أدوات تطبيقات الدردشة لأي نوع من المحادثات

ما تطبيقات الدردشة الجماعية الأكثر إفادة في Teams؟

تتيح تطبيقات الدردشة الجماعية مثل Microsoft Teams للأشخاص الاستفادة من العديد من التطبيقات، كل ذلك أثناء البقاء في الدردشة الجماعية. وتتيح لك بعض التطبيقات الأكثر شيوعاً وفائدة القيام بما يلي:

• إنشاء المهام ومشاركتها مع أعضاء فريقك.
• إرسال الموافقات داخل محادثتك.
• الإظهار لأعضاء الفريق مدى تقديرك لهم باستخدام تطبيق مدح.
• استطلاع آراء المجموعة باستخدام Polly أو تطبيق استطلاع آخر واكتساب ملاحظات قيمة.
• بدء جلسة تبادل أفكار ملهمة من خلال تطبيق لوح معلومات تعاوني.
• جمع بيانات قوية واتخاذ قرارات مدروسة من خلال Microsoft Forms.
• تعقب مشروع بأكمله من خلال Microsoft Project.
• العثور على البيانات الأكثر صلة بفريقك ومشاركة التقارير من خلال Microsoft Power BI لـ Teams.
• تذكر المهام المهمة وأعياد الميلاد والأحداث والمراحل الرئيسية الأخرى من خلال تطبيق Remind.
• العمل على الملفات مع مجموعتك مباشرةً عن طريق الدردشة من خلال التعاون في الملفات.
• جدولة الاجتماعات مباشرةً من الدردشة الجماعية.

ما أدوات تطبيقات دردشة الفيديو من Teams التي يمكنها تبسيط تجربة الدردشة ومساعدتي في البقاء منظماً؟

تتميز تطبيقات دردشة الفيديو من Teams بمجموعة من الأدوات التي تساعد على تحسين تجربة الشخص وتحسين الاتصال والتعاون. وتتضمن أدوات دردشة الفيديو الشائعة ما يلي:

• مشاركة الشاشة - قدم لفريقك أو مجموعتك مرئيات للمساعدة في توصيل المعلومات.
• الدردشة التفاعلية - اسمح للمشاركين بطرح الأسئلة أو إضافة تعليقات أو الاتصال وجهاً لوجه مع بعضهم البعض أثناء مكالمة الفيديو.
• التسجيل - ركز على مكالمتك وليس على تدوين الملاحظات. ويمكنك توزيع التسجيل بعد مكالمتك ومتابعة عناصر الإجراءات مع الأطراف ذات الصلة.
• خدمات كتابة الحديث - اجعل مكالمتك متاحة للقراءة بعد إجرائها. تسمح نسخ كتابة الحديث القابلة للبحث للمستخدمين بتحديد المعلومات الأساسية بسرعة.
• التعليق المباشر - ساعد في ضمان متابعة الحديث لفريقك بأكمله. ويمكن لأدوات التعليق المباشر التي تعتمد على الذكاء الاصطناعي توفير ترجمات مكتوبة أثناء مكالمتك.
• استطلاعات الرأي المباشرة - استطلع آراء المشاركين في الغرفة عن طريق إرسال استطلاعات الرأي والاختبارات على مدار مكالمتك أو اجتماعك. ستحصل على ملاحظات فورية ويمكنك تقديم النتائج إلى المجموعة في الوقت الحقيقي.
• بث مقاطع فيديو مسجلة مسبقاً - يمكن أن تساعد التطبيقات مثل Microsoft Stream في تسهيل الأحداث عبر الفيديو مثل اجتماعات الشركة أو الاجتماعات المفتوحة أو العروض التقديمية، ويمكن دمجها في مكالمات دردشة الفيديو المباشرة.