Novinka: Microsoft Teams Premium, vylepšené možnosti stretávania
Videokonferencie
Zúčastňujte sa na schôdzach, spolupracujte a pracujte bezpečne z ľubovoľného miesta vďaka službe Microsoft Teams.
Umožňujte flexibilnú prácu vďaka hybridný schôdzam
Pracujte odkiaľkoľvek a spolupracujte v rámci pracovného procesu pomocou videokonferencií v službe Teams.
Prezentovanie s istotou
Spojte všetkých odkiaľkoľvek – osobne aj online – a pracujte a spolupracujte pomocou videokonferencií v aplikácii Teams.
Brainstorming a vizuálna spolupráca
Stretávajte sa kedykoľvek pomocou videokonferencií – bez ohľadu na to, či voláte s jedným účastníkom alebo vediete veľkú prezentáciu.
Spravovanie a riadenie schôdzí
Usporadúvajte zabezpečené videokonferenčné hovory — stlmiť hluk, odoberte nepozvaných účastníkov a určte prezentujúceho.
Organizovanie virtuálnych podujatí
Organizujte interaktívne schôdze až pre 1 000 účastníkov a webináre a vysielania až pre 10 000 účastníkov.*
Vyjadrite viac pomocou videokonferencií
Stretávajte sa pútavejším a zmysluplnejším spôsobom pomocou videokonferenčného hovoru a okamžite zrýchlite tímovú spoluprácu a produktivitu.
-
Funkcie videokonferencií
Získajte rýchly prehľad o niekoľkých užitočných funkciách videokonferencií v službe Teams.
Záznamy
Zaznamenávajte schôdze pomocou aplikácie Teams na videokonferencie, aby ste ich mohli v budúcnosti použiť a zdieľať s účastníkmi.
Chat
Chatujte s účastníkmi pred webovou konferenciou, počas nej aj po nej.
Živé titulkovanie
Preklad titulkov naživo počas schôdze poskytuje preklad v reálnom čase založený na umelej inteligencii zo 40 hovorených jazykov. Používatelia si tak môžu čítať živé titulky vo vlastnom jazyku.
Prispôsobené pozadia
Vyberte si pozadie, nahrajte vlastné alebo rozostrite svoje skutočné pozadie, aby ste počas videokonferencií minimalizovali rozptyľovanie.
Zdvihnutie ruky
Pomocou tlačidla na zdvihnutie ruky môžete počas videokonferenčného hovoru požiadať o slovo alebo na seba upozorniť, keď sa chcete niečo opýtať, bez toho, aby ste niekoho vyrušili.
Tréning prednášania
Tréning prednášania vám pomôže hovoriť na schôdzach s väčšou istotou, súkromne vám pomôže s tempom reči, upozorní vás, ak niekoho prerušíte, a pripomenie vám, aby ste ostali v kontakte so svojím publikom.
Späť na kartyZoznam účastníkov
Zobrazte a stiahnite si zoznam účastníkov ľubovoľnej schôdze ako referenciu a na následné činnosti po schôdzi.
-
Výhody videokonferencií
Objavte niektoré z hlavných výhod videokonferencií v službe Teams.
Podpora zapojenia účastníkov
Videokonferencie zvyšujú osobnú angažovanosť a ochotu ľudí sa zapojiť.
Podpora spolupráce
Spolupracujte v reálnom čase odkiaľkoľvek pomocou videokonferencií.
Vyššia produktivita
Vizuálna povaha videokonferencií umožňuje ľuďom povedať si toho viac za kratší čas.
Lepšia zamestnanecká skúsenosť
Stretnutie tvárou v tvár pomocou videokonferencie dáva ľuďom pracujúcim na diaľku pocit spolupatričnosti.
Poskytovanie slobody a flexibility
Poskytnite ľuďom väčšiu kontrolu a potlačte obmedzenia miesta – spájajte sa kedykoľvek a kdekoľvek pomocou videokonferencií.
Späť na kartyRýchlejšia komunikácia než cez e-mail
Uskutočnite videokonferenčný hovor a zdieľajte obrazovku namiesto odoslania e-mailu a čakania na odpovede.
