الأحداث الظاهرية

الحدث الظاهري هو أي نوع من الأحدث التي يتم إجراؤها عبر الإنترنت وليس في موقع فعلي. يمكن للأشخاص الانضمام بكل سهولة من مكاتبهم أو منازلهم أو أي مكان آخر مزود بشبكة Wi-Fi. كل ما يحتاجونه هو هاتف محمول أو جهاز لوحي أو كمبيوتر. يمكن للأفراد أو المجموعات أو الشركات عقد أحداث بجميع أنواعها بدءاً من الاجتماعات الودية الصغيرة ووصولاً إلى المؤتمرات الكبيرة كثيفة الحضور.

أكثر ثمانية أحداث ظاهرية شيوعاً:

• المؤتمرات

على غرار مؤتمرات الحضور الشخصي، يمكن أن تشمل المؤتمرات الظاهرية المتحدثين الرئيسيين وإمكانات التدريب ومنح الشهادات والعروض التوضيحية للمنتجات والترفيه المباشر ضمن جداول الأعمال.

• الندوات عبر الإنترنت

• الدورات التدريبية والفصول التعليمية

• المعارض التجارية

على غرار المعارض التجارية التقليدية، تتيح المعارض التجارية الظاهرية للشركات والمبتكرين إمكانية عرض منتجاتهم وخدماتهم، ولكن مع إمكانية الوصول إلى جمهور أكبر ظاهرياً.

• معارض العمل

• الدعوات المفتوحة للأحداث العقارية

• الأحداث الاجتماعية

• الأحداث المختلطة

ما هو النظام الأساسي المناسب لك لعقد الحدث الظاهري؟ من الطبيعي أن تشعر بالحيرة من كثرة الخيارات. للعثور على أفضل ما يناسبك، فكر في الخصائص الفريدة للحدث الخاص بك وما تأمل في تحقيقه، للندوة عبر الإنترنت أولويات ومتطلبات مختلفة، على سبيل المثال، لم شمل الفصل الظاهري.

عند البحث عن نظام أساسي لعقد حدث ظاهري قادم خاص بك، ضع في اعتبارك هذه الميزات:

1. الحد الأقصى للحاضرين

تجنب خسارة الضيوف المحتملين بسبب الاستعانة بنظام أساسي لا يمكنه استيعاب جميع المشاركين. للأحداث واسعة النطاق مثل المؤتمرات الظاهرية والمعارض التجارية، ستحتاج إلى نظام أساسي يمكنه استيعاب جمهور كبير. وضع في اعتبارك أن بعض الأنظمة الأساسية توفر حد أقصى أكبر لمن يحضرون للعرض فقط.

2. ميزات التفاعل

حتى في الأحداث الفعلية، يمكن أن يمثل تفاعل الجمهور تحدياً في بعض الأحيان. بالنسبة للحدث الظاهري الخاص بك، ستحتاج إلى نظام أساسي يعزز مشاركة الجمهور وتفاعله.

تعد الدردشة المباشرة ميزة لا غنى عنها تسمح للمشاركين بالتفاعل ومشاركة الملفات دون مقاطعة المتحدث. تساعدك الدردشة أيضاً إذا واجهت مشكلات فنية أثناء الحدث. يمكن للحاضرين التواصل مع المجموعة من خلال الدردشة عندما يفقدون الصوت.

تعمل ميزة نص الكلام مباشرةً على إضفاء مزيدٍ الوضوح أو تُستخدم عندما يحتاج الحاضرون إلى كتم الصوت. يمكن ترجمة العديد من ميزات "نص الكلام مباشرة" إلى عدة لغات مختلفة. يمكنك أيضاً إشراك جمهورك بشكل أكبر عن طريق الأسئلة&والأجوبة المباشرة، مما يسمح للمشاركين بكتابة الأسئلة أثناء الحدث أو عندما يأذن مقدم العرض بذلك. يمكن للمتحدثين بعد ذلك الإجابة عندما يريدون بشكل شخصي أو أمام جميع المشاركين.

3. التحليلات المتقدمة

يمكن أن تساعدك تحليلات الأحداث وإعداد التقارير في الحصول على نتائج تحليلية حول الحدث الخاص بك. إذا قمت بعقد ندوة عبر الإنترنت أو معرض تجاري أو مؤتمر، فقد ترغب في تقييم نجاح الحدث الخاص بك، أو اكتشاف بيانات تسويق مفيدة، أو جمع معلومات ثاقبة أخرى، مثل المعلومات الديموغرافية والاهتمامات ومشاركة الحضور وما إلى ذلك - يمكنك الحصول على هذه المعلومات من خلال التقارير وتحليلات الأحداث.

4. تسجيل الحدث

لا يجب أن تنتهي فائدة الحدث الخاص بك عند انتهاء الحدث. يمنحك تسجيل الحدث الخاص بك المزيد من الفرص لتوسيع نطاق وصول الحدث. يمكنك تقديم الحدث المسجل لأولئك الذين لم يتمكنوا من الحضور مباشرة، أو استخدام شرائح محددة للتسويق أو استخدامها على وسائل التواصل الاجتماعي أو عرض آراء الحاضرين السابقين لمشاهدته، أو لمراجعته بنفسك لمعرفة ما الذي نجح وما يحتاج إلى تحسين.

5. تخصيص العلامة التجارية

إذا كنت تستخدم الأحداث الظاهرية للمساعدة في تعزيز النشاط التجاري الخاص بك، فإنك ستحتاج للاستعانة بإمكانات التخصيص في النظام الأساسي لعقد الأحداث الظاهرية. تتيح لك ميزات التخصيص إنشاء صفحات التسجيل الخاصة بك وقوالب البريد الإلكتروني حيث يمكنك عرض العلامة التجارية لديك.

6. إدارة الأحداث

تساعدك أدوات إدارة الأحداث على تخطيط الحدث الخاص بك وتنظيمه وإنشاء تجربة فريدة بكل سهولة وكفاءة.

ابحث عن الميزات التي تعمل على أتمتة المهام بدءاً من مرحلة التخطيط إلي مرحلة ما بعد الحدث، مثل التسجيل وتأكيدات البريد الإلكتروني والمتابعة وعمليات الدفع وتحميل بيانات المتحدث وإنشاء صفحات الأحداث وعمليات التتبع وإعداد المقاييس والتقارير والاستطلاعات. كلما تمكنت من أتمتة المهام، كلما زاد الوقت الذي يمكنك التركيز فيه على تقديم حدث ناجح.

تتيح ميزات مثل ميزة الغرفة الخضراء لمقدمي العروض والمضيفين إمكانية التنظيم والتعامل مع الاستعدادات الأخيرة خلف الكواليس والتواصل بشكل خاص أثناء الحدث. تمكّن عناصر التحكم الأخرى في إدارة الأحداث مقدمي العروض من اختيار المحتوى والوقت الذي يمكن للحضور عرضه ومشاركته.