Δώστε τη δυνατότητα στις ομάδες να εργάζονται πιο έξυπνα και να συνεργάζονται απρόσκοπτα οποιαδήποτε στιγμή και από οπουδήποτε με το Microsoft Teams.
Πώς οι ομαδικές συνομιλίες και οι συνομιλίες βίντεο υποστηρίζουν την καλύτερη εργασία σας
Ανακαλύψτε πώς η ομαδική συνομιλία και η συνομιλία μέσω βίντεο (γνωστή και ως βιντεοκλήση) υποστηρίζουν την επικοινωνία και απλοποιούν την εργασία.
Διευκόλυνση υβριδικής εργασίας
Εργαστείτε με ευελιξία και αποτελεσματικότητα με εργαλεία ομαδικής συνομιλίας, όπως κοινή χρήση αρχείων και οθόνης.
Διαχείριση έργων
Βοηθήστε όλους τους χρήστες να παραμένουν συγκεντρωμένοι στην τρέχουσα εργασία με εργαλεία ημερολογίου και υπενθυμίσεων.
Κεντρική επικοινωνία
Διατηρήστε τους υπαλλήλους σας ενήμερους και προσφέρετε επιδοκιμασία (και emoji) για μια καλή δουλειά.
Υπευθυνότητα
Χρησιμοποιήστε εγκρίσεις, κοινόχρηστες εργασίες και @αναφορές για να διατηρήσετε την ομάδα σας ενημερωμένη και στο στόχο.
Αξιοποιήστε πλήρως τις ομαδικές συνομιλίες
Χρησιμοποιήστε αυτές τις δυνατότητες συνομιλίας για να παραμείνετε οργανωμένοι και να συνεργάζεστε πιο αποτελεσματικά.
Εργαλεία ομαδικής συνομιλίας
Αξιοποιήστε πλήρως τις συνομιλίες της ομάδας σας αξιοποιώντας αυτές τις δυνατότητες. Μάθετε περισσότερα
Προσθήκη νέων ατόμων σε συνομιλία
Φέρτε περισσότερα άτομα στη συνομιλία. Όταν προσθέτετε νέους συμμετέχοντες στη συνομιλία σας, επιτρέψτε τους να βλέπουν το ιστορικό συνομιλίας και τα κοινόχρηστα αρχεία.
Προσαρμογή ειδοποιήσεων συνομιλίας
Αποφασίστε πότε, πού και πώς θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις συνομιλίας.
Χρήση νημάτων συζητήσεων
Διατηρήστε τις συνομιλίες εστιασμένες και συγκεκριμένες για τους σχετικούς χρήστες.
Σύνδεση με χρήστες από άλλους οργανισμούς
Διευρύνετε τη συνεργασία στο χώρο εργασίας πέρα από τον οργανισμό σας με εργαλεία όπως τη Σύνδεση Microsoft Teams.
Παραμείνετε σε επαφή και συνεργαστείτε
Συνδεθείτε γρήγορα στο Teams, ξεκινώντας κλήσεις ένας προς έναν ή ομαδικές κλήσεις από μια συνομιλία και μοιραστείτε την οθόνη σας για να ενημερώσετε όλους τους χρήστες με την κοινή χρήση περιεχομένου.
Ονομάστε και καρφιτσώστε την ομαδική συνομιλία σας
Διατηρήστε τις συνομιλίες σας οργανωμένες και στο προσκήνιο.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με την ομαδική συνομιλία στον χώρο εργασίας σας
Ο οδηγός σας για την εθιμοτυπία συνομιλίας στον χώρο εργασίας
Πέντε τρόποι για να κάνετε τις ομαδικές συνομιλίες το καλύτερο κομμάτι της εργασίας σας
Τρόπος χρήσης bot στην πλατφόρμα συνομιλίας σας
Πέντε απαραίτητες προσθήκες που χρειάζεται η ομαδική συνομιλία σας στην εργασία
Επωφεληθείτε από τις δυνατότητες εφαρμογών συνομιλίας
Ποιες είναι οι πιο χρήσιμες εφαρμογές ομαδικής συνομιλίας του Teams;
Οι εφαρμογές ομαδικής συνομιλίας, όπως το Microsoft Teams επιτρέπουν στους χρήστες να επωφεληθούν από πολλές εφαρμογές, ενώ παραμένουν σε μια ομαδική συνομιλία. Ορισμένες από τις πιο δημοφιλείς και χρήσιμες εφαρμογές σάς επιτρέπουν να κάνετε τα εξής:
- Δημιουργήστε μια εργασία και μοιραστείτε την με μέλη της ομάδας σας.
- Στείλτε μια έγκριση στη συνομιλία σας.
- Δείξτε στα μέλη της ομάδας πόσο τα εκτιμάτε με την εφαρμογή Επιδοκιμασία.
- Κάντε μια ψηφοφορία στην ομάδα με την Polly ή μια άλλη εφαρμογή δημοσκόπησης και λάβετε πολύτιμα σχόλια.
