Trace Id is missing

Vad är intelligent dokumentbearbetning?

En ung kvinna med specifikationer som arbetar på en bärbar dator

Data har nått en mättnadspunkt. Organisationer har i dag ofta så mycket data att det är svårt att dechiffrera vad som är värdefull information och vad som bara är brus. Utvinning av stora mängder data för användbara insikter kan vara kostsamt och tidskrävande. Det är där intelligent dokumentbearbetning, eller IDP, spelar in.

 

Intelligent dokumentbearbetning (IDP, Intelligent Document Processing) är en teknik för automatisering av arbetsflöden som skannar, läser, extraherar, kategoriserar och organiserar meningsfull information från stora dataflöden. Tekniken kan bearbeta många olika typer av dokument: papper, PDF-filer, Word-dokument, kalkylblad och en mängd andra format. Den primära funktionen för IDP är att extrahera värdefull information i stora mängder data utan mänsklig hjälp.

 

Det finns flera fördelar med att automatisera en del av dokumentbearbetningen via IDP. Med artificiell intelligens kan IDP eliminera behovet av manuell datainmatning och bearbetning av arbetare. Detta ökar inte bara hastigheten med vilken data kan bearbetas, utan minskar kostnaden för att göra det – samtidigt som mänskliga fel minskar för att öka effektiviteten.

 

Moderna organisationer har vanligtvis stora volymer med tre typer av data: strukturerade, ostrukturerade och halvstrukturerade. Strukturerade data är organiserade och lättare att läsa av mänskliga dataprocessorer. Ostrukturerade data är å andra sidan tidskrävande att bearbeta och analysera. Halvstrukturerade data hamnar däremellan. Intelligenta lösningar för dokumentbearbetning kan automatisera databearbetning för strukturerade, ostrukturerade och halvstrukturerade data.

Omvandla dokument till användbara data med Power Automate

Ta bort arbetet med dokumentbearbetning med IDP-teknik från Microsoft Power Automate. Power Automate hjälper till att göra ineffektiv manuell inmatning till något som tillhör det förflutna – och tillförlitliga datainsikter till verklighet.
Mer information

Hur fungerar intelligent dokumentbearbetning?

 

Intelligent dokumentbearbetning omfattar ett par steg.

 

Det börjar med intelligent dokumentigenkänning när IDP använder komplex AI-teknik för djupinlärning för att skanna dokument och klassificera dem. Den här tekniken kan tränas på upp till 190 språk och kan läsa och tolka dokument på ungefär samma sätt som en databehandlingsarbetare skulle göra.

 

När dina data har klassificerats börjar intelligent programvara för dokumentautomatisering att extrahera värdedata till din organisation. Extrahering sker via kognitiv AI-teknik som identifierar specifika datadelar från det större dokumentet. IDP organiserar sedan relevanta data och presenterar dem i ett lättillgängligt format.

 

Om din organisation har stora mängder strukturerade, halvstrukturerade eller ostrukturerade data, är intelligent dokumentbearbetning en investering som bör ingå i företagets processhanteringsstrategi.

Fördelar med intelligent dokumentbearbetning

 

Intelligent dokumentbearbetning har bevisats förbättra affärsprocesser och öka teamets effektivitet. Här är några av de viktigaste fördelarna med att automatisera dokumentbearbetningen:

 

  • Öka noggrannheten av bearbetningen med intelligent dokumentbearbetning. Felfrekvensen för persondataprocessorer är mycket högre än för IDP.
  • Sänk kostnaden för att bearbeta dokument genom att automatisera några av dina arbetsflöden. I genomsnitt kostar manuell dokumentbearbetning 6 till 8 dollar per dokument. Kostnaden per dokument för automatiserad dokumentbearbetning är betydligt lägre än så.
  • Öka medarbetarnas produktivitet genom att ge dem möjlighet att utföra mer effektfullt arbete. Om de inte behöver ägna en massa tid åt att bearbeta dokument, kan medarbetarna arbeta med viktigare saker.

Vad är skillnaden mellan intelligent dokumentbearbetning och automatiserad dokumentbearbetning?

 

Automatiserad dokumentbearbetning är en relaterad, men mycket annorlunda teknik än IDP. Automatiserad dokumentbearbetning används främst för att digitalisera pappersdokument. Genom att skapa digitala kopior av pappersdokument kan de indexeras och bli sökbara i en databas. Detta är viktigt för organisationer som DMV som förlitar sig på pappersdokumentation men behöver sina data digitaliserade.

 

Intelligent dokumentbearbetning är en affärsprocesshanteringsprogramvara som kan digitalisera och indexera pappersdokument, men kan även avgränsa värdefull information och skapa insikter från data i pappersdokument (eller andra typer) i stället för att bara datorisera åtkomsten till dem.

Hur väljer jag programvara för intelligent dokumentbearbetning?

 

Det finns några steg att gå igenom när du ska välja på den programvara för dokumentbearbetning som passar bäst för din organisation.