-
Ďalšie informácie o videokonferenciách
Získajte ďalšie informácie o videokonferenciách od toho, ako fungujú, až po to, čo funguje s nimi.
Ako fungujú videokonferencie
Pomocou kamery, mikrofónu a aplikácie na videokonferencie, ako je napríklad Teams, sa ľudia na dvoch alebo viacerých miestach súčasne vidia a počujú.
Videokonferencie v službe Teams
Usporadúvajte individuálne schôdze alebo veľké virtuálne podujatia v službe Teams. Komunikujte a spolupracujte kedykoľvek a kdekoľvek – na projektoch so skupinami takmer ľubovoľnej veľkosti.
Videokonferencie, ktoré sú viac než len video
Urobte viac na schôdzach. Zdieľajte obrazovky a súbory, zobrazujte titulky, chatujte, vytvárajte záznamy a meňte pozadie pomocou softvéru na videokonferencie v službe Teams.
Späť na kartyZariadenia určené na videokonferencie
Stretávajte sa a pracujte, kdekoľvek a akokoľvek chcete, so zariadeniami vytvorenými presne na videokonferencie v službe Teams – všetko od náhlavných súprav až po reproduktory, kamery a displeje.
Prečítajte si ďalšie informácie o videokonferenciách v službe Teams
10 dôvodov, prečo používať videokonferencie
Ako môže správny softvér na webové konferencie prepájať ľudí
Ako pomáhajú videokonferencie budovať lepšie vzťahy
Čo sú videokonferencie?
Videokonferencie, označované aj ako webové konferencie, predstavujú spôsob, akým môžu ľudia vo vašej organizácii komunikovať prostredníctvom platformy s podporou videa v počítači, inteligentnom zariadení alebo nástroji na „telespoluprácu“. Tento typ komunikačného nástroja pomáha v práci prepojiť zamestnancov pracujúcich na diaľku a umožňuje im spolupracovať v reálnom čase.
Čo sa teda vyžaduje na videokonferencie? Ako základ potrebujete počítač, prenosný počítač, smartfón alebo iné pokročilé zariadenie s webovou kamerou, mikrofónom a reproduktorom. Moderné počítače a inteligentné zariadenia majú túto technológiu vstavanú.
Následne potrebujete prístup na internet a ľudia z vášho tímu si musia nainštalovať alebo stiahnuť softvér na videokonferencie alebo aplikáciu, aby mohli navzájom komunikovať.
Načo sú videokonferencie potrebné?
Od obdobia, keď sa rozšírilo využívanie práce na diaľku a hybridnej práce, používajú spoločnosti videokonferencie na prepojenie zamestnancov – nech už pracujú kdekoľvek.
Či už si chcete naplánovať rýchly individuálny videochat s priamym podriadeným, alebo väčšiu videokonferenciu na konci mesiaca s celou organizáciou, softvér na videokonferencie je skvelý spôsob, ako umožniť tímu spolupracovať a zostať v kontakte.
Čo sa vyžaduje na videokonferencie?
Na usporiadanie videokonferencie zvyčajne stačí softvér na webové konferencie, silné pripojenie na internet alebo cez Wi-Fi a zariadenie na videokonferencie.
Kľúčové funkcie softvéru na videokonferencie
Na zabezpečenie úspešnej videokonferencie potrebujete špecifické funkcie, ktoré budú spĺňať vaše potreby pri práci s globálnymi členmi tímu.
Funkcie nástrojov na videokonferencie by mali zahŕňať tieto možnosti:
- Zaznamenávanie schôdzí, aby ich bolo možné zdieľať s účastníkmi a na budúce použitie.
- Funkciu chatu, aby ste se mohli spojiť s kolegami pred konferenciu, počas nej a po jej skončení.
- Zdieľanie obrazovky, aby ste mohli zvýrazniť ukážky a pomohli účastníkom sledovať vašu prezentáciu.
- Pridanie titulkov na lepšiu zrozumiteľnosť, inklúziu a zjednodušenie ovládania pre všetkých účastníkov.
- Výber pozadia alebo možnosť nahrať vlastné, aby ste minimalizovali rušivé vplyvy.
