Vad är BPMS?

Vad har mitt företag för nytta av BPMS?

Med BPMS kan du använda automatisering av affärsprocesser för att effektivisera en mängd olika uppgifter och se till att processer följs för aktiviteter som dokumentgranskning och godkännande, dokumenthantering, HR-registrering och hantering av medarbetarförfrågningar.

Genom att automatisera utlöst kommunikation, till exempel uppgiftsaviseringar via e-post, betalningspåminnelser och tackbrev, förbättrar BPMS arbetsflöden i hela verksamheten. BPMS kan även användas för att orkestrera e-postmarknadsföringskampanjer, vilket hjälper dig att distribuera rätt meddelande eller svar vid rätt tidpunkt.

Vem använder BPMS?

Med en modern BPMS-lösning kan praktiskt taget alla i företaget skapa och driftsätta automatiseringar som hjälper dem att få mer gjort på kortare tid.

För bara några år sedan var automatisering av affärsprocesser en komplex process. Utvecklare tillbringade mycket tid med intressenter på företagssidan för att mappa varje uppgift i en process innan de skrev kod för varje automatiserad process från grunden. Efterföljande ändringar i en process innebar mer mappning, mer kodning och mer tid åt uppdateringar.

Dagens bästa BPMS-plattformar förenklar processautomatiseringsinitiativ genom att minska eller eliminera behovet av utvecklar- och IT-support. Dessa system gör det möjligt för organisationer att implementera mycket komplexa processer, och de gör det möjligt för team och individer att enkelt skapa och implementera automatiserade processer på egen hand.

Så det korta svaret på “Vem använder BPMS?” är att alla som behöver .

Skapa automatiseringar med BPMS

Med en bra BPMS-lösning behöver du inte längre gissa dig till hur du ska utforma och distribuera automatiserade processer. Med de mallar som finns är det bara att följa instruktionerna steg för steg. De bästa BPMS-lösningarna ger dig ett effektivt och integrerat sätt att:

1. Identifiera och utforma den process som du vill automatisera.

   Förstå det rationella resonemanget för processen och undersök vilken dokumentation eller vilka processmodeller som finns som definierar den.

2. Modellera logiken eller stegen i affärsprocessflödet.

   Definiera faserna och stegen i affärsprocessen i BPMS och testa olika affärsscenarier på plattformen med hjälp av inbyggda modelleringsverktyg.

3. Skapa din automatisering med hjälp av verktyg för att peka och klicka i stället för att skriva kod.

   Skapa processflöden och användargränssnitt för affärsprocessen med hjälp av BPMS-lösningens bibliotek med fördefinierade mallar och anslutningsprogram.

4. Starta och dela din automatisering med ditt team eller hela företaget.

   Välj hur du vill distribuera din automatisering och till vem och se sedan hur den fungerar i naturen.

Välja en BPMS-lösning
 

Om ditt mål är att förenkla affärsprocesshanteringär det smart att skapa en uppsättning BPMS-lösningar som verkligen gör automatiseringen enkel för människor att lära sig och använda. Idag gör de bästa automatiseringsplattformarna det och mycket mer. Se till att du kan besvara följande frågor innan du påbörjar sökningen:

Vilka processer kommer du fokusera på?
 

Bestäm om du behöver en lösning för att automatisera rutinmässiga uppgifter som fakturabehandling, eller en som kan användas för att automatisera komplexa processer som körs under lång tid, till exempel budgethantering eller prestandaövervakning.

Vem ska använda lösningen?
 

Som en viktig del av effektiv digital omvandling bör BPMS-lösningen du väljer vara inriktad på användbarhet för alla i företaget. Dagens bästa BPMS-lösningar med lite kod robotstyrd processautomatisering (RPA) funktioner som gör det enklare att implementera i hela organisationen.

Hur ska du distribuera BPMS?
 

Ett viktigt beslut du måste fatta är om BPMS-lösningen ska vara lokal eller molnbaserad.
 

De största fördelarna med en molnprogramvara som en tjänst (SaaS) BPMS-plattform är att den är enklare att implementera, eftersom appen kan börja användas redan första dagen. Den är också skalbar eftersom du bara behöver skaffa en mer omfattande prenumeration, inte en större infrastruktur. Kostnaden blir också förutsägbar då du bara betalar per användning.
 

Fördelarna med en lokal BPMS-plattform är att du har större kontroll (eftersom den tillhör din infrastruktur) och bättre säkerhet, eftersom data ligger kvar i systemen och exponeringen inte blir lika stor.

Vem ska ge support på din BPMS-lösning?
 

Implementering och underhåll av en lokal BPMS-lösning kräver en betydande investering i IT-infrastruktur och personal. Med en SaaS BPMS-plattform med lite kod minskar it-kraven dramatiskt .

Vad har du råd med?
 

Även om kostnaden alltid är viktig bör du tänka på din förväntade avkastning på investeringen. Ju mer kompatibelt verktyget är, desto mer värde kommer det sannolikt att leverera till ditt företag.