- Ξεκινήσετε μια συναρπαστική περίοδο λειτουργίας ανταλλαγής ιδεών με μια συνεργατική εφαρμογή πίνακα.
- Συλλέξτε ισχυρά δεδομένα και λάβετε τεκμηριωμένες αποφάσεις με το Microsoft Forms.
- Παρακολουθήστε ένα έργο από την αρχή μέχρι το τέλος με το Microsoft Project.
- Βρείτε τα δεδομένα που σχετίζονται περισσότερο με την ομάδα σας και μοιραστείτε αναφορές με το Microsoft Power BI για το Teams.
- Θυμηθείτε σημαντικές εργασίες, γενέθλια και άλλα σημαντικά συμβάντα και ορόσημα με την Remind app.
- Εργαστείτε σε αρχεία με την ομάδα σας απευθείας στη συνομιλία με συνεργασία σε αρχεία.
- Προγραμματίστε συσκέψεις απευθείας από την ομαδική συνομιλία σας.
Ποια εργαλεία του Teams μπορούν να βελτιστοποιήσουν την εμπειρία συνομιλίας μου και να με βοηθήσουν να παραμείνω οργανωμένος;
Οι εφαρμογές συνομιλίας μέσω βιντεοκλήσης του Teams διαθέτουν μια σειρά εργαλείων για τη βελτίωση της εμπειρίας ενός ατόμου, καθώς και τη βελτίωση της επικοινωνίας και της συνεργασίας. Τα συνήθη εργαλεία συνομιλίας μέσω βιντεοκλήσης περιλαμβάνουν τα εξής:
- Κοινή χρήση οθόνης - παρουσιάστε στην ομάδα σας απεικονίσεις που θα σας βοηθήσουν να μεταδώσετε πληροφορίες.
- Αλληλεπιδραστική συνομιλία - επιτρέψτε στους συμμετέχοντες να θέτουν ερωτήσεις, να προσθέτουν σχόλια ή να συνδέονται ένας προς έναν μεταξύ τους κατά τη διάρκεια της κλήσης βίντεο.
- Καταγραφή - παραμείνετε συγκεντρωμένοι στην κλήση σας και όχι στη λήψη σημειώσεων. Διανείμετε την εγγραφή μετά την κλήση σας και παρακολουθήστε τα στοιχεία ενεργειών με τα σχετικά μέρη.
- Υπηρεσίες μεταγραφής - καθιστούν την κλήση σας προσβάσιμη μετά τη λήξη της. Οι μεταγραφές με δυνατότητα αναζήτησης επιτρέπουν στους χρήστες να εντοπίζουν γρήγορα βασικές πληροφορίες.
- Ζωντανές λεζάντες - συντελούν στο να διασφαλίσετε πρόσβαση για ολόκληρη την ομάδα σας. Τα εργαλεία ζωντανών λεζαντών βάσει AI μπορούν να παρέχουν γραπτούς υπότιτλους κατά τη διάρκεια της κλήσης σας.
- Ζωντανές ψηφοφορίες- κατανοήστε το αίσθημα της αίθουσας στέλνοντας ψηφοφορίες και κουίζ κατά τη διάρκεια της κλήσης ή της σύσκεψής σας. Θα λάβετε άμεσα σχόλια και μπορείτε να παρουσιάσετε τα αποτελέσματα στην ομάδα σε πραγματικό χρόνο.
- Αναπαραγάγετε μέσω ροής βίντεο που έχετε καταγράψει - εφαρμογές όπως το Microsoft Stream μπορούν να διευκολύνουν τις βιντεοκλήσεις, όπως εταιρικές συσκέψεις, συνελεύσεις ή παρουσιάσεις, και μπορούν να ενσωματωθούν σε ζωντανή συνομιλία βίντεο.
Συνήθεις ερωτήσεις
-
Μια ομαδική συνομιλία είναι μια ιδιωτική συνομιλία με άμεσα μηνύματα κειμένου που πραγματοποιείται μεταξύ τριών ή περισσότερων συμμετεχόντων.
-
Το Microsoft Teams, η κύρια εφαρμογή συνομιλίας της Microsoft, προσφέρει ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων, ομαδική συνομιλία και δυνατότητες συνομιλίας μέσω βιντεοκλήσης.
-
Τα συνήθη εργαλεία συνομιλίας μέσω βιντεοκλήσης περιλαμβάνουν κοινή χρήση οθόνης, υπηρεσίες μεταγραφής, ζωντανές λεζάντες, δυνατότητες εγγραφής και ζωντανές ψηφοφορίες.
-
Πολλές εφαρμογές συνομιλίας μέσω βιντεοκλήσης προσφέρουν μια δωρεάν συνδρομή ή μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο, συμπεριλαμβανομένου του Microsoft Teams. Οι χρήστες μπορούν εύκολα να κάνουν λήψη και να αρχίσουν να τις χρησιμοποιούν αμέσως.