- Tlačidlo reakcií, aby bolo možné reagovať na obsah alebo diskusiu a nerušiť hovor.
- Zobrazenie a stiahnutie zoznamu účastníkov, aby ste mali odkazy na účastníkov a mohli ich kontaktovať po skončení videokonferencie.
Nástroje na videokonferencie by mali účastníkom umožniť aj to, aby sa mohli rozhodnúť používať kameru alebo mikrofón.
V ideálnom prípade vám tento typ softvéru pomôže s vašimi prezentačnými zručnosťami – tieto zručnosti sú totiž v hybridnom pracovnom prostredí dôležitejšie ako kedykoľvek predtým. Videokonferencie v službe Microsoft TeamsMicrosoft Teams má funkciu s názvom Tréning prednášania, ktorá prezentujúcim pomáha hovoriť na schôdzach s väčšou istotou tým, že im poskytuje pokyny a spätnú väzbu k tempu reči a používaniu výplňových slov a pripomenie prezentujúcemu, aby ostal v kontakte s publikom.
Ako sa videokonferencie zmenili počas pandémie Covid-19
Počas pandémie Covid-19 zatvorili milióny podnikov a úradov svoje fyzické priestory a ľudia na celom svete boli nútení zostávať doma v karanténe. Vplyv pandémie na videokonferencie bol obrovský. „Práca odkiaľkoľvek“ sa doslova cez noc zmenila z trendovej výhody spoločnosti na nevyhnutnosť. Podniky zo všetkých odvetví sa zrazu museli naučiť, ako sa prispôsobiť.
Mnoho pracovníkov používalo na prácu svoje osobné počítače alebo vybavenie požičané od zamestnávateľa. Iné spoločnosti poskytli zamestnancom prostriedky na nákup vybavenia na prácu z domu a vytvorili dlhodobé politiky práce na diaľku, ako sa z týždňov stávali mesiace. Podniky si osvojili nástroje, ako je napríklad softvér na videokonferencie, aby pracovníci mohli naďalej spolupracovať a spájať sa so svojimi distribuovanými tímami.
Podľa spoločnosti Statista mal celosvetový trh videokonferencií v roku 2021 hodnotu 14,6 miliardy dolárov. Dôležitosť videokonferencií počas pandémie Covid-19 – a jej vplyv na to, ako dnes pracujeme – je stále možné na pracoviskách pociťovať.
Rola videokonferencií pri hybridnej práci
V modernom hybridnom pracovnom prostredí sa videokonferencie stali z luxusu nutnosť. Videokonferencie poskytujú tímom príležitosť spájať sa a stretávať sa tvárou v tvár, či už sa nachádzajú v rovnakej kancelárii, alebo na rôznych od seba vzdialených miestach.
Keďže sa však pracovníci nemusia nachádzať v rovnakom prostredí, je potrebné zaviesť pre virtuálne hovory niekoľko osvedčených postupov. Poznámky zo schôdze by ste si mali napríklad zapisovať v nejakej digitálnej, široko dostupnej aplikácii alebo dokumente, aby všetci pracovali organizovane a mali rovnaké informácie. Je tiež dôležité, aby účastníci schôdze vopred otestovali svoje vybavenie a uistili sa, že všetko funguje, aby sa predišlo technickým problémom počas skupinového hovoru.
Hoci virtuálne schôdze niekedy vyžadujú viac príprav, môžu byť výkonným nástrojom na zjednotenie vašej organizácie a zaistenie bezproblémového fungovania podniku.
Ako môžu videokonferencie zmeniť váš podnik
Covid-19 a možnosti práce z domu výrazne zmenili rolu videokonferencií v podnikoch. Zavedenie videokonferencií môže vašej organizácii sprístupniť najrôznejšie príležitosti. Napríklad:
- Svoj fond nadaných zamestnancov môžete rozšíriť tým, že budete môcť prijať aj ľudí mimo svojho najbližšieho okolia.
- Získate možnosť zamestnať viac pracovníkov, ktorí budú môcť využívať hybridný pracovný model a umožníte im využívať flexibilný pracovný čas mimo tradičného nastavenia od deviatej do piatej.
