj želite dati v skupno rabo
Drugim lahko pokažete celotno namizje ali samo eno stvar, na primer okno brskalnika, aplikacijo ali predstavitev.
Izboljšanje komunikacije
Odgovorite na vprašanje ali pojasnite misel tako, da daste svoj zaslon v skupno rabo, da lahko vsi vidijo isto vsebino.
Učinkovitejše sodelovanje
Izboljšajte sodelovanje, vključenost in razumevanje med srečanjem v aplikaciji Microsoft Teams tako, da vsakemu udeležencu omogočite skupno rabo zaslona.
Skupna raba zaslonov v kateri koli napravi
Z računalnikom, tabličnim računalnikom ali telefonom lahko daste zaslon v skupno rabo kjer koli.
Preberite, kaj vse je mogoče s programsko opremo za skupno rabo zaslona
Spoznajte funkcije in prednosti souporabe zaslona v aplikaciji Teams, ne glede na to, ali nekoga usposabljate, se pripravljate na skupinsko iskanje zamisli ali predstavljate vsebino.
Delite svoj zvok z drugimi – ali pa ne
Izberite, ali želite med skupno rabo zaslona izklopiti zvoke naprave, da drugi ne slišijo obvestil, ali vklopiti zvok med videoposnetkom.
Nemoteno preklapljanje med predstavitelji
Svoje diapozitive lahko takoj predstavite kot sopredstavitelj, tako da vam ni treba prositi nekoga drugega za prehod na naslednji diapozitiv.
Dovolite drugim, da si ogledajo vaše diapozitive
Udeležencem omogočite interakcijo z vsebino, kot so hiperpovezave in videoposnetki, ter jim omogočite, da se vsebino ogledujejo v svojem tempu.
Dodajte svojo kamero
Funkcija Cameo vam omogoča, da v predstavitev preprosto dodate podatke iz kamere Teams in prilagodite, kako in kje želite, da so prikazani na diapozitivih.
Iščite zamisli skupaj na digitalni tabli
Sodelujte v realnem času na digitalnem platnu s pisanjem, risanjem ter dodajanjem slik in tabel. Vsebina je samodejno shranjena za poznejšo uporabo.
Rišite na diapozitive ali uporabite laserski kazalnik
Z virtualnim laserskim kazalnikom, označevalnikom ali pisalom lahko poudarite del diapozitiva v PowerPointu. Kadar koli lahko izbrišete del napisanega besedila ali celotno besedilo.
Sodelujte pri vsebini v skupni rabi na zaslonu
Vnesite svoje povratne informacije o vsebini, ki jo predavatelj predstavlja na zaslonu. Vsak udeleženec srečanja lahko začne dodajati besedilo, samolepljive listke, odzive ali digitalni rokopis.
Preberite več o skupni rabi zaslona v aplikaciji Teams
10 učinkovitih načinov za skupno rabo zaslona v službi
Kako lahko s skupno rabo zaslona izboljšate spletna srečanja
Brezplačna skupna raba zaslona je preprosta, toda ali jo izvajate pravilno?
Šest napak pri skupni rabi zaslona, ki se jim je treba izogniti
Kaj je skupna raba zaslona?
Med skupno rabo zaslona drugim osebam omogočite, da vidijo, kaj je na zaslonu vaše naprave, ne glede na to, ali uporabljate telefon, tablični računalnik ali računalnik. Nekatere aplikacije prikažejo vse na zaslonu, druge pa omogočajo prikaz samo enega dela zaslona, na primer določene datoteke ali okna.
Prefinjene aplikacije za skupno rabo zaslona vključujejo tudi izboljšane funkcije za produktivnost, kot so klepet, orodja za označevanje med sestankom in diapozitivi, med katerimi se lahko udeleženci premikajo v svojem tempu.
Zakaj je skupna raba zaslona uporabna?