 

  1. Det första steget i att välja en IDP är att identifiera organisationens databehandlingsbehov. Har du mer strukturerade eller ostrukturerade data? Vilket format finns det mesta av dina data i? Hur mycket av databearbetningen vill du automatisera?
  2. Därefter bör du utvärdera vilka av dina data som är idealiska för intelligent dokumentbearbetning. Överväg hur tidskrävande var och en av dina datauppsättningar är att bearbeta och vilket som skulle vara till störst nytta för din organisation genom att automatiseras. De dokument som tar längst tid att bearbeta manuellt kan vara bra kandidater för IDP.
  3. När du har identifierat de arbetsflöden för dokumentbearbetning som du vill automatisera är du redo att välja intelligent programvara för dokumentbearbetning. Du bör fatta ditt beslut baserat på efterfrågan på automatisering och de krav som din organisation har för automatiserad dokumentbearbetning. Här är några frågor som du kan ställa för att informera ditt val:

  • Hur snabbt kan lösningen för intelligent dokumentautomatisering implementeras?
  • Hur lätt är det att underhålla programvaran?
  • Vilken supportnivå erbjuder programvaruföretaget för sina dokumentautomatiseringstjänster?
  • Kan tekniken för intelligent dokumentigenkänning i programvaran läsa alla dokument som din organisation vill bearbeta?
  • Kommer noggrannheten i programvaran att i stor utsträckning minska antalet fel?

Användningsfall för intelligent dokumentbearbetning

 

IDP används i olika branscher. Här är några intelligenta användningsfall för dokumentbearbetning:

 

  • Ekonomiavdelningar kan automatisera leverantörsreskontrafunktioner, till exempel bearbetning av fakturor.
  • Personalavdelningar kan bearbeta meritförteckningar, kontrollera arbetssökande och bearbeta medarbetarenkäter och andra HR-data med IDP.
  • Myndigheter kan hantera tillstånd, utfärda e-dokument och bearbeta ansökningar med programvara för intelligent dokumentbearbetning.
  • Försäkringsbolag kan använda automatisering av dokumentbearbetning för att bearbeta anspråk, upptäcka bedrägerier, prioritera försäkringspolicyer och effektivisera organisationens dokumentbearbetning.
  • Advokatbyråer kan bearbeta, arkivera och hantera juridiska data med större precision än vid manuell dokumentbearbetning genom att använda IDP.

 

Det här är bara några av de sektorer där intelligent dokumentbearbetning används för att påskynda och förbättra arbetsflöden för databearbetning. Om du arbetar med rätt programvara har IDP ett brett utbud av program och fördelar för de flesta organisationer.

Läs mer om fördelarna med automatisering av affärsprocesser med Microsoft Power Automate.

Förenkla dokumentbearbetningen med Microsoft Power Automate

 

Genom att använda intelligent dokumentbearbetning i din organisation kan du samla in användbara data från dina dokument med mindre mänskliga fel, till en lägre kostnad. Eftersom IDP frigör dina anställda från stora mängder omständlig databearbetning extraherar det meningsfulla datainsikter åt dig i lättanvända, tillgängliga format.

 

IDP är bara en av de arbetsflödesautomatiseringar som aktiveras av Power Automate som eliminerar repetitiva uppgifter och gör arbetet mer effektivt. Med dra och släpp-verktyg med lite kod kan Power Automate hjälpa dig att skapa innovativa sätt att få saker gjorda.

Mer information

Vanliga frågor och svar

  • Intelligent dokumentbearbetning (IDP, Intelligent Document Processing) är en teknik för automatisering av arbetsflöden som skannar, läser, extraherar och organiserar meningsfull information från stora dataflöden.
  • Intelligent dokumentbearbetning använder intelligent dokumentigenkänningsteknik för att klassificera dokument och bearbetar sedan sina data med mönsterigenkänningsteknik. När dokumentet har bearbetats extraherar IDP-programvaran meningsfulla data och sammanställer dem i ett tillgängligt format.
  • Intelligent dokumentbearbetning har visat sig kunna öka noggrannheten, effektiviteten och hastigheten vid databearbetning för organisationer i olika branscher.
  • Automatiserad dokumentbearbetning används främst för att digitalisera pappersdokument. Intelligent dokumentbearbetning bearbetar många olika typer av dokument och strukturerar deras relevanta data, vilket innebär att man slipper databearbetning som utförs av människor.
  • Implementering av intelligent dokumentprogramvara börjar med en utvärdering av dina arbetsflöden för dokumentbearbetning för att avgöra vilka som kan automatiseras. När du känner till de dokument som du vill automatisera bör du identifiera de arbetsflöden som kräver den högsta noggrannhetsnivån och börja automatiseringen med dem.
  • Intelligent dokumentbearbetning kan användas inom alla branscher, från försäkringsbolag till myndigheter, för att göra bearbetningen av olika typer av data snabbare och bättre.

Kontakta säljavdelningen

Chatta med säljteamet

Tillgängliga mån–fre 9–17. 
Börja chatta

Be att vi kontaktar dig

Låt en Power Automate-säljare kontakta dig.
Skicka en förfrågan

Följ Power Platform