- Zamestnanci, ktorí cestujú, môžu zostať v kontakte a v spojení pomocou inteligentného zariadenia.
- Nastavenie práce na diaľku alebo hybridnej práce môže prilákať zamestnancov, aby sa pripojili k vašej spoločnosti.
Videokonferencie môžu prispieť k zlepšeniu fungovania podniku a súčasne podporovať produktivitu a posilňovať komunitu prostredníctvom spolupráce tvárou v tvár v reálnom čase.
Spájajte priateľov a rodinu pomocou videokonferencií v službe Teams
Buďte neustále v spojení s ľuďmi, aj keď ste od seba ďaleko. Spojte sa virtuálne – kedykoľvek a kdekoľvek – pomocou videokonferencie.
Zabávajte sa s režimom Spolu
Usporadúvajte videokonferencie vo virtuálnom zdieľanom priestore. Vyberte si spomedzi prostredí, ako je napríklad kaviareň, letovisko alebo salónik, a zobrazte všetkých na rovnakom mieste s režimom Spolu.1
Pozvite kohokoľvek, kedykoľvek a odkiaľkoľvek
Začnite videokonferenciu a pozvite kohokoľvek, aby sa pripojil, a to aj v prípade, že nepoužíva Microsoft Teams. S videokonferenciami je virtuálna komunikácia takmer rovnako zábavná ako fyzické stretnutie.
Najčastejšie otázky
-
Videokonferencia je online schôdza medzi dvomi alebo viacerými účastníkmi, ktorá poskytuje zvukový aj obrazový vstup a výstup. Poskytuje výhodu toho, že okrem toho, čo vám ľudia hovoria, môžete počas hovoru sledovať ich výrazy a reakcie.
-
Videkonferencie umožňujú spoluprácu v reálnom čase, zvyšujú produktivitu, šetria čas a pomáhajú ľuďom, ktorí pracujú na diaľku, prekonať pocity izolácie a viac sa zapájať. Ak sa účastníci skupinovej videokonferencie necítia príjemne pod dohľadom kamery, vždy je možné ju vypnúť a ponechať zapnutý len mikrofón. Niektoré softvérové aplikácie na videokonferencie dokonca umožňujú ľuďom rozostriť alebo zmeniť pozadie pre väčší pocit súkromia bez straty schopnosti pripojiť sa tvárou v tvár.
-
Podiel práce na diaľku a z domu sa výrazne zvýšil, a preto schopnosť komunikovať a spolupracovať v reálnom čase pomocou videokonferencie podporuje produktivitu, zapojenie aj pracovnú morálku.
-
Používanie softvérovej aplikácie vyvinutej špeciálne na online spoluprácu v reálnom čase, napríklad prostredníctvom videokonferencií, prináša aj iné výhody vrátane zdieľania súborov a kalendárov. Tento softvér bol špecificky navrhnutý s cieľom vytvoriť lepšie skúsenosti pre ľudí, ktorí chcú chatovať, telefonovať aj spolupracovať bez ohľadu na to, kedy a kde sa nachádzajú. A čo viac, softvér na videokonferencie, ktorý je úplne integrovaný do balíka aplikácií na zvýšenie produktivity, na rozdiel od samostatnej aplikácie poskytuje možnosti časových úspor, tvorby pracovných postupov a jednoduché používanie.
-
Účasť na videokonferenčnom hovore je jednoduchá. Potrebujete len zariadenie s kamerou, mikrofónom a aplikáciou na videokonferencie, ako je napríklad Microsoft Teams. Keď vás potom niekto pozve na videokonferenciu, stačí sa ku konferencii pripojiť pomocou zariadenia v určenom čase. Zistite viac v sprievodcovi hybridnými schôdzami a schôdzami na diaľku.
Začnite so službou Microsoft Teams už dnes
Domácnosti
Podniky
Veľké podniky
Vzdelávacie inštitúcie
* V aktuálnom období, ktoré je poznačené častou prácou z domu, máte možnosť do konca tohto roka využívať vysielanie iba na zobrazenie až pre 20 000 účastníkov.
- K dispozícii len pre počítače.