Skupna raba zaslona je uporabna, ker omogoča hitro sodelovanje z drugimi v realnem času, ne glede na to, ali se srečanja udeležujejo osebno ali na daljavo. Lahko na primer organizirate srečanje, na katerem razpravljate o predlaganih spremembah dokumenta. Brez skupne rabe zaslona bi morali dokument poslati ločeno po elektronski pošti in sproti dajati posebna navodila glede delov, na katere se sklicujete (na primer: »Pojdi na drugo stran, četrti odstavek«). Med srečanjem s skupno rabo zaslona pa preprosto odprete ustrezen dokument, daste svoj zaslon v skupno rabo in govorite o spremembah, ki jih predlagate, z dejanskim odstavkom na zaslonu, ki ga lahko vidijo vsi. Odvisno od aplikacije za skupno rabo zaslona, ki jo uporabljate, lahko udeleženci sestanka dokument urejajo tudi neposredno med nadaljevanjem srečanja.
Zaradi te preproste, a učinkovite funkcije je skupna raba zaslona izjemno koristna pri uvajanju novih zaposlenih na daljavo, ki pogosto zahteva kadrovske usmeritve, usposabljanja ter nastavitve in odpravljanje težav IT. Z možnostjo skupne rabe zaslona so ti postopki veliko bolj poenostavljeni in manj zamudni.
Kakšno opremo potrebujem za skupno rabo zaslona?
Za skupno rabo zaslona potrebujete le programsko opremo za skupno rabo zaslona, združljivo napravo za zagon programske opreme in internetno povezavo.
Na kaj moram biti pozoren pri aplikaciji za skupno rabo zaslona?
Čeprav je osnovna funkcija skupne rabe zaslona preprosta, izberite takšno aplikacijo, ki bo izboljšala vašo izkušnjo z dodatnimi funkcijami za produktivnost.
Nekatere funkcije, na katere je vredno biti pozoren:
- Prikaz datoteke nekomu.
- Sodelovanje pri delu z datotekami v realnem času.
- Dodajanje opomb datotekam.
- Možnost odprtega okna za klepet med skupno rabo zaslona.
- Možnost, da tudi drugim omogočite skupno rabo zaslonov.
- Zajem zapiskov s spletno tablo.
Oglejte si, kako podjetja uporabljajo aplikacijo Teams
Polaris predstavlja inovacije z aplikacijo Microsoft Teams
Polaris gosti tehnološki simpozij z uporabo orodij aplikacije Teams, kot so kanali, klepet in srečanja.
Pri podjetju Marks & Spencer (M&S) uvajajo prihodnost maloprodaje z aplikacijo Microsoft Teams
M&S uporablja aplikacijo Teams pri opolnomočenju zaposlenih ter izboljšanju komunikacije in izkušenj strank.
Pogosta vprašanja
-
Če uporabljate zaupanja vredno aplikacijo za skupno rabo zaslona, kot je Teams, je skupna raba zaslona na splošno varna. Toda ne pozabite, da bodo lahko vsi udeleženci srečanja med predstavitvijo videli vse, kar je na vašem zaslonu (odvisno od odobrenega dostopa). Zato zaprite vse programe ali zavihke brskalnika, ki vsebujejo zaupne informacije ali imajo lahko moteča obvestila, kot so obvestila o e-pošti in klepetu, ki zvonijo ali prikazujejo predogled sporočila.
-
Skupna raba zaslona vsem omogoča vpogled v isto stvar v realnem času, ne da bi jo morali pošiljati po e-pošti ali navajati obsežno ozadje, zato je lažje razumeti, na kaj se nekdo sklicuje. Skupna raba zaslona lahko olajša tudi učinkovito usposabljanje novega zaposlenega, možgansko nevihto, zagotavljanje pomoči IT ali podpore strankam, izvedbo spletnega seminarja ali predstavitev.
-
Če želite dati v skupno rabo zaslon v aplikaciji Teams, izberite ikono za skupno rabo zaslona v zgornjem desnem kotu kontrolnikov srečanja. Nato izberite predstavitev celotnega zaslona, okna, datoteke PowerPoint ali table.
-
Z aplikacijo z vgrajeno skupno rabo zaslona, kot je Teams, lahko med klepetom ali spletnim srečanjem vse opravite na enem mestu. Ljudje lahko hkrati gledajo datoteke in delajo z njimi ter tako hitreje opravljajo naloge.
-
V aplikaciji Teams se okoli okna ali aplikacije, ki jo trenutno dajete v skupno rabo, prikaže rdeč obris, tako da veste, kaj je in kaj ni vidno.
Začnite uporabljati Microsoft Teams že danes
Domača uporaba
Podjetja
Velika podjetja
